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Return-to-School Planning Update for Jan. 27, 2021

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1/27/21

Dear HSD Students, Staff, and Families,

Following is this week’s return-to-school planning update.

First, we wanted to clarify that these updates are not meant to be exhaustive from week-to-week; they are intended to build upon or update previously shared information, deliver new information, and reinforce key messages. Also, a lack of specificity around exact dates when students will return should not be interpreted as a lack of transparency - there are quite simply things we just don’t know at any given time. We are working and preparing based on tentative dates, but due to the changing nature of the virus; the vaccine; and the guidance from federal, state, and county-level authorities, we need to remain flexible and adaptable to current circumstances. 

At their meeting last night, our School Board unanimously agreed to make staff access to COVID vaccination a condition of students’ return to hybrid instruction. That means the District will provide sufficient time and logistical support to allow all staff members who are interested in the opportunity to receive both doses of the vaccine and go through the recommended waiting period to reach full immunity before being required to physically return to work. Staff are not required to be vaccinated; however, we are encouraging it as vaccination is a critical tool for slowing the spread of COVID in our community, along with mask-wearing, handwashing, maintaining physical distance, and avoiding contact with people who are ill. 

The table below shows our draft timeline, based on our current information about vaccine availability in Clackamas, Multnomah, and Washington Counties.

Draft vaccination and return-to-school timeline

FEBRUARY

MARCH

APRIL

MAY

W1

W2

W3

W4

W1

W2

W3

W4

W1

W2

W3

W4

W1

W2

W3

W4

First 20% of staff vaccination

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Second 20% of staff vaccination

 

PreK-2 hybrid

 

 

Third 20% of staff vaccination

 

Grades 3-4 hybrid

 

 

 

Fourth 20% of staff vaccination

 

Grades 5-6 hybrid

 

 

 

 

Remaining staff vaccination

 

Secondary hybrid

 ⌃LIPI                            ⌃Season 2 Sports                 ⌃Spring Break      ⌃Quarter 4     

According to this timeline, we would be bringing PreK-2 students back for in-person learning on Monday, March 29. Please keep in mind that our ability to bring students back on this date also relies on the COVID case rate in Washington County for the two weeks leading up to that date being at or below 350 per 100,000 of population, and our ability to meet required health and safety guidelines. Assuming we can remain at or below the 350 case rate, we would be able to expand to grades 3-6 in the manner shown over the two subsequent weeks.

Expanding to middle and high school students will require our COVID case rate to be at or below 200 per 100,000 of population. 

Our ability to successfully bring students back will also rely on accurate information from all families. Please expect a survey within the next two weeks where we will ask you to indicate:

  • Whether your child(ren) will be returning to in-person learning or remaining in CDL* (*Students enrolled at HOA for the spring semester will remain in HOA through the end of the school year.)
  • Whether your child(ren) will need bus transportation to school or if they can get themselves to school.

In next week’s update on Wednesday, Feb. 3, we will share more information about the instructional model that will be used when students return to in-person instruction, daily health screening protocols, and more. 

Please visit these websites for additional information:

www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear

www.hsd.k12.or.us/coronavirus

www.hsd.k12.or.us/vaccine

Hillsboro School District


27 de enero de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal y familias de HSD:

A continuación les brindamos la actualización sobre el plan de regreso a la escuela..

Primero, queríamos aclarar que estas actualizaciones no pretenden ser exhaustivas de una semana a otra; tienen la intención de complementar o actualizar la información previamente compartida, entregar nueva información y reforzar los mensajes clave. Además, la falta de especificidad en las fechas exactas en las que los estudiantes regresarán no debe interpretarse como una falta de transparencia; simplemente hay cosas que no sabemos en un momento dado. Estamos trabajando y preparándonos en base a fechas tentativas, pero debido a la naturaleza cambiante del virus, la vacuna y las directrices de las autoridades a nivel federal, estatal y del condado, debemos permanecer flexibles y adaptables a las circunstancias actuales. 

En su reunión de anoche, nuestra Mesa Directiva acordó unánimemente que el acceso del personal a la vacuna contra COVID sea una condición para el regreso de los estudiantes a la instrucción híbrida. Eso significa que el Distrito proporcionará suficiente tiempo y apoyo logístico para permitir que todos los miembros del personal escolar que estén interesados, ​​tengan la oportunidad de recibir ambas dosis de la vacuna y pasar por el período recomendado de espera para lograr la inmunidad completa antes de que se les requiera regresar físicamente al trabajo. No se requiere que el personal escolar se vacune; sin embargo, los estamos alentando, ya que la vacunación es una herramienta fundamental para frenar la propagación de COVID en nuestra comunidad, junto con el uso de mascarillas, el lavado de manos, el mantenimiento de la distancia física y evitar el contacto con personas enfermas. 

La siguiente tabla muestra nuestro cronograma preliminar, basado en nuestra información actual sobre la disponibilidad de vacunas en los condados de Clackamas, Multnomah y Washington.

Cronograma preliminar de vacunación y del regreso a clases

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

Vacunación del primer 20% del personal escolar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vacunación del segundo 20% del personal escolar

 

Aprendizaje híbrido para los grados de preK-2

 

 

Vacunación del tercer 20% del personal escolar

 

Aprendizaje híbrido para los grados de 3-4

 

 

 

Vacunación del cuarto 20% del personal escolar

 

Aprendizaje híbrido para los grados de 5-6

 

 

 

 

Vacunación del personal escolar restante

 

Aprendizaje híbrido para la escuela secundaria

⌃Instrucción               ⌃2da Temporada de deportes    ⌃Vacaciones      ⌃Trimestre 4  
Limitada en persona            de primavera
(LIPI, por sus siglas 
en inglés)

De acuerdo con este cronograma, los estudiantes de PreK-2 regresarían al aprendizaje en persona el lunes, 29 de marzo. Por favor, tengan en cuenta que nuestra capacidad para regresar a los estudiantes a la escuela en esta fecha también depende de que la tasa de casos de COVID en el Condado de Washington sea igual o inferior a 350 casos por cada 100,000 habitantes durante las dos semanas previas a esta fecha y de nuestra capacidad para cumplir con las directrices de salud y seguridad requeridas. Suponiendo que podamos mantener una tasa de 350 casos o menos, podríamos expandirnos a los grados 3-6 de la manera que se muestra durante las dos semanas siguientes.

La expansión hacia los estudiantes de la escuela secundaria y preparatoria requerirá que nuestra tasa de casos de COVID sea igual o menor a 200 casos  por cada 100,000 habitantes. 

Nuestra capacidad para poder regresar a los estudiantes a la escuela exitosamente también dependerá de la información precisa de parte de todas las familias. Por favor estén atentos a una encuesta que recibirán dentro de las próximas dos semanas en la cual les pediremos que indiquen:

  • Si su(s) estudiante(s) regresarán al aprendizaje en persona o permanecerán en el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés)* 

(*Los estudiantes inscritos en HOA para el semestre de primavera permanecerán en HOA hasta el final del año escolar.)

  • Si su(s) estudiante(s) necesitarán transporte en autobús escolar para llegar a la escuela o si pueden llegar por sus propios medios.

En la próxima actualización del miércoles, 3 de febrero, compartiremos más información sobre el modelo de instrucción que se utilizará cuando los estudiantes regresen al aprendizaje en persona, los protocolos diarios de evaluación de salud y más. 

Por favor, visite estos sitios web para obtener información adicional:

www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear

www.hsd.k12.or.us/coronavirus

www.hsd.k12.or.us/vaccine

Distrito Escolar de Hillsboro