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Return-to-School Planning Update for Feb. 17, 2021

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February 17, 2021

Dear HSD Students, Staff, and Families,

In this week’s return-to-school planning update, we wanted to take the opportunity to give you information on vaccine administration among education staff in the tri-county area; provide a bit more specificity around when different grade levels will be able to return to school in person; share the current status of high school sports and activities; and invite you to review the videos and FAQs generated from Superintendent Scott’s return-to-school information sessions. 

Vaccine Administration in Tri-County Area
In the tri-county area of Clackamas, Multnomah, and Washington Counties there are approximately 65,400 eligible education staff: 40,000 public K-12 educators, 4,400 private K-12 educators, and 21,000 early learning providers. As of Tuesday, Feb. 16, 31,248 people from this group had received at least their first dose of vaccine, and another 3,000 have appointments. It is estimated that by Tuesday, Feb 23, all eligible staff in Waves 1 through 3 (including all PreK-8 educators and support staff) will have had the opportunity to receive their first shot. 

Appointments for Wave 4 staff, which includes high school educators and support staff, substitutes, coaches, etc. will open for the first time on Thursday, Feb. 18. Approximately 2,100 appointments will be available at that time, which is not enough for the more than 17,000 people who fall into the Wave 4 category; however, vaccine supply is increasing and we anticipate being able to schedule all Wave 4 staff for their first shot by early March. 

Return-to-School Plan
Vaccine distribution progress is aligning with our plan for bringing students back to school in person for the hybrid model. Again - families and students have a choice about whether to remain in CDL or participate in the hybrid model. Students who choose to participate in the hybrid model will still receive a portion of their education through CDL, but will also have the opportunity to physically attend school one or more days per week.

Here is the current plan for hybrid learning:

  • Monday, Mar. 29, 2021 - Students in grades PreK-2 attend school in person four-to-five days per week for approximately four hours per day. We are working on staggered start times, as we have during a regular school year, roughly encompassing the 8 a.m. hour. 
  • Monday, Apr. 5, 2021 - Students in grades 3-4 attend school in person two days per week (Monday and Thursday or Tuesday and Friday) with the same start times and length of day as PreK-2.
  • Monday, Apr. 12, 2021 - Students in grades 5-6 attend school in person two days per week (Monday and Thursday or Tuesday and Friday) with the same start times and length of day as PreK-2.
  • Monday, Apr. 19, 2021 - Students in grades 7-12 attend school in person at least one day per week, with a later start time than elementary, for approximately four hours. 

Keep in mind that for students in grades 7-12 to return, the COVID-19 case rate in Washington County needs to be at or below 200 for the preceding two weeks. Fortunately, our metrics have been under that threshold for the past several reporting periods, with the most recent metrics (1/31/21 - 2/13/21) showing a case rate of 140.2 per 100,000 of population. That is a great trend and we thank all of you for doing your part to bring that number down by wearing masks, maintaining physical distance, avoiding large crowds, and washing/sanitizing your hands often. 

Also remember that secondary students attend multiple classes, which means they will be participating in multiple cohorts during the time they are physically at school. Because the guidance sets the maximum number of people a student can come in contact with in a single week to 100, limiting the number of days our secondary students are on campus is the only way to ensure there are smaller cohorts and that guidelines are being met. 

High School Sports and Activities
OSAA Season 2 activities begin on Monday, Feb. 22, which means the traditional Fall sports of Cross Country, Football, Volleyball, and boys and girls Soccer will officially commence their shortened seasons.

Washington County’s move from the Extreme Risk to High Risk category with regard to COVID-19 cases means those athletes will be able to conduct actual practices and prepare for contests, which will begin on Mar. 1. Athletes and coaches will still be required to follow all health and safety guidelines and protocols. 

Our ability to welcome spectators is still unknown at this time. There will be an opportunity to watch most varsity competitions via live streaming. Cameras either have been or are currently being installed in each high school gym, at Hilhi’s turf field, at Hillsboro Stadium, and at Hare Field. Additional information about how to view competitions that take place in spaces where the streaming service is available will be shared by your high school. 

Superintendent Scott’s Return-to-School Information Sessions
Last week, Superintendent Scott and members of his executive team held two events to share information about our return-to-school planning process: one in English, and one in Spanish. If you missed the events, you can watch the recorded session by clicking the links above. You can also view the Q&A generated from these sessions on the 2020-21 School Year page of our website (English Q&A; Spanish Q&A). 

Families of students in grades PreK-6 are reminded to please read the letter and complete the survey that was sent to you last week by this Friday, Feb. 19. Your responses are critical to our staffing and transportation routing efforts. A survey for families of students in grades 7-12 will be coming soon.

Thank you for your ongoing patience and support, and please have a safe and healthy week!

Hillsboro School District


17 de febrero de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal escolar y familias de HSD:

En la actualización sobre el plan de regreso a la escuela de esta semana, queremos aprovechar la oportunidad para brindarles información sobre la administración de vacunas entre el personal escolar en el área de los tres condados; proporcionar un poco más de especificidad sobre cuándo los diferentes niveles de grado podrán regresar a las escuelas en persona; compartir la condición actual de los deportes y las actividades en las escuelas preparatorias; e invitarlos a leer el documento de las preguntas frecuentes generadas a partir de las sesiones informativas sobre el regreso a la escuela del superintendente Scott. 

Administración de vacunas en los tres condados
En el área de los tres condados de Clackamas, Multnomah, y Washington hay aproximadamente 65,400 miembros elegibles del personal escolar: 40,000 educadores públicos en los grados K-12, 4,400 educadores privados en los grados K-12, y 21,000 proveedores de aprendizaje temprano. Para el martes, 16 de febrero, 31,248 personas de este grupo han recibido al menos su primera dosis de vacunación y otras 3,000 personas tienen citas programadas. Se estima que para el martes, 23 de febrero todo el personal elegible de las fases 1 a 3 (incluyendo todos los educadores y el personal de apoyo en los grados PreK-8) habrá tenido la oportunidad de recibir su primera vacuna. 

Las citas para el personal de la Fase 4, la cual incluye a educadores de escuela preparatoria y personal de apoyo, sustitutos, entrenadores, etc., se abrirá por primera vez el jueves, 18 de febrero. Aproximadamente 2,100 citas estarán disponibles en ese momento, lo cual no es suficiente para las más de 17,000 personas que forman parte de la categoría de Fase 4; sin embargo, el suministro de vacunas está aumentando y anticipamos poder programar a todo el personal de la Fase 4 para su primera vacuna a principios de marzo. 

Plan de regreso a la escuela 
El progreso de la distribución de vacunas se está alineando con nuestro plan para regresar a los estudiantes a la escuela en persona a través del modelo híbrido. Nuevamente, las familias y los estudiantes tienen la opción de permanecer en el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés) o participar en el modelo híbrido. Los estudiantes que elijan participar en el modelo híbrido seguirán recibiendo una parte de su enseñanza a través de CDL, pero también tendrán la oportunidad de asistir físicamente a las escuelas uno o más días durante la semana.

Este es el plan actual para el aprendizaje híbrido: 

  • Lunes, 29 de marzo de 2021: Los estudiantes en los grados PreK-2 asistirían a la escuela en persona de cuatro a cinco días por semana durante aproximadamente cuatro horas por día. Estamos trabajando en horarios de inicio escalonados, como lo hemos hecho durante un año escolar regular, que aproximadamente serían las 8 a.m. 
  • Lunes, 5 de abril de 2021: Los estudiantes en los grados 3-4 asistirían a la escuela en persona dos días a la semana (lunes y jueves o martes y viernes) con el mismo horario y duración del día que PreK-2.
  • Lunes, 12 de abril de 2021: Los estudiantes en los grados 5-6 asistirían a la escuela en persona dos días a la semana (lunes y jueves o martes y viernes) con el mismo horario y duración del día que PreK-2.
  • Lunes, 19 de abril de 2021: Los estudiantes en los grados 7-12 asistirían a la escuela en persona al menos un día a la semana, con una hora de inicio posterior a la escuela primaria, durante aproximadamente cuatro horas. 

Tengan en cuenta que para que los estudiantes en los grados 7-12 regresen a la escuela en persona, la tasa de casos de COVID-19 en el Condado de Washington debe ser igual o inferior a 200 casos durante las dos semanas previas. Afortunadamente, nuestras métricas han estado por debajo de ese límite durante los últimos periodos de informes, y las métricas más recientes (31/ENE/2021 a 13/FEB/2021) muestran una tasa de casos de 140.2 por cada 100,000 habitantes. Esa es una excelente tendencia y les agradecemos a todos por hacer su parte para reducir ese número usando mascarillas, manteniendo la distancia física, evitando multitudes grandes y lavando/desinfectándose las manos con frecuencia. 

También recuerden que los estudiantes de la escuela secundaria y preparatoria asisten a múltiples clases, lo que significa que participarán en múltiples cohortes (grupos) durante el tiempo que estén físicamente en la escuela. Debido a que las directrices establecen el número máximo de personas con las que un estudiante puede entrar en contacto en una sola semana a 100, limitar el número de días que nuestros estudiantes de escuela secundaria y preparatoria están en el plantel es la única manera de asegurar que haya cohortes más pequeños y que se cumplan las directrices. 

Deportes y actividades de la escuela preparatoria 
La 2da temporada de OSAA, comenzará el lunes, 22 de febrero, lo cual significa que los deportes tradicionales de otoño de campo a través, fútbol americano, voleibol, y fútbol masculino y femenino comenzarán oficialmente sus temporadas reducidas.

El cambio del Condado de Washington de la categoría de riesgo extremo a alto riesgo respecto a los casos de COVID-19 significa que esos atletas podrán realizar prácticas reales y prepararse para las competencias, las cuales comenzarán el 1 de marzo. Los atletas y entrenadores deberán seguir las directrices y protocolos de salud y seguridad. 

Nuestra capacidad de recibir a espectadores aún se desconoce en este momento. Habrá la oportunidad de ver la mayoría de las competencias de los equipos de varsity a través de transmisión en vivo. Se han instalado o se están instalando cámaras en cada gimnasio de las escuelas preparatorias, en el campo de césped artificial de Hilhi, en Hillsboro Stadium, y en Hare Field. Las escuelas preparatorias compartirán información adicional sobre cómo ver las competencias que se llevarán a cabo en los espacios donde el servicio de transmisión en vivo estará disponible.

Sesiones informativas del superintendente Scott sobre el regreso a la escuela 
La semana pasada, el superintendente Scott y miembros de su equipo ejecutivo llevaron a cabo dos eventos para compartir información sobre nuestro proceso de planificación para el regreso a la escuela: uno en inglés y otro en español. Si no pudo participar en los eventos, puede ver la sesión grabada pulsando en los enlaces de arriba. También puede ver las preguntas y respuestas generadas en estas sesiones en la página del año escolar 2020-21 en nuestro sitio web (preguntas y respuestas en inglés; preguntas y respuestas en español). 

Se les recuerda a las familias de los estudiantes en los grados PreK-6 que lean la carta y completen la encuesta que se les envió la semana pasada a más tardar el viernes, 19 de febrero. Sus respuestas son esenciales para nuestros esfuerzos de asignar los miembros del personal y las rutas de transporte. Pronto habrá una encuesta para las familias de los estudiantes en los grados 7-12.

¡Gracias por su paciencia y apoyo continuo, y por favor, tengan una semana segura y saludable!

Distrito Escolar de Hillsboro