COVID-19 Case Alert with School Closure

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    January 8, 2022

    Dear Families and Students at Indian Hills Elementary, 

    We have been notified that there have been several positive cases and/or exposures for COVID-19 at our school. Because of privacy policies, we will not be releasing names.

    Our Contact Tracing team is working closely with Washington County Public Health to respond to this news and protect the health of our community by initiating an immediate closure of Indian Hills Elementary, effective January 10 through January 17. 

    Students will be expected to engage in distance learning (DL) over the course of the closure. Additional information about the DL plan will be communicated by classroom teachers. Teachers will be preparing lesson plans on Monday, January 10, so there will be no school for Indian Hills students on this day. If your student needs their Chromebook, you may stop by the school between 10 a.m. and 4 p.m. on Monday, January 10, to pick it up. Distance learning will begin on Tuesday, January 11, and will run through Thursday January 13.  There is no school on January 14 or January 17, therefore students will return in person on January 18.

    Each situation calls for different protocols. In this case, we will follow and encourage these steps:

    • School closure through 1/17/22. 
    • Regardless of vaccination status, you should still monitor for symptoms and follow all health and safety protocols listed below. If symptoms develop, please contact your healthcare provider and make arrangements for COVID testing.  
    • Additional cleaning of the classrooms. 
    • Assuming staff and/or students have been symptom-free for at least 24 hours without the aid of medication, they may return to school on Tuesday, January 18. 

    The best way to prevent the spread of COVID-19 is by wearing face coverings, physical distancing, and practicing good health hygiene habits. Be sure to wash your hands frequently with soap and water, cover your coughs and sneezes, and avoid contact with people who have signs of illness. Get plenty of rest, exercise, and eat a healthy diet. Protect the community by following the Governor’s safety requirements

    We will keep you updated with any new information as it becomes available, while meeting the requirements to honor everyone's right to privacy. For additional information about COVID protocols, please visit the Oregon Department of Education’s Ready Schools, Safe Learners page; the Oregon Health Authority’s COVID-19 page; and HSD’s 2021-22 School Year,and Coronavirus web pages.  

    If you have questions, please contact the Contact Tracing Team at 503-844-1784 or the HSD District Nurse assigned to our school. If you need assistance locating childcare, please call 211.

    Sincerely,

    Katie Thomas
    Principal


    8 de enero de 2022

    Estimadas familias y estudiantes de la Escuela Primaria Indian Hills: 

    Se nos ha notificado que ha habido varios casos positivos o exposiciones a COVID-19 en nuestra escuela. Debido a las políticas de privacidad, no divulgaremos los nombres de las personas.

    Nuestro equipo de rastreo de contactos está trabajando en estrecha colaboración con el Departamento de Salud Pública del Condado de Washington para actuar ante esta noticia y proteger la salud de nuestra comunidad, por tal motivo, procederemos con el cierre inmediato de la Escuela Primaria Indian Hills, en vigor del 10 al 17 de enero.

    Se espera que los estudiantes participen en el aprendizaje a distancia (DL, por sus siglas en inglés) durante el tiempo que dure el cierre de la escuela. Los maestros les proporcionarán información adicional sobre la planificación para DL. Los maestros prepararán las lecciones el lunes, 10 de enero, por lo que no habrá clases para los estudiantes de Indian Hills ese día. Si su estudiante necesita su Chromebook, puede pasar a recogerlo a la escuela el lunes, 10 de enero entre las 10:00 a.m. y las 4:00 p.m. El aprendizaje a distancia comenzará el martes, 11 de enero y continuará hasta el jueves, 13 de enero. No habrá clases el 14 ni el 17 de enero, por lo tanto, los estudiantes regresarán a la escuela en persona el 18 de enero. 

    Cada situación requiere diferentes protocolos. En este caso, seguiremos y fomentaremos la aplicación de las siguientes medidas:

    • Cierre de la escuela hasta el 17 de enero de 2022. 
    • Independientemente del estado de vacunación, se deberán monitorear los síntomas y seguir todos los protocolos de salud y seguridad mencionados. Si se presenta alguno de los síntomas, favor de comunicarse con su proveedor de atención médica y hacer los arreglos necesarios para la realización de la prueba de COVID.  
    • Limpieza adicional en los salones de clases. 
    • Asumiendo que los miembros del personal o los estudiantes han estado libres de síntomas durante al menos 24 horas sin el uso de medicamentos, se podría regresar a la escuela el martes, 18 de enero. 

    La mejor manera de prevenir la propagación de COVID-19 es usando mascarillas y practicando el distanciamiento físico, así como los buenos hábitos de salud e higiene. Asegúrense de lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón, cubrirse la boca y naríz al toser y estornudar, y evitar el contacto con personas que presenten síntomas de enfermedad. Descansen lo suficiente, hagan ejercicio y lleven una dieta saludable. Protejan a la comunidad siguiendo los requisitos de seguridad de la gobernadora

    Les proporcionaremos información actualizada a medida que esté disponible, a la vez que cumplimos con los requisitos para respetar el derecho a la privacidad de todos. Para obtener información adicional sobre los protocolos de COVID, favor de visitar la página Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros) del Departamento de Educación de Oregón; la página sobre COVID-19 de la Autoridad de Salud de Oregón); así como la página del año escolar 2021-22 y la página de información sobre el coronavirus en el sitio web de HSD.  

    En caso de tener preguntas, favor de comunicarse con los miembros del equipo de rastreo de contactos al 503-844-1784 o con el enfermero de HSD asignado a nuestra escuela. Si necesita ayuda para encontrar cuidado de niños, por favor, llame al 211.

    Atentamente,

    Katie Thomas
    Directora