In-District Transfers / Transferencias Dentro del Distrito

  • Timeline


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  • The in-district process applies to Hillsboro School District residents only who wish to apply to schools within the Hillsboro School District. All resident students need to be enrolled in the Hillsboro School District and obtain a student ID before submitting a transfer request. Requests for inter-district transfers follow a separate inter-district schedule; please click on the link to the left to view information.

    Students should plan to attend their home school until their transfer is approved.


    El proceso dentro del distrito aplica solo a los residentes del Distrito Escolar de Hillsboro que deseen solicitar una transferencia a una de las escuelas dentro del Distrito Escolar de Hillsboro. Todos los estudiantes residentes deben estar inscritos en el Distrito Escolar de Hillsboro y obtener una identificación de estudiante antes de presentar una solicitud de transferencia. Las solicitudes de transferencias entre distritos siguen un plazo por separado; por favor, pulse el enlace a la izquierda para ver la información.

    Los estudiantes deben planificar asistir a su escuela residente hasta que se apruebe su transferencia.

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January 1- 31, 2024 / 1- 31 de enero de 2024

  • January 1- 31, 2024: Priority window for 2024-25 school year.

    For requests received by January 31, letters will be mailed to students' homes by February 29, with a few exceptions. You can check the status online if you have not received a letter by March 15, or you can call 503-844-1771. If your request is received after January 31, it will be held for consideration in the second request window (see below). 

    *Incoming kindergartners must be registered at their home school prior to requesting a transfer (enrollment opens in early March). Kinder requests can be made in the second transfer window and may be held for a decision until late August.


    1- 31 de enero de 2024: Periodo de prioridad para el año escolar 2024-25. 

    Para las solicitudes recibidas antes del 31 de enero, las cartas se enviarán por correo postal a los hogares de los estudiantes antes del 29 de febrero, con algunas excepciones. Puede consultar el estado de su solicitud en línea si no ha recibido una carta antes del 15 de marzo, o puede llamar al 503-844-1771. Si su solicitud fue recibida después del 31 de enero, esta se procesará durante el segundo periodo de solicitudes (ver a continuación). 

    *Los estudiantes entrantes a kínder deben estar registrados en su escuela de residencia antes de solicitar una transferencia y podrían considerarse para una decisión hasta finales de agosto. Las inscripciones de kínder comienzan en marzo de 2024.

April 1 - May 15, 2024 / 1 de abril - 15 de mayo de 2024

  • April 1 - May 15, 2024 - Regular window for renewing an existing transfer or requesting a new transfer for the 2024-25 school year. Letters sent to parents/guardians informing them of the decision on their student’s transfer request by June 26, 2024, or Check Transfer Status online. 

    *Incoming kindergartners must be registered at their home school prior to requesting a transfer (enrollment opens in early March). Kinder requests may be held for a decision until late August.


    1 de abril - 15 de mayo de 2024 - Normal plazo de solicitud para el año escolar 2024-25. Las notificaciones para las solicitudes recibidas durante este periodo se enviarán por correo postal antes del 26 de junio, o puede revisar el estado de la transferencia en línea. 

    *Los estudiantes entrantes a kínder deben estar registrados en su escuela de residencia antes de solicitar una transferencia y podrían considerarse para una decisión hasta finales de agosto. Las inscripciones de kínder comienzan en marzo de 2024.

After May 15, 2024 / Después del 15 de mayo de 2024

  • After May 15, 2024 - Late request window for the 2024-25 school year. Requests are limited to recent or impending family relocations, or extreme hardships. Every attempt will be made to notify families about the status of their request prior to the start of the school year. However, some schools may not be able to act on requests until after that date when they have a better idea of their resident student enrollment. You can Check Transfer Status online.  Students should plan to attend their home school until their transfer request is approved.


    Después del 15 de mayo de 2024 - Periodo extraordinario de solicitudes para el año escolar 2024-25. Las solicitudes se limitarán a reubicaciones familiares recientes o inminentes, o dificultades extremas. Se hará todo lo posible para notificar a las familias sobre el estado de su solicitud antes del inicio del año escolar. Sin embargo, es posible que algunas escuelas no puedan tomar una decisión en cuanto a las solicitudes hasta después de esta fecha cuando tengan una mejor idea de la matrícula de los estudiantes residentes. Puede  revisar el estado de la transferencia en línea. Los estudiantes deben hacer planes para asistir a su escuela de residencia hasta que se apruebe su solicitud de transferencia.

After the Start of School Year / DESPUÉS DEL INICIO DEL AÑO ESCOLAR

  • Transfer requests submitted after the school year begins will be considered for extreme hardships only. Students must attend their home school until a transfer is authorized. Note that many schools/grade levels may be closed to transfers, regardless of reason, due to enrollment capacity. Please allow two weeks for transfer processing.


    Las solicitudes de transferencia presentadas después del inicio del año escolar se considerarán sólo para casos de dificultades extremas. Los estudiantes deben asistir a su escuela de residencia hasta que se autorice la transferencia. Tenga en cuenta que es posible que muchas escuelas/niveles de grados ya no acepten solicitudes de transferencia debido a la capacidad de matrícula, independientemente de la razón por la que se esté solicitando. Por favor, permita un plazo de dos semanas para que se procese su solicitud.

Contact / Contacto

Online Application Form / Formulario de solicitud en línea