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Attendance Awareness Month

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September 14, 2020 -
September is National Attendance Awareness Month, a time for schools and districts to promote positive attendance for PK-12 students, and to bring awareness to the effects absenteeism can have on academic performance and success.
According to the Oregon Department of Education’s Comprehensive Distance Learning guidelines, “The ability to continue to monitor attendance, as a proxy for engagement, is arguably one of the most important ways schools can help ensure equitable access to student learning and account for student well-being during a pandemic across any instructional model.”

The beginning of our 2020-21 school year looks different, but absences do count. Both synchronous (live/in-person) and asynchronous (offline or on a person’s own time) learning can count for daily attendance during comprehensive distance learning. Teachers will mark a student present once per day in elementary and for each scheduled class period in middle and high school.

The following interactions count for student attendance:

  • Participating in a video class; 
  • Communication from the student to the teacher via chat, communication app, text message or e-mail; 
  • A phone call with the student, or, for younger students, with the parent; 
  • Posting completed coursework to a learning management system or web-based platform or via email; or turning in completed coursework on a given day.

A student is considered ABSENT for the day when there is no evidence of student interaction for an entire day (midnight-to-midnight) during a scheduled school day.

In order to provide families with clear and concise descriptions of student attendance and participation, a daily attendance reminder call will go out by 5pm through a Hillsboro School District automated robocall to families of students who have not yet engaged in the school day. This robocall will state the following: “Hello this is the Hillsboro School District letting you know that your student has not yet participated in Comprehensive Distance Learning today. If at any point your student engages in online learning this evening, they will be counted as attending for today. If they do not engage in learning, they will be counted as absent for today. Contact your student’s school for questions regarding attendance.”  

If you have any questions about attendance please connect with your student’s teacher or building administrator.


Mes de concientización sobre la asistencia escolar
Septiembre es el Mes nacional de concientización sobre la asistencia escolar, un buen momento para que las escuelas y los distritos escolares promuevan la asistencia entre los estudiantes en los grados PK-12 y crear conciencia sobre los efectos que el ausentismo puede tener en el desempeño y el éxito académico.
De acuerdo con las directrices del aprendizaje a distancia del Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés), “La capacidad de monitorear la asistencia continuamente, como un indicativo de interacción, es posiblemente una de las maneras más importantes en que las escuelas pueden ayudar a asegurar un acceso equitativo de los estudiantes al aprendizaje y considerar su bienestar durante una pandemia en cualquier modelo educativo.”

El comienzo de nuestro año escolar 2020-21 luce diferente, pero las ausencias aún cuentan. Tanto el aprendizaje sincrónico (en vivo o en persona) como el asincrónico (diferido o durante el tiempo de cada persona) pueden contar como asistencia diaria durante el programa Aprendizaje Integral a Distancia. Los maestros anotarán la asistencia de los estudiantes una vez al día en las escuelas primarias y para cada periodo de clases programado en las escuelas secundarias y preparatorias.

Las siguientes interacciones cuentan como asistencia para los estudiantes:

  • Participar en una clase por video; 
  • Comunicación del estudiante al maestro a través de chat, aplicación de comunicación, mensaje de texto o correo electrónico; 
  • Una llamada telefónica con el estudiante o con los padres de los estudiantes en la escuela primaria; 
  • Entregar las actividades terminadas en un sistema de gestión de aprendizaje o una plataforma web o a través de correos electrónicos; o completar las actividades terminadas en un día específico.

Un estudiante es considerado AUSENTE durante el día cuando no hay evidencia de interacción de parte del estudiante en el transcurso del día (de medianoche a medianoche) durante los días de clases.

Con el fin de proporcionar a las familias una descripción clara y concisa sobre la asistencia y participación de los estudiantes, diariamente se hará una llamada automatizada de recordatorio de asistencia alrededor de las 5 p.m. a través del sistema de llamadas automatizadas del Distrito Escolar de Hillsboro a las familias de los estudiantes que aún no hayan participado en el día escolar. Esta llamada automatizada dirá lo siguiente: “Hola, este es el Distrito Escolar de Hillsboro para informarle que su estudiante aún no ha participado en el Aprendizaje Integral a Distancia el día de hoy. Si en algún momento de la tarde su estudiante participa en el aprendizaje en línea, se le contará como asistencia para el día de hoy. Si no participa en el aprendizaje, se le contará como ausencia para el día de hoy. Por favor, comuníquese con la escuela de su estudiante si tiene preguntas acerca de la asistencia.”

Si tiene alguna pregunta sobre la asistencia, por favor, comuníquese con el maestro de su estudiante o el administrador del edificio.