District Fees Subject to Reduction

  • The following fees are subject to a partial or full reduction, based on the Family Income Survey:

    • OSAA-sponsored athletics
    • OSAA-sponsored activities
    • Marching Band
    • Colorguard
    • AP/IB Exams
    • Internet Hotspot (only if qualified for full reduction) OR
    • Comcast Internet Essentials (only if qualified for full reduction)

    Families who qualify for fee reduction may also access the Athletic/Activity Scholarship Fund for students in grades K-8

Overview

  • April 29, 2024 - As you know, HSD is now offering free meals to all students, regardless of income, thanks to a change in certification requirements for the Community Eligibility Provision (CEP) of the National School Lunch and School Breakfast Program. This certification will remain in effect through at least the 2026-27 school year. 

    During this time, starting in the 2024-25 school year, we will be instituting a new process to qualify families for a partial or full reduction of various district fees. These include OSAA-sponsored athletics and activities, Marching Band, and Colorguard, as well as AP and IB exams at the high school level; access to the Athletic/Activities Scholarship at elementary and middle schools; and low-cost internet access and/or hotspots at all levels. 

    As part of the annual online verification of student information process in the late summer/early fall, all families will now have the option of completing a simple family income survey. 

    Those who do not wish to participate, or whose household income would not qualify them for a reduction, would be responsible for paying the full amount of fees due. Those whose household income meets the federally-defined reduced-price level would qualify for a 50 percent reduction in fees, and those whose household income meets the federally-defined free level would qualify for a full reduction in fees. 

    Please note that these fee reductions do not apply to non-OSAA-sponsored activities and athletics, activities run by community-based groups, ASB stickers, parking fees, yearbooks, certain club fees, etc. 

    There is also a paper version of the form that families can choose to fill out at any time and return to their school’s front office. 

    When families use the online system to pay their student’s fee(s), it will show three payment options: full price, reduced price, and no cost; however, families will only be able to select the payment that aligns to their income qualification. 

    We are pleased to be able to offer an equitable way for families to access partial and full fee reductions, as needed. This is a new process for us, and we will likely make adjustments and enhancements along the way.


    Actualizaciones sobre las tarifas del distrito
    Como es de conocimiento público, HSD ahora ofrece comidas gratuitas a todos los estudiantes, independientemente de sus ingresos, gracias a un cambio en los requisitos de certificación de la Disposición de Elegibilidad Comunitaria (CEP, por sus siglas en inglés) del Programa Nacional de Almuerzos y Desayunos Escolares. La certificación permanecerá vigente al menos hasta el año escolar 2026-27.

    Durante este tiempo, a partir del año escolar 2024-25, estaremos implementando un nuevo proceso de elegibilidad para las familias que soliciten una reducción total o parcial de varias tarifas del distrito. Estos incluyen deportes y actividades patrocinados por OSAA, banda de marcha y abanderados, exámenes AP e IB en las escuelas preparatorias, acceso a becas de deportes/actividades en las escuelas primarias y secundarias, así como acceso a internet de bajo costo o puntos de acceso inalámbricos en todos los niveles escolares.

    Como parte del proceso anual de verificación en línea de la información de los estudiantes a finales del verano/principios del otoño, todas las familias tendrán la opción de completar una encuesta sencilla sobre los ingresos de la familia.

    Aquellas personas que no deseen participar o cuyos ingresos familiares no permitan la elegibilidad para una reducción, serán responsables de pagar el monto total de las tarifas correspondientes. Las personas cuyos ingresos familiares cumplan con el nivel de precio reducido según lo definido a nivel federal, serán elegibles para una reducción del 50 por ciento en las tarifas y aquellas cuyos ingresos familiares cumplan con el nivel gratuito definido a nivel federal serán elegibles para una reducción total de las tarifas.

    Por favor, tenga en cuenta que estas reducciones de tarifas no se aplican a actividades y deportes no patrocinados por OSAA, actividades dirigidas por grupos comunitarios, sellos de ASB, tarifas de estacionamiento, anuarios, ciertas tarifas de clubes, etc.

    También hay una versión en papel del formulario que las familias pueden optar por completar en cualquier momento y entregar a la oficina principal de la escuela.

    Cuando las familias utilicen el sistema en línea para pagar la(s) tarifa(s) de sus estudiantes, se mostrarán tres opciones de pago: precio total, precio reducido y sin costo. Sin embargo, las familias solo podrán seleccionar el pago que se ajuste a su elegibilidad según sus ingresos.

    Nos complace poder ofrecer una manera equitativa para que las familias accedan a reducciones parciales y totales de las tarifas, según sea necesario. Este es un proceso nuevo para nosotros y probablemente realizaremos ajustes y mejoras a lo largo del camino.