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Return-to-School Planning Update for April 7, 2021

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April 7, 2021

Dear HSD Students, Staff, and Families,

In this week’s Return-to-School Planning update, we will reiterate the hybrid plan for our secondary students, provide answers to some common questions about our hybrid model, and share the schedule of communications for the remainder of this school year. 

Secondary Schedules
Starting the week of April 19, students in grades 7-12 who are participating in the hybrid model will return to campus two days per week, according to the schedules below.

Grades 7-8 Hybrid (start date of April 19, 2021) 

Asynchronous CDL days in preparation for hybrid start: April 14-16

Daily start time: 10:15 a.m.; daily end time: 2 p.m.

Four 40-minute class periods, plus advisory; 5 minutes between classes

Breakfast and lunch available

Mondays

Tuesdays

Wednesdays

Thursdays

Fridays

Students with last names beginning with A-L attend on campus; M-Z and CDL-only students participate remotely

Students with last names beginning with M-Z attend on campus; A-L and CDL-only students participate remotely

All students follow CDL model for PE/Health and Electives

Students with last names beginning with A-L attend on campus; M-Z and CDL-only students participate remotely

Students with last names beginning with M-Z attend on campus; A-L and CDL-only students participate remotely


Grades 9-12 Hybrid (start date of April 19, 2021) 

Asynchronous CDL days in preparation for hybrid start: April 14-16

Daily start time: 10 a.m.; daily end time: 1:45 p.m.

Four 45-minute class periods, plus advisory; 5 minutes between classes

Breakfast and lunch available

Mondays

Tuesdays

Wednesdays

Thursdays

Fridays

Students with last names beginning with A-L attend on campus; M-Z and CDL-only students participate remotely

Students with last names beginning with M-Z attend on campus; A-L and CDL-only students participate remotely

All students participate in CDL

Students with last names beginning with A-L attend on campus; M-Z and CDL-only students participate remotely

Students with last names beginning with M-Z attend on campus; A-L and CDL-only students participate remotely

 Busing information for secondary students will be available through the MyBus website on Monday, April 12. 

For information about school meals, please see www.hsd.k12.or.us/nutrition

Additional Information about HSD’s Hybrid Model
Over the past few weeks, there have been several questions about why our hybrid model is structured the way it is, why students aren’t physically in school for a longer period of time each day, why we didn’t immediately change our model when the guidance around physical distancing in schools changed, etc. We wanted to provide some of those answers here.

  1. Why can’t all students be back in school at least four days per week, like K-2 students?

    Additional staffing was provided at grades K-2 so we could maintain very small class sizes. This was a purposeful action designed to give our youngest learners more support as they started their educational journey - in particular, starting them on the critical path to reading by grade 3 - and allows us to bring intact classrooms back four days per week. Class sizes at other grade levels are larger, which means we effectively must split the class in half to be able to accommodate them in person while meeting spacing and cohorting guidelines.

    Another complicating factor is the technology system load of having a majority of students back on campus at the same time. If all students are using their Chromebooks or devices to participate in Google Classroom with their distance learning counterparts, that puts a strain on our wireless infrastructure that could lead to slow or spotty internet access.  

  2. Why is the in-person school day only four hours long?

    We are currently asking our teachers to instruct students both in person and via Comprehensive Distance Learning. In order to accommodate this new structure, teachers must provide CDL support and WIN time at the elementary level, hold office hours at the secondary level, and build time into their schedules to do small group work and provide individual supports that would not be part of a “normal” school day/week.

    It was important to us - and to students and families - to keep students with their existing teachers to the extent possible. Strong relationships are a foundational element to quality teaching and learning, and we didn’t want to lose those by assigning students to different teachers. If we had implemented a model where CDL students were assigned to CDL-only teachers and hybrid students were assigned to hybrid-only teachers, we likely could have extended the school day.

  3. Is this shortened school day the new norm? Is this how it’s going to be in the fall?

    This schedule should be seen as something that is in place for the remainder of the 2020-21 school year only. While none of us knows for certain what the fall will look like or what the state of the pandemic may be at that time, we are planning for a “normal” return to school.

    We intend to offer students three options:

    1. Enroll in your neighborhood school and attend in person each day (available to students in grades K-12).

    2. Enroll in Hillsboro Online Academy for an online schooling option (available to students in grades K-12).

    3. Enroll in the district-level CDL option (available to students in grades K-8). This is an option for students who want to remain remote, but prefer a more traditional instructional delivery model. Instead of being tied directly to their neighborhood school, it will likely be arranged by feeder. 

  4. Why aren’t you changing your plans based on the new guidance that states students can be 3’ apart, rather than 6’ apart?

    Aside from the reasons stated in the March 31 update (6’ spacing guidelines still in place for times when masks cannot be worn, such as while eating; “close contact” for contact tracing purposes still defined as within 6’; buses already using the 3’ spacing guidance, etc.), here are a few more:

    * In February and March, we asked families in our district to choose either Hybrid or CDL for their students, based on the safety protocols we had outlined. We believe the District would be acting in bad faith if we were to change those protocols without re-surveying our families. We are mindful of how few weeks are left in the school year and don’t want to further delay our return to physical classrooms.

    * Our teams have spent months preparing and training for our return to school. We’ve also spent a great deal of time informing our parents and students about what to expect. We need to provide all groups with predictability and consistency moving into these next few weeks.

    * On March 10, the District signed an agreement with the Hillsboro Education Association (HEA), the union that represents educators in our district. This agreement was the result of shared interests in maintaining safety and stability for our community. It states that the District will abide by the safety protocols outlined in Ready Schools, Safe Learners, which as of that date included the 6’ physical distancing requirement. The agreement also states that we’ll maintain consistency in our protocols and routines while students are in hybrid instruction.

Surveys for Students, Staff, and Families
On Monday, April 12, all staff and grades 4-12 students and families will receive a survey asking about their experiences with CDL and their preliminary plans for the fall. The response window is short - the survey will close on April 20 - which will give us an opportunity to compile and analyze the data, adjust secondary master schedules as needed, and start planning for the 2021-22 school year. Thank you in advance for your prompt reply!

Senior Activities and Graduation Plans
We are currently developing some guidelines around senior activities and graduation ceremonies that we plan to share broadly by the end of April. At that time, we will have a better idea of the health situation in our county and what might be possible heading into May and June. We have remained fairly stable at the “Moderate” risk level for the past six weeks, but we are hoping to move to the “Low” risk category, which would greatly expand our options.

Ongoing Communications
Because the hybrid model will be underway for all students as of next week, this will be our last scheduled Return-to-School Planning update. For the remainder of the year, we will communicate when there is important information to share broadly, and you can always find an archive of all announcements and current information on the following sites:

Thank you,

Hillsboro School District


7 de abril de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal escolar y familias de HSD:

En la actualización sobre el plan de regreso a la escuela de esta semana, reiteramos el plan híbrido para nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria, se proporcionan respuestas a algunas preguntas comunes sobre nuestro modelo híbrido y se comparte el calendario correspondiente a las comunicaciones para el resto de este año escolar. 

Horarios para las escuelas secundarias y preparatorias
Comenzando la semana del 19 de abril, los estudiantes en los grados 7-12 que están participando en el modelo híbrido regresarán al plantel dos días a la semana, de acuerdo con los horarios que se muestran a continuación.

Modelo híbrido para los grados 7-8  (fecha de inicio, 19 de abril de 2021) 

Del 14 al 16 de abril serán días de CDL asincrónico en preparación para el inicio del modelo híbrido

Horario diario de inicio: 10:15 a.m.; horario diario de finalización: 2:00 p.m.

Cuatro períodos de clase de 40 minutos, más comunidad de orientación (Advisory), 5 minutos entre clases.

Habrá desayunos y almuerzos disponibles 

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra M a la Z y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Todos los estudiantes seguirán el modelo CDL para las clases de Educación Física/Salud y clases electivas

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra M a la Z y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

*CDL- Aprendizaje Integral a Distancia

Modelo híbrido para los grados 9-12 (fecha de inicio, 19 de abril de 2021) 
Del 14 al 16 de abril serán días de CDL asincrónico en preparación para el inicio del modelo híbrido. 

Horario diario de inicio: 10:00 a.m.; horario diario de finalización: 1:45 p.m.

Cuatro periodos de clase de 45 minutos, más comunidad de orientación (Advisory), 5 minutos entre clases.

Habrá desayunos y almuerzos disponibles

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra M a la Z y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Todos los estudiantes participarán en el modelo CDL 

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra M a la Z y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

*CDL- Aprendizaje Integral a Distancia

A partir del lunes, 12 de abril, la información sobre el transporte escolar para los estudiantes de secundaria y preparatoria estará disponible a través de la página web de MyBus.

Para obtener información sobre los alimentos escolares, por favor, consulte www.hsd.k12.or.us/nutrition

Información adicional sobre el modelo híbrido de HSD
Durante las últimas semanas, han habido varias preguntas sobre por qué nuestro modelo híbrido está estructurado de esta manera, por qué los estudiantes no asisten físicamente a la escuela durante un período de tiempo más largo cada día, por qué no cambiamos de inmediato nuestro modelo cuando las directrices sobre el distanciamiento físico en las escuelas cambio, etc. Queremos proporcionar algunas de esas respuestas aquí.

  1. ¿Por qué no pueden regresar a la escuela todos los estudiantes al menos cuatro días a la semana, como los estudiantes de K-2?

    Se proporcionó personal escolar adicional en los grados K-2 para que pudiéramos mantener clases muy reducidas. Esta fue una acción muy intencional, la cual fue diseñada para brindarles a nuestros estudiantes más jóvenes más apoyo al comenzar su trayectoria educativa, en particular, apoyándolos en el camino crítico hacia la lectura al llegar al tercer grado, además de que nos permite contar con el regreso de salones de clase íntegros cuatro días a la semana. El tamaño de las clases en otros niveles de grado es mayor, lo que significa que efectivamente debemos dividir las clases a la mitad para poder acomodar a los estudiantes en persona mientras cumplimos con las directrices de distanciamiento y de grupos. 

    Otro factor que causa complicaciones es la carga en el sistema de tecnología al tener a la mayoría de los estudiantes de regreso en los planteles al mismo tiempo. Si todos los estudiantes están usando sus Chromebooks o sus dispositivos para participar en Google Classroom con sus compañeros de educación a distancia, eso ejerce tensión sobre nuestra infraestructura inalámbrica lo cual podría conducir a un acceso a Internet lento o irregular.  

  2. ¿Por qué el día escolar en persona sólo dura cuatro horas?

    Actualmente estamos pidiéndoles a nuestros maestros que instruyan a los estudiantes tanto en persona como a través del Aprendizaje Integral a Distancia. Para poder adaptarse a esta nueva estructura, los maestros deben proporcionar apoyo a CDL y al tiempo WIN en el nivel de primaria, tener horas de oficina para los niveles de secundaria y preparatoria, y agregar tiempo a sus horarios para hacer trabajo en grupos pequeños y brindar apoyos individuales, los cuales no serían parte de un día/semana escolar “normal”.

    Es importante para nosotros, y para los estudiantes y las familias, mantener a los estudiantes con sus maestros actuales en la medida de lo posible. Las relaciones sólidas son un elemento fundamental para la enseñanza y el aprendizaje de calidad, y no queríamos perderlos al asignar a los estudiantes con maestros diferentes. Si hubiéramos implementado un modelo en el que los estudiantes de CDL fueran asignados a maestros que enseñaran solamente CDL y los estudiantes en el modelo híbrido fueran asignados a maestros que enseñaran solamente el modelo híbrido, probablemente hubiéramos podido extender el día escolar.

  3. ¿Será el día escolar reducido la nueva norma? ¿Así será durante el otoño

    Estos horarios deben verse como algo que estará vigente solamente durante el resto del año escolar 2020-21. Si bien ninguno de nosotros sabe con certeza cómo será  durante el otoño o cuál será la situación con la pandemia en ese momento, estamos planeando un regreso “normal” a la escuela. 

    Tenemos la intención de ofrecer tres opciones para los estudiantes:

    1. Matricularse en la escuela de residencia y asistir en persona todos los días (disponible para los estudiantes en los grados K-12).

    2. Matricularse en Hillsboro Online Academy para una opción de educación en línea (disponible para los estudiantes en los grados K-12).

    3. Matricularse en la opción del modelo CDL a nivel de distrito (disponible para los estudiantes en los grados K-8). Esta es una opción para los estudiantes que desean permanecer en la escuela de manera remota, pero prefieren un modelo de enseñanza más tradicional. En lugar de estar relacionado directamente a la escuela de residencia, es probable que se organice por grupo escolar. 

  4. ¿Por qué no están cambiando sus planes basándose en las nuevas directrices que establecen que los estudiantes pueden estar a 3 pies de distancia en lugar de 6 pies?

    Aparte de las razones indicadas en la actualización del 31 de marzo (las directrices de distanciamiento de 6 pies aún están vigentes en los momentos en los que no se pueden usar mascarillas, por ejemplo, mientras se toman los alimentos; el "contacto cercano", para fines de rastreo de contactos aún está definido como una distancia de 6 pies; los autobuses escolares ya están usando las directrices de 3 pies de distanciamiento, etc.), a continuación se muestran algunas otras razones:

    * En febrero y marzo, les pedimos a las familias de nuestro distrito que eligieran para sus estudiantes ya sea el modelo híbrido o el modelo CDL, según los protocolos de seguridad que habíamos descrito. Creemos que el Distrito estaría actuando de mala fe si cambiamos esos protocolos sin volver a encuestar a nuestras familias. Estamos conscientes de las pocas semanas que quedan en el año escolar y no queremos retrasar más nuestro regreso en persona a los salones de clase.

    * Nuestros equipos han pasado meses preparándose y capacitándose para nuestro regreso a la escuela. También hemos pasado mucho tiempo informando a nuestros padres y estudiantes sobre lo qué pueden esperar cuando regresen a la escuela en persona. Necesitamos proporcionar a todos los grupos previsibilidad y consistencia durante las próximas semanas.

    * El 10 de marzo, el Distrito firmó un acuerdo con Hillsboro Education Association (HEA), el sindicato que representa a los educadores en nuestro distrito. Este acuerdo fue el resultado de intereses compartidos para mantener la seguridad y la estabilidad de nuestra comunidad. Establece que el Distrito cumplirá con los protocolos de seguridad descritos en las directrices de Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros), las cuales a esa fecha incluían el requisito de distanciamiento físico de 6 pies. El acuerdo también establece que mantendremos consistencia en nuestros protocolos y rutinas mientras los estudiantes estén participando en la instrucción híbrida.

Encuestas para los estudiantes, el personal escolar y las familias
El lunes, 12 de abril, todo el personal escolar así como los estudiantes y las familias de los grados 4-12 recibirán una encuesta en la que se les preguntará sobre sus experiencias con el modelo CDL y sus planes preliminares para el otoño. El periodo para enviar sus respuestas es corto ya que la encuesta se cerrará el 20 de abril, lo cual nos dará la oportunidad de recopilar y analizar los datos, ajustar los horarios para las escuelas secundarias y preparatorias según sea necesario así como comenzar a planificar para el año escolar 2021-22. ¡Gracias de antemano por sus respuestas oportunas!

Actividades y planes de graduación para los estudiantes senior 
Actualmente estamos desarrollando algunas directrices sobre las actividades y las ceremonias de graduación para los estudiantes senior, las cuales planeamos compartir de manera general para fines de abril. En ese momento, tendremos una mejor idea de la situación de salud en nuestro condado y lo que podría ser posible para mayo y junio. Durante las últimas seis semanas nos hemos mantenido relativamente estables en el nivel de riesgo "moderado", pero esperamos pasar a la categoría de riesgo "bajo", lo cual ampliaría enormemente nuestras opciones.

Comunicaciones en curso
Debido a que el modelo híbrido estará disponible para todos los estudiantes a partir de la próxima semana, esta será nuestra última actualización programada sobre el plan de regreso a la escuela. Durante el resto del año, nos comunicaremos cuando haya información importante que compartir de manera general, y siempre pueden encontrar un archivo de todos los anuncios e información actual en los siguientes sitios web:

Gracias,

Distrito Escolar de Hillsboro