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HSD Health and Safety Update

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5/19/22

Dear HSD Staff, Students, and Families,

It has been a while since we sent out a district-wide COVID-related communication, which has been a nice change for all of us! Now, however, we find ourselves needing to share several updates with you. 

Washington County at Medium Risk Level
Recently, Washington County moved from the “Low” to the “Medium” risk level for COVID-19 transmission, largely as a result of the BA-2 variant of Omicron. Community risk levels take into account new COVID-19 cases, new COVID-19 hospital admissions, and the percentage of hospital beds occupied by patients with confirmed cases of COVID-19. 

In addition to getting vaccinated, staying up-to-date on boosters, maintaining improved indoor ventilation, and following CDC recommendations for isolation and quarantine if you are exposed to or have symptoms of COVID-19, the table below summarizes some of the recommended actions at leach risk level:

Low

Medium

High
  • Indoor masking optional
  • In-person meetings acceptable
  • Indoor masking recommended
  • Consider switching to virtual meetings where possible, or allow a virtual option
  • Indoor masking required*
  • In-person meetings and gatherings restricted especially during the regular work/school day

*Note that school districts have the authority to impose stricter guidelines around masking than may be in effect at a county or state level.

  • Guidance for staff: Please consider switching to virtual meetings/trainings or at least offering a virtual option where possible; encourage masking for those attending in person. *Note that there may be some meetings/trainings where close physical contact with others will lead to a mask requirement for those in attendance (e.g. Safety Care training). The organizer of the meeting will inform attendees in advance if masks will be required. 
  • Guidance for schools/students: As long as Washington County does not move into the “High” risk category, no changes will be made to planned activities like prom, graduation, or other end-of-year celebrations; high school athletics and activities, etc. 

Masking Following Infection with or Exposure to COVID-19
The shortened isolation protocol currently in place requires students or staff returning to school/work after a COVID-19 infection to wear a well-fitting mask at all times while indoors on days 6-10 following the day of positive diagnosis or symptom onset, whichever is later. 

New guidance from the Washington County Public Health Department states that people who are exposed to a person with a confirmed case of COVID-19 should also wear a well-fitting mask at all times while indoors for ten days following their last exposure to the individual. 

Free COVID-19 Test Kits 
The Oregon Department of Education and Oregon Health Authority teamed up to provide all school districts in Oregon with free iHealth home COVID-19 test kits for students (each kit contains two tests). Those kits have been received in HSD and will be distributed to students over the course of the next few weeks. Please be watching for a test kit to come home with your child!

Also, the Federal government recently announced that U.S. households are eligible to receive an additional eight free at-home tests at COVIDTests.gov—bringing the total number of free tests available to each household since the start of the program to 16. 

Booster Shots Approved for Ages 5-11
On Tuesday, May 17, 2022 the FDA granted emergency use authorization for a booster dose of Pfizer/BioNTech’s COVID-19 vaccine for children ages 5 to 11 at least five months after completion of the primary vaccine series.  

COVID-19 Testing and Vaccination at Virginia Garcia
Virginia Garcia Memorial Health Clinic is now offering free COVID-19 testing and vaccination at their clinic on 7th Avenue in Hillsboro. Here are the details:

    • Location: 232 SE 7th Avenue, Hillsboro, OR 97123. Directions. 
    • Days & Hours: Monday through Friday, 9 a.m. to 4 p.m.
    • Services Available:
      • COVID-19 Testing
      • COVID-19 Vaccinations (Moderna and Pfizer)
      • COVID-19 Treatment/Therapeutics
  • Appointment required
  • No insurance required

Learn more and schedule an appointment on their website.

Additional Information
For additional information on COVID-19 and the 2021-22 school year, please visit www.hsd.k12.or.us/202122schoolyear and www.hsd.k12.or.us/vaccines.  

As you know, the District partnered with OHSU to offer several family COVID-19 vaccine clinics between December 2021 and May 2022 after hours at our schools and even at our Proud to be HSD Festival on May 14! We are pleased to report that 1,713 first, second, and booster shots were administered at those clinics. Many thanks to our OHSU partners, host schools, and everyone who participated in these events. 

We appreciate all of you for hanging in there with us this school year! We have all been through so much and are finishing strong together. Take care and thank you for ongoing support and partnership.

Hillsboro School District

19 de mayo de 2022

Estimados estudiantes, miembros del personal y familias de HSD:

Ha pasado un tiempo desde que enviamos un comunicado relacionado con COVID-19 a todo el distrito, ¡lo cual ha sido un cambio agradable para todos nosotros! Ahora, sin embargo, nos encontramos en la necesidad de compartir algunas actualizaciones con ustedes. 

El Condado de Washington está en nivel de riesgo medio

Recientemente, el Condado de Washington pasó del nivel de riesgo de COVID-19 «bajo» al nivel «medio», en gran parte como resultado de la variante BA-2 de Ómicron. Para los niveles de riesgo de la comunidad se tienen en cuenta los nuevos casos de COVID-19, los nuevos ingresos hospitalarios por COVID-19 y el porcentaje de camas de hospital ocupadas por pacientes con casos confirmados de COVID-19. 

Además de vacunarse, estar al día con los refuerzos de vacunas, mantener una ventilación adecuada en espacios interiores y seguir las recomendaciones de CDC para el aislamiento y la cuarentena, si están expuestos o tienen síntomas de COVID-19, la siguiente tabla resume algunas de las acciones recomendadas en cada nivel de riesgo:

Bajo

Medio

Alto
  • Uso opcional de mascarillas en espacios interiores
  • Las reuniones en persona son aceptables
  • Se recomienda el uso de mascarillas en espacios interiores
  • Considere llevar a cabo las reuniones de manera virtual cuando sea posible, o permitir una opción para participar virtualmente
  • Es requerido el uso de mascarillas en espacios interiores
  • Las reuniones en persona están restringidas especialmente durante los días regulares de trabajo/escuela

*Tenga en cuenta que los distritos escolares tienen la autoridad para imponer directrices más estrictas sobre el uso de mascarillas que las que pueden estar vigentes a nivel de condado o estado.

  • Directrices para el personal: Por favor, considere hacer la transición hacia reuniones/capacitaciones virtuales o al menos ofrecer una opción virtual cuando sea posible, fomentar el uso de mascarillas para los asistentes en persona. *Tenga en cuenta que puede considerarse un requisito el uso de mascarilla para los asistentes que participan en algunas reuniones/capacitaciones donde existe el contacto físico cercano con otras personas (p. ej., capacitación sobre precauciones de seguridad). El organizador de la reunión informará a los asistentes con anticipación si se requerirá el uso de mascarillas. 

  • Directrices para las escuelas/estudiantes: Mientras el Condado de Washington no pase a la categoría de riesgo «alto», no se realizarán cambios en las actividades programadas como el baile de graduación, la graduación u otras celebraciones de fin del año escolar, actividades y deportes de las escuelas preparatorias, etc.

Uso de mascarilla después de contagio o exposición a COVID-19
El actual protocolo vigente sobre aislamiento reducido requiere que los estudiantes o el personal que regresan a la escuela/trabajo después de un contagio de COVID-19 usen una mascarilla adecuada en todo momento mientras se encuentren en espacios interiores durante los días 6 al 10 posteriores al día del diagnóstico positivo o del inicio de los síntomas, lo que ocurra más tarde. 

Las nuevas directrices del Departamento de Salud Pública del Condado de Washington establecen que las personas que han estado expuestas a una persona con un caso confirmado de COVID-19 también deberán usar una mascarilla adecuada en todo momento mientras se encuentren en espacios interiores durante los diez días posteriores a su última exposición con la persona contagiada. 

Kits gratuitos de prueba de COVID-19 
El Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón se unieron para proporcionar a todos los distritos escolares de Oregón kits gratuitos de prueba de COVID-19 para el hogar de iHealth para estudiantes (cada kit contiene dos pruebas). Esos kits se recibieron en HSD y se distribuirán a los estudiantes en el transcurso de las próximas semanas. ¡Por favor, estén atentos al kit de prueba que se enviará al hogar con su estudiante!

Además, el gobierno federal anunció recientemente que todos los hogares de EE. UU. son elegibles para recibir ocho pruebas adicionales gratuitas para el hogar, las cuales se pueden solicitar en la página COVIDTests.gov, por lo que el número total de pruebas gratuitas disponibles para cada hogar desde el inicio del programa se eleva a 16 

Vacunas de refuerzo aprobadas para las edades de 5 a 11 años
El martes, 17 de mayo de 2022, la FDA otorgó la autorización para uso de emergencia de una dosis de refuerzo de la vacuna COVID-19 de Pfizer/BioNTech para niños de 5 a 11 años de edad al menos cinco meses después de recibir la serie de vacunas primarias.  

Pruebas y vacunación de COVID-19 en Virginia García
Virginia Garcia Memorial Health Clinic ahora ofrece pruebas y vacunas de COVID-19 gratuitas en su clínica ubicada en 7th Avenue en Hillsboro. A continuación se proporciona la información:

    • Ubicación: 232 SE 7th Avenue, Hillsboro, OR 97123. Mapa con la dirección. 
    • Días y horarios: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
    • Servicios disponibles:
      • Pruebas de COVID-19
      • Vacunas de COVID-19 (Moderna y Pfizer)
      • Tratamiento/Servicios terapéuticos para COVID-19
  • No se requiere cita
  • No se requiere seguro médico

Obtengan más información y agenden una cita en su sitio web. 

Información adicional
Para obtener información adicional sobre COVID-19 y el año escolar 2021-22, por favor visite www.hsd.k12.or.us/202122schoolyear y www.hsd.k12 .or.us/vaccines.  

Como saben, el distrito se asoció con OHSU para ofrecer varias clínicas de vacunación familiar de COVID-19 entre diciembre de 2021 y mayo de 2022 después del horario de atención en nuestras escuelas e incluso en nuestro Festival Orgullosos de Ser HSD que se realizó el 14 de mayo. Nos complace informarles que se administraron 1,713 vacunas de primera y segunda dosis, así como dosis de refuerzo en esas clínicas. Muchas gracias a nuestros socios de OHSU, escuelas anfitrionas y a todos los que participaron en estos eventos. 

¡Agradecemos a todos ustedes por su perseverancia durante este año escolar! Todos hemos pasado por muchas situaciones y estamos terminando juntos con más fortaleza. Cuídense y gracias por su apoyo y colaboración constante.

Distrito Escolar de Hillsboro