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HSD Health and Safety Update 1/13/2022

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1/13/22

HSD Students and Families,

We are writing today to provide updates and ask for your assistance in carrying out our updated COVID protocols. There is a lot of information below, but please take a few minutes to read through it all. 

Classroom and School Closure Decisions
As many of you know, we had to make the difficult decision to close two of our schools this week: Indian Hills and Brookwood Elementary Schools. City View Charter School also made the decision to close due to COVID impacts. 

These decisions are not taken lightly and are seen as a last resort to be implemented as needed for the health and safety of students and staff. Each afternoon, a team of staff meets to review data and the specific situations each of our schools is facing. There are multiple factors that go into the decision-making process, but some of the key data points are numbers of students absent, number of staff aabsent, and number of COVID cases/exposures (depends on both concentration of cases/exposures in individual classrooms/cohorts and overall cases/exposures within a school). Please note that these data may not be accurately reflected on our COVID dashboard because of the sheer volume of cases and the significant amount of time it can take to identify close contacts. 

In classroom and school closure situations, we will likely continue to observe a 10-day shut-down. The primary reason for this is to most effectively manage multiple people being at different stages of the disease process. Generally speaking, when a classroom or school is closed there will be one day for teachers to prepare for the transition to temporary distance learning (TDL), then students will engage in TDL on all other days of the closure. 

Alignment with CDC Guidelines on Shortened Isolation and Quarantine
As we mentioned in our 1/7/22 communication, the CDC updated its guidance for isolation and quarantine in the K-12 setting on January 6, 2022. The Oregon Health Authority and Washington County Public Health have since indicated they will be aligning with these guidelines, with some slight modifications. 

We are awaiting two things before we switch to these guidelines district-wide:

  1. Written confirmation in the Ready Schools, Safe Learners Resiliency Framework document maintained by the Oregon Department of Education. 
  2. Access to rapid tests that students and staff can use to qualify for shortened isolation/quarantine. 

If you or your student are directly impacted by COVID, please follow the instructions provided to you by our Contact Tracing team or school staff. There may be extenuating circumstances that require your/their isolation/quarantine to deviate from the bulleted list below.

    • ISOLATION is separating people who have COVID-19 or symptoms of COVID-19 from those who are not infected or showing symptoms to prevent transmission. People with symptoms or who have a positive viral test for COVID-19 need to isolate.
      • *NEW* Students and staff who test positive for COVID-19 and never develop symptoms should isolate for at least five (5) days. Day 0 is the day of the positive test and Day 1 is the first full day after the specimen was collected for the positive test. 
        • If they continue to have no symptoms, they can end isolation after at least 5 days.
  • Students and staff may return to school/work on day 6 after receiving a negative test result. 
      • They should continue to wear a well-fitting mask around others at home and in public until day 10. If they are unable to wear a mask, they should continue to isolate for 10 days. 
      • If they develop symptoms after testing positive, the 5-day isolation period starts over. Day 0 is the first day of symptoms. 
    • *NEW* Students and staff who have tested positive or are identified as “presumed positive” and have or had symptoms  should isolate for at least five  (5) days. Day 0 is the first day of symptoms. Day 1 is the first full day after their symptoms developed. 
      • They can end isolation after five full days if they are fever-free for 24 hours without the use of medication and other symptoms have improved.
        • Students and staff may return to school/work on day 6 after receiving a negative test result. If a negative test result cannot be produced, the isolation will be ten (10 days). 
      • They should continue to wear a well-fitting mask around others at home and in public until day 10. If they are unable to wear a mask, they should continue to isolate for 10 days. 
    • QUARANTINE is a strategy used to prevent transmission of COVID-19 by keeping people who have been in close contact with someone with COVID-19 apart from others. 
      • *NEW* Students and staff who came into close contact with someone with COVID-19 should quarantine for at least five (5) days after their last close contact if they are in one of the following groups:
        • People who are ages 18 and older and completed the primary series of recommended vaccine, but have not received a recommended booster shot when eligible.
        • People who received the single-dose Johnson & Johnson vaccine over two months ago and have not received a recommended booster shot.
        • People who are not vaccinated or have not completed a primary vaccine series. 
          • Students and staff may return to school/work on day 6 as long as they remain asymptomatic and never test positive for COVID-19; if symptoms develop or a positive test is received, follow the isolation guidelines above. 
      • *NEW* The following students and staff would NOT have to quarantine for being in close contact with someone with COVID-19:
        • People who are ages 18 and older who have received all recommended vaccine doses, including boosters and additional primary shots for some immunocompromised people.
        • People who are ages 5-17 and completed the primary series of COVID-19 vaccines (no booster requirement at this time).
        • People who had a confirmed case (through a viral test) of COVID-19 within the last 90 days. 
          • If students or staff develop symptoms or test positive after the exposure, follow the isolation guidelines above. 

Contact Tracing Changes
In order to prioritize limited staff time and concentrate on identifying and contact tracing COVID cases and exposures within the school setting, HSD staff will no longer be contact tracing exposures that occur outside of the school setting (e.g. friend’s birthday party) unless those exposures impact HSD students and staff. We will continue to provide information to families whose students have experienced an exposure outside of school as described below. 

If you contact your child’s school to notify them your child has potentially been exposed to COVID outside of the school setting, please be prepared to share the date of that potential exposure and whether or not the child is experiencing any symptoms. You will be given an instruction sheet on how to calculate the length of the exposure, what to do if the exposure is due to a COVID-positive household member, and what happens if your child develops symptoms/tests positive after the exposure. 

All Hands On Deck
To help manage the staffing and substitute shortages we are experiencing in our schools, HSD is asking all available district staff to set their work aside and deploy themselves to buildings to assist on a daily basis. We are doing everything we can to keep all schools open every day. We are also actively recruiting for a number of different positions in our district, so if you or someone you know are looking for a rewarding career serving students, please visit our website to see a list of current openings or consider signing up as a substitute!

Mitigation Measures
As we have seen with case counts in our county, state, and around the country, the Omicron variant is highly transmissible and is causing a large number of isolations and quarantines. Our best defense against slowing transmission and keeping people safe and healthy is getting vaccinated and boosted, when eligible, and continually observing the layered mitigation measures of proper mask wearing, physical distancing, frequent hand washing/sanitizing, staying home when sick, and avoiding people who are ill. 

This brief video (English, Spanish) summarizes some of the above information. 

We will continue to keep you informed about any changes as they arise. 

Thank you for your ongoing support, assistance, and understanding. 

Hillsboro School District


13 de enero de 2022

Estimados estudiantes y familias de HSD:

Les estamos escribiendo el día de hoy para proporcionar información actualizada y solicitar su apoyo para llevar a cabo nuestros protocolos actualizados de COVID. Hay mucha información a continuación, pero por favor, tomen algunos minutos para leerla completa. 

Decisiones de cierre de salones de clases y escuelas
Como muchos de ustedes sabrán, tuvimos que tomar la difícil decisión de cerrar dos de nuestras escuelas esta semana: las escuelas primarias Indian Hills y Brookwood. La escuela pública independiente City View también tomó la decisión de cerrar debido a los impactos de COVID. 

Estas decisiones no se toman a la ligera y serán un último recurso que se implementará según sea necesario para la salud y seguridad de los estudiantes y miembros del personal. Cada día por las tardes, un equipo de miembros del personal se reúne para revisar los datos y las situaciones específicas que enfrenta cada una de nuestras escuelas. Hay múltiples factores que se consideran en el proceso de toma de decisiones, pero algunos de los datos clave son la cantidad de estudiantes ausentes, la cantidad de personal ausente y la cantidad de casos/exposiciones de COVID (depende tanto de la concentración de casos/exposiciones en los salones de clases/grupos individuales como de casos/exposiciones generales dentro de una escuela). Por favor, tengan en cuenta que es posible que estos datos no se reflejen con precisión en nuestros registros de COVID debido al gran volumen de casos y la cantidad significativa de tiempo que puede tomar identificar a las personas que hayan tenido contacto cercano con alguien que padece de COVID. 

En situaciones de cierre de salones de clases y escuelas, probablemente continuaremos llevando a cabo un cierre de 10 días. La razón principal de esto es manejar de manera más efectiva a una gran cantidad de personas que se encuentran en diferentes etapas del proceso de la enfermedad. En términos generales, cuando se cierra un salón de clases o escuela, habrá un día destinado a que los maestros se preparen para la transición temporal al aprendizaje a distancia (TDL, por sus siglas en inglés), luego los estudiantes participarán en TDL durante el resto de los días del cierre. 

Directrices actualizadas por CDC para el aislamiento y la cuarentena
Como mencionamos en nuestro comunicado del 7 de enero de 2022, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) actualizaron sus directrices para el aislamiento y la cuarentena para las escuelas K-12 el 6 de enero de 2022. La Autoridad de Salud de Oregón y el Departamento de Salud Pública del Condado de Washington desde entonces, han indicado que se alinearán con estas directrices, con algunas ligeras modificaciones. 

Estamos en espera de que se cumplan dos factores antes de implementar estas directrices en todo el distrito:

  1. Confirmación por escrito en el documento Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros) creado por el Departamento de Educación de Oregón. 
  2. Acceso a pruebas rápidas que los estudiantes y miembros del personal puedan usar para ser elegibles para periodos de aislamiento/cuarentena reducidos. 

Si ustedes o sus estudiantes se ven afectados directamente por COVID, por favor sigan las instrucciones proporcionadas por nuestro equipo de rastreo de contactos o el personal escolar. Puede haber circunstancias atenuantes que requieran que su aislamiento/cuarentena varíe con respecto de la lista que se muestra a continuación.

    • AISLAMIENTO consiste en separar a las personas que tienen COVID-19 o síntomas de COVID-19 de aquellas que no están infectadas o no muestran síntomas con el fin de prevenir la transmisión. Las personas con síntomas o que obtengan un resultado positivo en la prueba viral de COVID-19 deben permanecer en aislamiento.
      • *NUEVO* Los estudiantes y miembros del personal que obtengan un resultado positivo en la prueba de COVID-19 y no desarrollen síntomas en ningún momento deberán permanecer en aislamiento durante al menos cinco (5) días. El día 0 es el día en que obtuvieron el resultado positivo en la prueba y el día 1 es el primer día completo después de que se recolectó la muestra para la realización de la prueba que arrojó el resultado positivo. 
        • Si continúan sin mostrar síntomas, pueden terminar el periodo de aislamiento después de al menos 5 días.
          • Los estudiantes y miembros del personal podrían regresar a la escuela/trabajo el día 6 tras recibir un resultado negativo en la prueba. Si no se puede obtener un resultado negativo de la prueba, el aislamiento será de diez (10 días). 
      • Deberán continuar utilizando una mascarilla adecuada cuando se encuentren alrededor de otras personas tanto en el hogar como en lugares públicos hasta el día 10. Si no pueden utilizar una mascarilla, deberán continuar en aislamiento durante 10 días. 
      • Si desarrollan síntomas después de obtener un resultado positivo en la prueba, el período de aislamiento de 5 días comienza nuevamente. El día 0 es el primer día en que se presentan los síntomas. 
    • *NUEVO* Los estudiantes y miembros del personal que hayan obtenido un resultado positivo en la prueba o sean identificados como «presuntos positivos» y tengan o hayan tenido síntomas deberán permanecer en aislamiento durante al menos cinco (5) días. El día 0 es el primer día en que se presentan los síntomas. El día 1 es el primer día completo después de que se desarrollaron los síntomas. 
      • Pueden terminar el periodo de aislamiento después de cinco días completos si no tienen fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos y muestran mejoría respecto a los demás síntomas.
        • Los estudiantes y miembros del personal podrían regresar a la escuela/trabajo el día 6 tras recibir un resultado negativo en la prueba. Si no se puede obtener un resultado negativo de la prueba, el aislamiento será de diez (10 días). 
      • Deberán continuar utilizando una mascarilla adecuada cuando se encuentren alrededor de otras personas tanto en el hogar como en lugares públicos hasta el día 10. Si no pueden utilizar una mascarilla, deberán continuar en aislamiento durante 10 días. 
    • CUARENTENA es una estrategia que se utiliza para prevenir la transmisión de COVID-19 al mantener a las personas que han estado en contacto cercano con alguien que haya obtenido un resultado positivo de COVID-19 separadas de los demás. 
      • *NUEVO* Los estudiantes y miembros del personal que estuvieron en contacto cercano con alguien que tenga COVID-19 deben permanecer en cuarentena durante al menos cinco (5) días después de su último contacto cercano si se encuentran en uno de los siguientes grupos:
        • Personas de 18 años o mayores que hayan completado la serie primaria de vacunas recomendadas, pero no recibieron una vacuna de refuerzo recomendada cuando eran elegibles.
        • Personas que recibieron la vacuna Johnson & Johnson de una sola dosis hace más de dos meses y no han recibido la vacuna de refuerzo recomendada.
        • Personas que no están vacunadas o no han completado una serie primaria de vacunas. 
          • Los estudiantes y miembros del personal podrían regresar a la escuela/trabajo el día 6 siempre y cuando permanezcan asintomáticos y no hayan obtenido un resultado positivo de COVID-19 en ningún momento; si desarrollan síntomas o reciben un resultado positivo en la prueba, deben seguir las directrices de aislamiento mencionadas anteriormente.
      • *NUEVO* Los siguientes estudiantes y miembros del personal NO tendrían que ponerse en cuarentena por haber estado en contacto cercano con alguien que haya tenido un resultado positivo de COVID-19:
        • Personas de 18 años o mayores que hayan recibido las dosis completas recomendadas de vacunas, incluyendo los refuerzos y las vacunas primarias adicionales para algunas personas inmunocomprometidas.
        • Personas que tienen entre 5 y 17 años y completaron la serie primaria de vacunas de COVID-19 (no se requiere una vacuna de refuerzo en este momento).
        • Personas que tuvieron un caso confirmado (a través de una prueba viral) de COVID-19 durante los últimos 90 días. 
          • Si los estudiantes o miembros del personal desarrollan síntomas u obtienen un resultado positivo después de haber estado expuestos, deben seguir las directrices de aislamiento mencionadas anteriormente.

Cambios en el rastreo de contactos
Con el fin de priorizar el tiempo limitado del personal y concentrarnos en identificar y rastrear los casos de COVID al igual que las exposiciones dentro del entorno escolar, el personal de HSD ya no se ocupará de rastrear las exposiciones que ocurran fuera del entorno escolar (por ejemplo, la fiesta de cumpleaños de un amigo) a menos que esas exposiciones afecten a los estudiantes y al personal de HSD. Continuaremos brindando información a las familias cuyos estudiantes hayan estado expuestos fuera del entorno escolar como se describe a continuación. 

Si se comunican con la escuela para notificar que su estudiante posiblemente ha estado expuesto a COVID fuera del entorno escolar, por favor, estén preparados para compartir la fecha de esa posible exposición y si el estudiante está experimentando algún síntoma o no. Se les compartirá una hoja de instrucciones sobre cómo calcular la duración de la exposición, qué hacer si la exposición está relacionada a un miembro del hogar con un resultado de COVID positivo y qué sucede si su estudiante desarrolla síntomas u obtiene un resultado positivo en la prueba después de haber estado expuesto. 

Manos a la obra
Para ayudar a administrar la escasez de personal y sustitutos que estamos experimentando en nuestras escuelas, HSD está pidiendo a todo el personal disponible del distrito que tomen tiempo de su trabajo regular y se trasladen a los edificios escolares diariamente para brindar ayuda. Estamos haciendo todo lo posible para mantener todas las escuelas abiertas todos los días. También estamos reclutando activamente personal para diferentes puestos en nuestro distrito, por lo que si ustedes o alguien que conocen está buscando una profesión gratificante brindando servicios a los estudiantes, por favor, ¡visiten nuestro sitio web para ver una lista de las vacantes actuales o consideren registrarse como sustitutos!

Medidas de mitigación
Tal como hemos visto con el conteo de casos en nuestro condado, estado y en todo el país, la variante ómicron es altamente transmisible y está causando una gran cantidad de aislamientos y cuarentenas. Nuestra mejor defensa para disminuir la transmisión y mantener a las personas seguras y saludables es aplicarse la vacuna y el refuerzo, cuando sean elegibles, además de respetar en todo momento las medidas de mitigación escalonadas como el uso adecuado de las mascarillas, distanciamiento físico, lavado/desinfección de manos frecuente, quedarse en su hogar cuando estén enfermos y evitar el contacto con personas enfermas. 

Este breve video (inglés, español) resume parte de la información presentada en los párrafos anteriores. 

Continuaremos manteniéndolos informados sobre cualquier cambio a medida que surja. 

Gracias por su continuo apoyo, ayuda y comprensión. 

Distrito Escolar de Hillsboro