A. This is confidential information. By October 18, all staff are required to be vaccinated or to have a valid medical or religious exception in place. Any staff member who has a medical or religious exception is compelled to meet specific masking, testing and other requirements set forth by the District to ensure the safety of students and fellow staff members.

A. Different schools will have different plans based on their student population, how many lunch periods they have, how big their cafeterias are, how much seating they have, how many staff members are available for supervision, etc. For the most part, schools are having students eat in the cafeteria. Elementary students will have assigned seats and will eat in cohorts. Some schools may have certain classes eat in their classrooms and/or may make eating outside an option. Schools are empowered to problem-solve to make the best possible plan they can based on their circumstances, and not all options will exist at all schools. Our practice is to maintain a distance of 3’ between students while eating.

A. Screening kits will be made available to students on a voluntary basis. Additional information is forthcoming. If students develop primary symptoms of COVID at school, they will be required to be tested; testing can be done at the District’s school-based health center at Century High School.

A. There are two different protocols when a COVID-positive student or staff member was in proximity to others within 48 hours of symptom onset:

1. A heads-up letter will be issued to students and staff in the same cohort/class/team. 
   
   
2. If there are any people who are deemed to have been in "close contact" with the individual - defined as less than 6 feet of physical distance for a cumulative 15 minutes or more in one day* those individuals will have to quarantine for 10 days.**
   
   *There is an exception for students in the K-12 setting: "Students who were within 3 to 6 feet of a fellow student with COVID-19 where both students were engaged in consistent and correct use of well-fitting masks and other K-12 school prevention strategies were in place (universal and correct mask use, physical distancing, increased ventilation, etc.) then student is not considered exposed."
   
   **Exception to this would be people who have been vaccinated. If the "close contact" has been vaccinated, they are not required to quarantine. It is advised that they be tested 3 to 5 days after the exposure and continue wearing a mask in public indoor spaces until the results are in. If they test positive, then they would then need to quarantine for 10 days; if they test negative, they can go on as normal.

A. Air handling units at all schools have been tested to ensure they are providing the necessary air exchanges per hour (ACH) to individual areas; all systems are set to have a minimum of 6 ACH. If there are any areas where the ACH is below 6, we have installed a portable air purifier. Also, all HVAC units that can fit a MERV 13 filter have them installed.

A. We will do our best to maintain 3’ of physical distance between students. Staff are to try to maintain 6’ of physical distance between themselves and students, and between themselves and other staff members, unless all staff members in a space are vaccinated, in which case 3’ is recommended.

A. Information on approved masks is available in this flyer. Students who may be unable to wear a mask due to a medical reason or disability, may work with their school principal and assigned District Nurse and/or IEP team to discuss accommodations. Please note there is no such thing as an approved “Mask Exemption Card.” Any exceptions to the requirement to wear a mask in school must be individually discussed and case-by-case with a school-based team and will only be considered in conjunction with a doctor’s orders and/or previously determined disability. Reasons for a student not wearing a mask or receiving appropriate accommodations cannot be discussed with people who are not authorized to have knowledge of the student’s medical information.

The Hillsboro School District will follow the guidance of health authorities with regard to masking.

On school buses:

• Masks are required for all persons, regardless of vaccination status, per CDC order.*
  (*School buses are considered “public transit” and are therefore covered under the federal mask mandate.)

At schools during school/working hours: 

• Masks are required indoors for all persons at all schools regardless of vaccination status. Students may remove their mask while actively eating or drinking; staff may remove their mask while actively eating or drinking outside of the presence of students, and if working independently at their desk or behind a closed door.
• Mask expectations outdoors are as follows: Elementary students at recess and PE, as well as supervising staff, will be required to wear masks unless they are taking a mask break and are at least six feet from others. Masks are optional outdoors for secondary students, and strongly advised in crowded situations where appropriate physical distance cannot be maintained.

For after school sports and activities:

• Students involved in practicing or playing a competitive sport (including Color Guard and Cheerleading) are not required to wear a face mask indoors or outdoors while actively engaged in physical activity, though they may wear a face mask if they so choose. If the students are not engaged in physical activity (e.g. sitting on the sidelines, participating in a team meeting, etc.) they are required to wear a face mask. Masks are required indoors for all other persons (5 and older) at all other times, regardless of vaccination status. Masks are required outdoors for coaches, support staff, and spectators (5 and older) when 6’ of physical distance cannot be maintained. 

At district buildings:

Masks are required indoors for all persons, regardless of vaccination status, unless you’re actively eating or drinking, or working alone at your desk or behind a closed door. If students are present, masks are required.

R. Las diferentes escuelas tendrán diferentes planes según su población estudiantil, cuántos periodos de almuerzo tienen, qué tan grandes son sus cafeterías, cuántos asientos tienen, cuántos miembros del personal están disponibles para la supervisión, etc. En su mayor parte, los estudiantes podrán comer en la cafetería de las escuelas. Los estudiantes de escuela primaria tendrán asientos asignados y comerán en grupos. Algunas clases en las escuelas optarán por comer en sus salones y/o podrían optar por comer afuera al aire libre. Las escuelas tendrán que buscar opciones y crear un plan según sus circunstancias, y no todas las opciones estarán disponibles en todas las escuelas. Nuestra práctica es mantener una distancia de 3 pies o más entre los estudiantes mientras comen.

R. Habrá kits de exámenes de evaluación disponibles para los estudiantes de manera voluntaria. Muy pronto se proporcionará información adicional. Si los estudiantes empiezan a mostrar síntomas primarios de COVID en las escuelas, ellos tendrán que recibir una prueba; las pruebas se pueden realizar en el Centro de Salud Escolar del Distrito en la Escuela Preparatoria Century

R. Hay dos protocolos diferentes cuando un estudiante o miembro del personal obtiene un resultado positivo de COVID y que estuvo cerca de otras personas dentro de las 48 horas posteriores al inicio de los síntomas:

1. Se enviará una carta de aviso a los estudiantes y al personal del mismo grupo/salón/equipo.
   
   
2. Si hay personas que se considera que han estado en “contacto cercano” con la persona—definida como menos de 6 pies de distancia física  durante 15 minutos acumulados o más en un día*—esas personas tendrán que estar en cuarentena durante 10 días.**  

*Hay una excepción para los estudiantes en el entorno K-12: “Los estudiantes que hayan estado a una distancia de entre 3 y 6 pies de otro estudiante con COVID-19 cuando ellos estaban usando de manera consistente y correcta mascarillas bien ajustadas y cuando se estaban utilizando otras estrategias de prevención en las escuelas K-12 (uso universal y correcto de mascarillas, distanciamiento físico, aumento de la ventilación, etc.), entonces los estudiantes no se consideran expuestos”.

**La excepción a esto serían las personas que hayan sido vacunadas. Si la persona que estuvo en “contacto cercano” ha sido vacunada, no es necesario que se ponga en cuarentena. Se recomienda que las personas se realicen una prueba entre 3 a 5 días después de haber estado expuestos y seguir usando mascarillas en espacios interiores públicos hasta que se obtengan los resultados. Si obtienen un resultado positivo, entonces deberán estar en cuarentena por 10 días; si obtienen un resultado negativo, podrían continuar con normalidad.

R. Las unidades de ventilación en todas las escuelas han sido probadas para asegurar que estén proporcionando los intercambios de aire necesarios por hora (ACH, por sus siglas en inglés) en cada área; todos los sistemas están configurados para tener un mínimo de 6 ACH. Si hay áreas donde el ACH está por debajo de 6, hemos instalado un purificador de aire portátil. Además, esto se ha instalado en todas las unidades HVAC que pueden adaptarse a un filtro MERV 13.

R. Haremos todo lo posible para mantener 3 pies de distancia física entre los estudiantes. Los miembros del personal deben tratar de mantener 6 pies de distancia física entre ellos y los estudiantes, y entre ellos y otros miembros del personal, a menos que todos los miembros del personal en un espacio estén vacunados, en cuyo caso se recomienda 3 pies.

R.  Hay información disponible sobre las mascarillas aprobadas en este volante. Los estudiantes que no puedan usar una mascarilla debido a una razón médica o discapacidad, podrían trabajar con el director de la escuela y un enfermero asignado del Distrito y/o el equipo de IEP para dialogar sobre las acomodaciones. Por favor, tenga en cuenta que no existe una “Tarjeta de exención de mascarillas” aprobada. Cualquier excepción al requisito de usar una mascarilla en la escuela se debe dialogar caso por caso con un equipo de las escuelas y solo se considerará junto con las órdenes de un médico y/o la discapacidad previamente determinada. Las razones por las que un estudiante no usa una mascarilla o no recibe las acomodaciones adecuadas no se pueden compartir con personas que no están autorizadas a tener conocimiento de la información médica del estudiante.

El Distrito Escolar de Hillsboro seguirá las directrices de las autoridades de salud con respecto al uso de mascarillas. 

En los autobuses escolares: 

• El uso de mascarillas es requerido para todas las personas, independientemente de su estado de vacunación de acuerdo con la orden de la CDC* 

(*Los autobuses escolares son considerados transporte público y por lo tanto están incluidos en el mandato federal sobre el uso de mascarillas). 

En las escuelas durante el día escolar/día laboral: 

• Se requiere el uso de mascarillas en espacios interiores para todas las personas, en todas las escuelas independientemente de su estado de vacunación. Los estudiantes podrían quitarse la mascarilla mientras comen o beben; los miembros del personal podrían quitarse sus mascarillas al comer o beber mientras estén fuera de la presencia de los estudiantes y si están trabajando de manera independiente en su escritorio o en un salón de clase con la puerta cerrada.

• Las expectativas sobre el uso de mascarillas al aire libre son las siguientes: Los estudiantes de primaria en recreo y en clases de educación física, así como los miembros del personal supervisando las actividades deberán usar mascarillas a menos que estén tomando un descanso de mascarilla y estén al menos a seis pies de otros. El uso de mascarilla es opcional al aire libre para los estudiantes de secundaria y preparatoria y se recomiendan encarecidamente en situaciones de hacinamiento donde no se puede mantener una distancia física adecuada.

Para deportes y actividades después de clases:

• Los estudiantes involucrados en prácticas o en juegos de deportes competitivos (incluyendo abanderados y porristas) no están obligados a usar mascarillas en espacios interiores mientras participan activamente en las actividades físicas, aunque podrían usar mascarillas si así lo desean. Si los estudiantes no están realizando alguna actividad física, (por ejemplo: si están sentados fuera del campo/área, participando en una reunión de equipo, etc.) deben usar mascarillas. Se requiere el uso de mascarillas en espacios interiores para todas las demás personas (5 años o mayores) en cualquier otro momento, independientemente de su estado de vacunación. Se requiere el uso de mascarillas al aire libre para los entrenadores, el personal de apoyo y los espectadores (5 años o mayores) cuando no se pueden mantener 6 pies de distancia física. 

En los edificios del distrito:

Se requiere el uso de mascarillas en espacios interiores para todas las personas, independientemente de su estado de vacunación, al menos que estén comiendo o bebiendo, o estén trabajando de manera independiente en su escritorio o en un salón de clase con la puerta cerrada. Si hay estudiantes presentes, se requiere el uso de mascarillas.