ParentVUE Attendance Reporting Guide 

How to submit various attendance events using the ParentVUE mobile application.

Getting Started

1. Log into the ParentVUE application.
2. On the main dashboard, locate the student for whom you need to report an absence.
3. Tap the blue Report Absence button next to the student's name.

Absence Types Quick Reference

Review the table below to determine which attendance option best fits your current situation:

Step-by-Step Submission Instructions                                                   

 1. All Day Absence

• Select the All Day radio button.
• Enter the Start Date. You may also specify an optional End Date if the absence spans multiple days.
• Choose an option from the Select A                                                                                                            Reason dropdown menu.
• Provide additional details in the mandatory Note text box.
• Tap Save.

2. Arrive Late

• Select the Arrive Late radio button.
• Verify the Start Date.
• Tap the Arrival Time box to open the clock interface and select the exact time the student will check in.
• Fill out the required Reason and Note fields.
• Tap Save.

 3. Leave Early

• Select the Leave Early radio button.
• Verify the Start Date.
• Tap the Departure Time box and set  the precise checkout time.
• Fill out the required Reason and Note fields.
• Tap Save.

4. Reporting Specific Classes

• Select the Classes radio button.
• Verify the Start Date. A list of the student's scheduled class periods will display.
• Tap the checkbox next to each specific class or period the student is going to miss.
• Fill out the required Reason and Note fields below the schedule checklist.
• Tap Save.

Important Final Reminders

Mandatory Details: The System will not allow submission without selecting a specific Reason and adding text to the Note field.

Medical Documentation: If you havea doctor's note, you can tap the Add doctor's note or document link at the bottom of the form to upload it directly.​​​​​​
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• Confirmation Window: Always wait for the ParentVUE confirmation popup stating "Absence request submitted for date..." before closing the application to ensure it went through.

Guía para reportar ausencias mediante ParentVUE

Proceso para registrar diferentes tipos de ausencias utilizando la aplicación móvil de ParentVUE.

Comienzo

1. Iniciar sesión en la aplicación ParentVUE.
2. En el panel principal, localizar al estudiante cuya ausencia desea reportar.
3. Pulsar el botón azul «Report Absence» (reportar ausencia), ubicado junto al nombre del estudian

Guía rápida sobre los tipos de ausencias

Consulte la siguiente tabla para determinar qué opción de asistencia se adapta mejor a su situación actual:

 

Instrucciones paso a paso para enviar el reporte                                                

 1. Ausencia de todo el día

• Seleccionar el botón de opción «All Day» (todo el día).
• Ingresar la fecha de inicio (Start Date). También puede especificar una fecha de finalización (End Date) opcional si la ausencia se extiende durante varios días.
• Elegir una opción del menú desplegable «Select a Reason» (seleccionar un motivo).
• Proporcionar detalles adicionales en el cuadro de texto obligatorio «Note» (nota).
• Pulsar en «Save» (guardar).

2. Llegada tardía

• Seleccionar el botón de opción «Arrive Late» (llegada tardía).
• Verificar la fecha de inicio (Start Date).
• Pulsar en la casilla «Arrival Time» (hora de llegada) para abrir la interfaz del reloj y seleccionar la hora exacta en la que el estudiante registrará su entrada.
• Completar los campos requeridos «Select a Reason» (motivo) y «Note» (nota).                                                                                         
• Pulsar en «Save» (guardar).

3. Salida temprana

• Seleccionar el botón de opción «Leave Early» (salida temprana).
• Verificar la fecha de inicio (Start Date).
•  Pulsar en la casilla «Departure Time» (hora de salida) y seleccionar la hora exacta.
• Completar los campos requeridos «Select a Reason» (motivo) y «Note» (nota).                                                                                         
• Pulsar en «Save» (guardar).

4. Ausencias en clases específicas

• Seleccionar el botón de opción «Classes» (clases).
• Verificar la fecha de inicio (Start Date). Se mostrará una lista de los periodos de clase programados para el estudiante.
• Pulsar en las casillas de verificación junto a cada clase o periodo específico al cual el estudiante no asistirá.
• Completar los campos requeridos «Select a Reason» (motivo) y «Note» (nota), localizados debajo de la lista de verificación de los periodos de clase.
• Pulsar en «Save» (guardar).

Recordatorios finales importantes

• Datos obligatorios: El sistema no permitirá que se reporte la ausencia sin seleccionar un motivo (Select a Reason) específico y agregar una nota (Note) en el espacio correspondiente.

• Documentación médica: Si tiene un justificante médico, puede pulsar en el enlace «Add doctor's note or document» (agregar una nota o documento médico) que aparece al final del formulario y subirlo directamente a la plataforma.

• Ventana de confirmación: Espere siempre a que aparezca la ventana emergente de confirmación de ParentVUE que dice «Absence request submitted for date…» (solicitud de ausencia enviada para la fecha...) antes de cerrar la aplicación para asegurarse de que su solicitud se haya procesado de manera correcta.