Safety Alerts

9/4/24

Dear Hillsboro School District Families,

The weather forecast for the remainder of this week calls for temperatures nearing or exceeding 100 degrees. Therefore, we wanted to share the steps we are or will take to ensure everyone stays safe.

During the School Day and After-School Programs
Thanks to voter passage of our 2017 capital construction bond, all of our buildings are equipped with air conditioning. If there are any issues with an individual school’s cooling system, information on how the situation will be addressed will be sent to those directly affected.

Students and staff are encouraged to wear light, loose-fitting clothing; bring refillable water bottles and stay hydrated; and limit times outside when the temperatures are at their peak. 

Some outdoor activities like recess and PE may be brought indoors and/or modified, as needed.

High School Student-Athletes and Activities Participants
All high school athletic directors, coaches, and advisors have been alerted to the high heat potential and are putting contingency plans in place for shifting the timing and/or content of practices, moving workouts indoors, and/or canceling practices or games, if necessary. The Oregon School Activities Association (OSAA) has complete guidelines for schools in its Heat Index Policy. Of course, student-athletes and activities participants are advised to follow all steps listed above, in addition to taking more frequent breaks and speaking up if they are not feeling well. 

Community Resources
Did you know there are multiple cooling centers in our community? These include Hillsboro public libraries and Hidden Creek Community Center, during normal operating hours. Hillsboro also has a number of “spraygrounds” or free water playgrounds where you can cool off on a hot day. 

We will communicate directly with those affected if there are additional actions we will be taking in response to excessive heat. If you have questions, please speak with your school administrator. 

Please take care of yourselves and stay cool, hydrated, and safe on these hot days.

Hillsboro School District

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4 de septiembre de 2024

Estimadas familias del Distrito Escolar de Hillsboro:

El pronóstico del tiempo para el resto de esta semana indica temperaturas cercanas o superiores a los 100 grados Fahrenheit. Por lo tanto, queríamos brindarles información sobre los pasos que estamos tomando o tomaremos para garantizar que todos estén seguros.

Durante el día escolar y durante los programas después del horario escolar
Gracias a la aprobación de nuestro bono de construcción de capital del 2017, todos nuestros edificios están equipados con aire acondicionado. Si hay algún problema con el sistema de enfriamiento de una escuela en particular, se enviará información sobre cómo se abordará la situación a las personas directamente afectadas.

Se solicita a los estudiantes y a los miembros del personal a usar ropa ligera y holgada, llevar botellas de agua reutilizables y mantenerse hidratados, y limitar los momentos al aire libre cuando las temperaturas están en su punto máximo. 

Algunas actividades al aire libre, como el recreo y las clases de educación física, pueden llevarse a cabo en espacios interiores o modificarse, según sea necesario.

Para los estudiantes deportistas y participantes de actividades de las escuelas preparatorias
Todos los directores de deportes, entrenadores y asesores de las escuelas preparatorias han sido informados sobre el posible calor extremo y están implementando planes de contingencia para ajustar el horario o el contenido de las prácticas, trasladar los entrenamientos a espacios interiores o cancelar las prácticas o los juegos, si es necesario. La Asociación de Actividades Escolares de Oregón (OSAA, por sus siglas en inglés) tiene directrices integrales para las escuelas en su política de índice de calor. Por supuesto, se recomienda a los estudiantes deportistas y participantes de las actividades seguir todos los pasos mencionados anteriormente, además de tomar descansos más frecuentes y avisar si no se sienten bien. 

Recursos comunitarios
¿Sabía usted que nuestra ciudad cuenta con varios centros de refrescamiento? Estos incluyen las bibliotecas públicas de Hillsboro y el Centro Comunitario Hidden Creek, durante el horario normal de funcionamiento. Hillsboro también cuenta con una serie de «áreas de rociado» o parques acuáticos gratuitos donde las personas pueden refrescarse en un día caluroso. 

Nos pondremos en contacto directamente con los afectados si se toman medidas adicionales en respuesta al calor excesivo. Si tienen alguna pregunta, por favor comuníquense con el administrador de la escuela. 

Por favor, cuídense y manténganse frescos, hidratados y seguros en estos días calurosos.

Distrito Escolar de Hillsboro