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May 21, 2021

Dear High School Students, Staff, and Families,

We wanted to share some important updates with you regarding spectators and mask expectations at sporting events, as well as graduation ceremony planning. 

First, as you may have heard, Washington County will be entering the “Lower Risk” category today, thanks to our overall vaccination rate of 65% of people ages 16+ and a declining COVID case rate. 

For Outdoor Sports, this means:

• 300 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.
• Spectator capacity - 50% maximum occupancy.
• Masks not required for student-athletes, coaches, spectators, etc.; however, masks are still recommended for unvaccinated people and/or those with underlying health conditions.

For Indoor Sports, this means: 

• 50% maximum occupancy 
• HSD will continue requiring masks for everyone attending indoor sporting events
• Organizations can choose to waive the mask requirement for fully vaccinated individuals, but must have a system for verifying vaccination and we simply do not have the staff capacity to ensure this verification system at each venue and contest. Thank you for your understanding and cooperation. 

High School Gym Maximum Occupancy under “Lower Risk” Designation

SHARC Outdoor Maximum Occupancy

The move to “Lower Risk” has encouraging implications for our in-person high school graduation events as well. If this risk level designation is sustained during the Governor’s announcement on June 1, we will be able to proceed with plans to allow up to 2,000 spectators at each of our graduation events at the Hillsboro Stadium. This would equate to six (6) tickets per graduate. 

We will send out a communication as soon as possible once the Governor’s announcement is made to let families know for sure how many tickets each graduate will receive. At that time, students will have up to 48 hours to change their mind between participating in the in-person graduation event and the drive-through graduation event for their school. By Friday, June 4, all decisions of which event graduates will participate in will be final. To see the current graduation schedule, please visit www.hsd.k12.or.us/graduationschedule. 

Please note that if a smaller than expected number of students will be participating in the drive-through graduation option for their school, the timeframe of that event will likely be adjusted. 

We will communicate updates on Tuesday, June 1, and as needed between that date and the graduation events. Your school will likely be communicating directly with you in the interim. 

Thank you,

Hillsboro School District

21 de mayo de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal escolar y familias de las escuelas preparatorias:

Queremos compartir con ustedes algunas actualizaciones importantes acerca de los espectadores y las expectativas sobre el uso de mascarillas en los eventos deportivos, así como sobre la planificación de las ceremonias de graduación. 

Primero, como ya habrán escuchado, el Condado de Washington pasará hoy a la categoría de “Riesgo bajo”, gracias a nuestra tasa general de vacunación del 65% entre las personas mayores de 16 años de edad y a la tasa de casos de COVID en descenso. 

Para los deportes al aire libre, esto significa:

• Capacidad máxima de 300 personas en los campos, incluyendo entrenadores, árbitros, jugadores, etc.
• Capacidad de espectadores - 50% de la ocupación máxima.
• No se requiere el uso de mascarillas para los estudiantes atletas, entrenadores,  espectadores, etc.; sin embargo, se recomienda el uso de mascarillas para personas que aún no están vacunadas y/o personas con algún problema de salud.

Para los deportes en espacios interiores, esto significa: 

• 50% de la ocupación máxima 
• HSD seguirá requiriendo el uso de mascarillas para todos los que asistan a eventos deportivos en espacios interiores.
• Las organizaciones pueden optar por no requerir el uso de mascarillas para las personas que hayan recibido las dosis completas de vacunación, pero se debe tener un sistema para verificar la vacunación y nosotros simplemente no tenemos el personal suficiente para implementar este sistema de verificación en cada lugar y competencia deportiva. Gracias por su comprensión y cooperación. 

Ocupación máxima bajo la categoría de “Riesgo bajo” en los gimnasios de las escuelas preparatorias 

Ocupación máxima en espacios al aire libre en SHARC

El cambio a “Riesgo bajo” tiene implicaciones alentadoras para nuestros eventos de graduaciones de las escuelas preparatorias en persona. Si esta designación de nivel de riesgo se mantiene durante el comunicado de la gobernadora del 1 de junio, podremos continuar con los planes para permitir hasta 2,000 espectadores en cada uno de nuestros eventos de graduación en el Estadio de Hillsboro. Esto equivaldría a poder asignar seis (6) boletos para cada graduando. 

Una vez que se publique el comunicado de la gobernadora, enviaremos una actualización tan pronto como sea posible, para que las familias sepan con certeza cuántos boletos recibirá cada graduando. En ese momento, los estudiantes tendrán hasta 48 horas para tomar una decisión, ya sea participar en el evento de graduación de sus escuelas en persona o en automóvil. Para el viernes, 4 de junio, todas las decisiones sobre la modalidad del evento en el que participarán los graduandos serán definitivas. Para ver el calendario de graduación actual, por favor, visite www.hsd.k12.or.us/graduationschedule. 

Por favor, tengan en cuenta que si el número de estudiantes que participará en la opción de graduación en automóvil de su escuela es más pequeño del esperado, es probable que se modifique el horario de ese evento. 

El martes, 1 de junio, les comunicaremos las actualizaciones y se les harán llegar nuevas actualizaciones según sea necesario entre esa fecha y la fecha de los eventos de graduación. Mientras tanto, es probable que la escuela se comunique directamente con ustedes. 

Gracias,

Distrito Escolar de Hillsboro