Inter-District Transfers / Transferencias entre distritos

  • State law, commonly known as HB2747, establishes rules and procedures for implementing transfers between school districts (inter-district transfers). These transfers permit students to enroll in a school that is not in their district of residence. Note that these are not the same as transfers between schools within the district of residence (in-district transfers).

    Students wishing to transfer into or out of the Hillsboro School District must complete transfer requests at BOTH resident and non-resident school district offices.

    Terms of acceptance
    The accepting district shall determine the length of HB2747 transfers. Other terms will be written in the acceptance letter and contract and applied in a consistent, non-discriminatory way to all similarly-situated students.

    Applications outside the standard window will be considered for emergencies and hardships only, subject to available space and evaluation of the letter of explanation.

    Students should plan to attend school in their home district until their transfer is approved.

    Student-athletes:

    OSAA eligibility rules apply for high school transfers. Please read the full text of the OSAA Position Statement or contact OSAA at 503.682.6722 for more information.


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April 1 - May 15, 2024 (HSD Residents)

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    April 1 - May 15, 2024 (HSD Residents): HB2747 Standard Process for Grades K-12 

    Notifications for applications received during the window will be mailed by May 31, 2024.

    By May 15, 2024 students residing in Hillsboro School District wishing to attend another district may submit their application for release. This type of transfer also requires a separate application to and acceptance from the receiving/non-resident district. Please check with the receiving district for their application procedures and deadlines.

    If there are more applications for release from HSD than the allotted number, an equitable lottery will be conducted.

    Note that the transfer is not effective until BOTH the Hillsboro School District and non-resident district have approved.

  • Del 1 de abril al 15 de mayo de 2024 (residentes de HSD): Proceso estándar de HB2747 para los grados K-12.

    Las notificaciones sobre las solicitudes recibidas durante el periodo para transferencias se enviarán por correo postal antes del 31 de mayo de 2024.

    A más tardar el 15 de mayo de 2024, los estudiantes que residen en el área del Distrito Escolar de Hillsboro que deseen asistir a otro distrito pueden presentar su solicitud de salida. Este tipo de transferencia también requiere una solicitud por separado y la aceptación correspondiente por parte del distrito receptor/fuera del área de residencia. Por favor, consulte con el distrito receptor para conocer los procedimientos y fechas límite para las solicitudes.

    Si las solicitudes para salir de HSD sobrepasan el número asignado, se llevará a cabo una lotería equitativa.

    Tenga en cuenta que la transferencia no es efectiva hasta que haya sido aprobada por AMBOS distritos, tanto el Distrito Escolar de Hillsboro como el distrito fuera del área de residencia.

     

April 1 - May 15, 2024 (Non-HSD Residents)

  • April 1 - May 15, 2024 (Non-HSD Residents): HB2747 Standard Process for Grades K-12

    Notifications for applications received during the window will be mailed by May 31, 2024.

    Non-residents may request to enroll in a school in the Hillsboro School District. This type of transfer requires a separate application and permission (release) from the home district. Please check with your home district for their application timelines and process.

    By May 15, 2024, students must request release from their home district and submit an application to the Hillsboro School District. Requests can only be accepted for HSD schools and grades that have identified open slots (cupos disponibles). Requests for schools/grades that do not have openings will be automatically denied.

    If there are more applications than available slots, the District will conduct a lottery to fill the slots. The prioritization and lottery process (as needed) will take place after May 15, 2024.

    View the transfer timelines document, pages 2-3 for more information.

    Note that the transfer is not effective until BOTH the home district and Hillsboro School District have approved.

  • Del 1 de abril al 15 de mayo de 2024 (no residentes de HSD): Proceso estándar de HB2747 para los grados K-12.

    Las notificaciones sobre las solicitudes recibidas durante el periodo para transferencias se enviarán por correo postal antes del 31 de mayo de 2024.
    Los estudiantes no residentes pueden solicitar inscribirse en una escuela del Distrito Escolar de Hillsboro. Este tipo de transferencia requiere una solicitud y un permiso (autorización de salida) por separado del distrito de residencia. Por favor, consulte con su distrito de residencia para conocer los procedimientos y fechas límite para las solicitudes.

    A más tardar el 15 de mayo de 2024, los estudiantes deberán presentar una solicitud de salida de su distrito de residencia y enviar una solicitud al Distrito Escolar de Hillsboro. Las solicitudes solo se pueden aceptar para escuelas y grados de HSD que cuenten con espacios disponibles. Las solicitudes para escuelas/grados que no cuenten con espacios disponibles serán denegadas automáticamente.
    Si las solicitudes recibidas sobrepasan el número de espacios disponibles, el distrito realizará una lotería para asignar dichos espacios. El proceso de priorización y sorteo (según sea necesario) se llevará a cabo después del 15 de mayo de 2023.
    Consulte las páginas 2-3 del documento Cronograma de transferencias para obtener más información.


    Tenga en cuenta que la transferencia no es efectiva hasta que haya sido aprobada por AMBOS distritos, tanto el distrito de residencia como el Distrito Escolar de Hillsboro.

After May 15, 2024

  • After May 15, 2024- consideration of inter-district transfer requests will be limited only to applications related to recent/impending family relocations and extreme hardships as defined by ORS 582.021.0019:

    ODE Definitions. As used in this rule:

    1. “ADM" means the average daily membership as defined in ORS 327.006.
    2. "Emergency to protect the health, safety or welfare of the student" includes but is not limited to sexual assault, threats against a student's life, or threats of imminent harm.
    3. "Hardship" means any of the following:
      1. The student is impacted by a parent or guardian's military deployment;
      2. The student is experiencing instability related to homelessness or foster care placement;
      3. The student has a documented medical condition that necessitates transfer;
      4. Death of a student's parent;
      5. The student does not have access to safe and affordable childcare in the resident district; or
      6. The student is involved in a documented case of severe harassment, intimidation, bullying or cyberbullying.

    It is the parent/guardian’s responsibility to follow through on the approved transfer request in a timely manner, and meet the deadlines for confirming acceptance and enrolling their student at the requested school. 

  • Después del 15 de mayo de 2024, las consideraciones para solicitudes de transferencia entre distritos se limitarán solo a solicitudes relacionadas con reubicaciones familiares recientes/inminentes y adversidades extremas según lo definido por la 

    Ley ORS 581.021.0019:
    Definiciones del Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) tal como se utilizan en esta norma: 

    1. «ADM» se refiere al promedio diario de afiliación tal como se define en la Ley ORS 327.006

    2. «Emergencia para proteger la salud, la seguridad o el bienestar del estudiante» incluye, entre otros, agresión sexual, amenazas contra la vida de un estudiante, o amenazas de daño inminente.

    3. «Adversidades» se refiere a cualquiera de los siguientes puntos:

      1. El estudiante es afectado por el despliegue militar de un padre o tutor legal;

      2. El estudiante está experimentando inestabilidad relacionada con la pérdida del hogar o asignación de cuidado de crianza;

      3. El estudiante tiene una condición médica documentada que requiere una transferencia;

      4. El fallecimiento de uno de los padres del estudiante;

      5. El estudiante no tiene acceso a cuidado infantil seguro y asequible en el distrito de residencia; o

      6. El estudiante está involucrado en un caso documentado de hostigamiento severo, intimidación, acoso o acoso cibernético.

     

    Es responsabilidad del padre/tutor legal dar seguimiento de manera oportuna a la solicitud de transferencia aprobada y cumplir con los plazos para confirmar la aceptación e inscribir a su estudiante en la escuela solicitada.

Inter-District Questions

  • Please visit the other district's website or contact their administrative office for more information about their transfer timelines and procedures. Each district determines its own openings and timelines, and whether non-residents are eligible to apply for specific academic programs or schools. Differing timelines will be accommodated as feasible. Western Washington County districts are listed below:

Transfers Contact

  • HSD Transfers
    Communications Department
    Tel: 503.844.1771
    Fax: 503.844.1557