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Response to the Michigan School Shooting

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December 1, 2021

Hillsboro School District Students, Staff, and Families

We in the Hillsboro School District are shocked and deeply saddened to hear of the shooting that took place yesterday in Oakland County, Michigan.

I wanted to take this opportunity not only to share our sincerest sympathies with those impacted, but also to remind our students, staff, parents, and community members about the precautions, procedures, and notification methods we have in place to deal with emergency situations.

First, students are encouraged to share with a trusted adult any information that is concerning to them. Though information may be incomplete or may turn out to just be rumors, it is always best to err on the side of caution and if something doesn't feel right—tell someone.

Second, we have very strong partnerships with our law enforcement and emergency services providers and have conducted a number of joint drills on how we would respond if a similar incident took place in Hillsboro. We have plans and procedures in place to halt the incident as quickly as possible and keep students and staff safe, while initiating an offsite parent reunification procedure so families can be reconnected with their children in a safe and orderly manner.

Finally, we have a variety of communication channels available to us to keep students, staff, and parents informed if a serious safety incident were to occur at one of our schools. The main source of information and updates will be the District website. An alert panel will be activated on the homepage and will direct people to the Safety Alerts page for updates. Messages will also be added to the website(s) of the affected school(s), and sent out as a push notification through Remind. Automated phone messages will be sent out to the families of students at that school and, depending on the nature of the incident, may be sent out as a mass notification through FlashAlert.net and on social media.

Our preparedness and attention to safety is our strength, as is our ability to ensure that students, staff, and families are informed and aware of response protocols. Thank you all for your partnership in keeping our schools as safe as possible, and please join me in keeping the Oakland County community in your hearts and thoughts.

Respectfully, 

Mike Scott
Superintendent


Respuesta ante el tiroteo en la escuela del estado de Michigan

1 de diciembre de 2021

Estudiantes, personal y familias del Distrito Escolar de Hillsboro

En el Distrito Escolar de Hillsboro estamos conmocionados y profundamente consternados tras escuchar sobre el tiroteo que tuvo lugar el día de ayer en el condado de Oakland, Michigan.

Quería aprovechar esta oportunidad no solo para compartir nuestras más sinceras condolencias con los afectados, sino también para recordarles a nuestros estudiantes, personal, padres y miembros de la comunidad sobre las precauciones, procedimientos y métodos de notificación que tenemos establecidos para hacer frente a situaciones de emergencia.

Primero, se exhorta a los estudiantes a compartir con un adulto de confianza cualquier información preocupante. A pesar de que la información pudiera estar incompleta o tratarse solo de rumores, siempre es mejor ser precavidos a pesar de que algunas veces nos equivoquemos y, si creen que algo no está bien, informarle a alguién.

Segundo, tenemos asociaciones muy sólidas con nuestros proveedores de servicios de emergencia y del orden público, y hemos realizado una serie de simulacros en conjunto sobre cómo actuaríamos si ocurriera un incidente similar en Hillsboro. Tenemos planes y procedimientos establecidos para poner un alto al incidente lo más rápido posible y mantener seguros a los estudiantes y al personal, mientras iniciamos un procedimiento de reunificación con los padres fuera del sitio para que las familias puedan reunirse con sus estudiantes de manera segura y ordenada.

Finalmente, contamos con una variedad de canales de comunicación disponibles para mantener informados a los estudiantes, al personal y los padres en caso de que ocurriera un incidente de seguridad grave en una de nuestras escuelas. La principal fuente de información y actualizaciones será a través del sitio web del Distrito. Se activará un panel de alerta en la página principal, el cual guiará a las personas a la página Safety Alerts (alertas de seguridad) para obtener las actualizaciones. También se agregarán mensajes a los sitios web de las escuelas afectadas y se enviarán notificaciones automáticas a través de la aplicación Remind. Además, se enviarán mensajes telefónicos automatizados a las familias de los estudiantes que asisten a esas escuelas y, dependiendo la naturaleza del incidente, pudieran enviarse notificaciones masivas a través de FlashAlert.net así como también mediante las redes sociales.

Nuestra preparación y atención en cuestiones de seguridad es nuestra fortaleza, así como nuestra capacidad para asegurar que los estudiantes, el personal y las familias estén informados y conscientes de los protocolos de respuesta. Gracias a todos por su colaboración para mantener nuestras escuelas lo más seguras posible, y por favor, unámonos para tener a la comunidad del condado de Oakland en nuestros corazones y pensamientos. 

Atentamente, 

Mike Scott
Superintendente