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Return-to-School Planning Update for March 17, 2021

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March 17, 2021

Dear HSD Students, Staff, and Families,

This week’s return-to-school planning update contains a lot of important information on the hybrid transition plan - including a change to the start date for students in grades 5 and 6; school meals; modifications to the Ready Schools, Safe Learners guidance, and more. Please take a few moments to read the entire announcement and let us know if you have questions. 

Hybrid Transition Plan
As you know, Governor Brown made an announcement on Friday, March 5 (which became codified in Executive Order 21-06 on Friday, March 12) that all public K-12 schools were expected to offer an in-person or hybrid option for elementary students by March 29, and for secondary students by April 19. 

The transition plan we have been working toward since early February had four phases, which were intended to allow us to ramp up operations gradually so we could learn and make just-in-time tweaks to our systems prior to the next group of students arriving; and to provide sufficient time for staff to be vaccinated in accordance with the “waves” of eligibility devised by the Oregon Health Authority and healthcare providers. 

We had not previously announced a change to this transition plan, as we were awaiting further guidance about whether or not allowances would be made for districts like ours that already had an implementation plan in place. What we have since learned is that we need to compress our timeline for bringing our elementary students back. Therefore, students in grades 3-6 will now be returning the week of April 5, 2021.

Please see the updated return-to-school timing highlights below. Note that staff at each grade level will have three days the week prior to the start of hybrid to set up their classrooms and technology, go through district- and school-level trainings, and prepare for the return of students in person. On those three days, students will engage in asynchronous learning via CDL. Attendance will still be taken. 

Grades PreK-2 Hybrid (start date of March 29, 2021)

Asynchronous CDL days in preparation for hybrid start: March 17-19, 2021

Daily start time: 7:45 a.m., 8:15 a.m., or 8:45 a.m.; daily end time: 12 p.m., 12:30 p.m., or 1 p.m. (please see the Return-to-School Dashboard for information by school)

Breakfast and lunch available

Mondays

Tuesdays

Wednesdays

Thursdays

Fridays

Students participating in hybrid attend in person; CDL only students participate remotely

Students participating in hybrid attend in person; CDL only students participate remotely

All students participate in CDL

Students participating in hybrid attend in person; CDL only students participate remotely

Students participating in hybrid attend in person; CDL only students participate remotely


Grades 3-6 Hybrid (start date of April 5, 2021) 

Asynchronous CDL days in preparation for hybrid start: March 31-April 2

Daily start time: 7:45 a.m., 8:15 a.m., or 8:45 a.m.; daily end time: 12 p.m., 12:30 p.m., or 1 p.m. (please see the Return-to-School Dashboard for information by school)

Breakfast and lunch available

Mondays

Tuesdays

Wednesdays

Thursdays

Fridays

Students with last names beginning with A-L attend on campus; M-Z and CDL only students participate remotely

Students with last names beginning with M-Z attend on campus; A-L and CDL only students participate remotely

All students participate in CDL

Students with last names beginning with A-L attend on campus; M-Z and CDL only students participate remotely

Students with last names beginning with M-Z attend on campus; A-L and CDL only students participate remotely


Grades 7-8 Hybrid (start date of April 19, 2021) 

Asynchronous CDL days in preparation for hybrid start: April 14-16

Daily start time: 10:15 a.m.; daily end time: 2 p.m.

Four 40-minute class periods, plus advisory; 5 minutes between classes

R.A. Brown and Evergreen students will have limited movement while on campus; Poynter and South Meadows students will move with each class period transition, similar to high school. This is due to how schools have set up their teaming structures for content delivery. 

Breakfast and lunch available

Mondays

Tuesdays

Wednesdays

Thursdays

Fridays

Students with last names beginning with A-L attend on campus; M-Z and CDL only students participate remotely

Students with last names beginning with M-Z attend on campus; A-L and CDL only students participate remotely

All students participate in CDL

Students with last names beginning with A-L attend on campus; M-Z and CDL only students participate remotely

Students with last names beginning with M-Z attend on campus; A-L and CDL only students participate remotely


Grades 9-12 Hybrid (start date of April 19, 2021) 

Asynchronous CDL days in preparation for hybrid start: April 14-16

Daily start time: 10 a.m.; daily end time: 1:45 p.m.

Four 45-minute class periods, plus advisory; 5 minutes between classes

Breakfast and lunch available

Mondays

Tuesdays

Wednesdays

Thursdays

Fridays

Students with last names beginning with A-E attend on campus; all others and CDL only students participate remotely

Students with last names beginning with M-R attend on campus; all others and CDL only students participate remotely

All students participate in CDL

Students with last names beginning with F-L attend on campus; all others and CDL only students participate remotely

Students with last names beginning with S-Z attend on campus; all others and CDL only students participate remotely

RSSL Updates
Version 6.0.0 of ODE’s Ready Schools, Safe Learners guidance was released on Monday, March 15. Here are some of the key changes:

  • Simplifies the metrics table and makes clear that Hybrid or On-Site instruction is the primary instructional model for K-12 public schools, unless extreme rates of community transmission of COVID-19 make Comprehensive Distance Learning necessary. (Page 15)
  • Clarifies that schools must provide Comprehensive Distance Learning for any student whose family requests it. (Page 13)
  • Revises cohorting requirements and recommendations for cohort design. This includes removing the 100 person maximum limit in cohort design. (Page 22)
  • Adjusts entry screening requirements and recommendations. All schools must continue to provide on-site entry screening for elementary students, while middle and high school students can meet the screening requirements from home. (Page 24)

We are pleased to see the easing of the 100-person maximum limit for cohorting. That is the first step in allowing us to add a second day of instruction for high school students. The biggest barrier remaining is the 35 square feet of space required for each student in a classroom. We have many high school classrooms that can only fit 12-16 students under those restrictions. Another barrier is the limitation to the number of students we can fit on each bus. Once we have all of our return-to-school surveys completed and know: 1) How many high school students intend to participate in hybrid learning; and 2) How many of those students need bus transportation; we will be well-positioned to add a second on campus day for certain students. If the 35 square-foot requirement is also relaxed, chances are better that the option will be available to all students so long as transportation can be accommodated. 

If you have a secondary student and have not yet completed the return-to-school survey, please do so by this Friday, March 19. 

Although the updated RSSL guidance does allow for health screening of middle and high school students to be done at home only, we intend to also screen students prior to entry into the building. Regardless of this additional screening, we still need families to conduct a daily health check of their student(s) before sending them to school.

Family Mailer - Health Protocols
All families will receive a mailing over Spring Break containing important information about what to expect from a return to hybrid learning and how to evaluate your child’s health each day. 

Enclosed will be the following documents:

Each of these documents and a link to our Hybrid Guide for Families and Caregivers are also posted in the Resources section of our 2020-21 School Year website: www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear

School Meals
Students at all levels will be offered school meals free of charge through the remainder of the school year. Students attending in person will be allowed to eat breakfast in their classrooms, and elementary students will be allowed to eat lunch in their classrooms as well. Middle and high school students will be given a grab-and-go lunch. Students are also welcome to bring their own food to school to eat at designated times only, if they do not wish to access school meals. 

Please see this detailed letter about school meals, which provides information about meals for students participating in the hybrid model, both for on-campus days and CDL days; and about 5-day meal bags for students who are continuing in CDL only. *Please note that the meal order form for students remaining in CDL only will not be ready until 4 p.m.*

Transportation
Visit www.hsd.k12.or.us/mybus to access the student bus routing lookup tool. Use your student’s ID number and birthdate for bus routing information. Information is currently uploaded for elementary students and will be accurate for secondary students by April 9. If you have questions, please contact Transportation directly at 503-844-1123. 

Updates Over Spring Break
We are not planning to issue a district-level return-to-school planning update over Spring Break, unless we receive new information to share with you. You may receive information from your school, however, so please be on the lookout for emails or Remind messages from your principal or from your child’s teacher(s). 

We will provide an update to high school students and families on Friday, March 26, about any changes to the plan for spectators at high school sports and activity events between March 26 and April 9, which will be the next effective period for the Governor’s County Risk Level Assessment that will be announced on March 23.

More Information
As always, we invite you to visit our website for more information, including all archived return-to-school planning updates, videos, and more.

We are very excited to welcome students back to our campuses soon! And we look forward to continuing to serve our HOA and CDL-only students remotely through the remainder of the year. 

Have a safe, healthy, fun, and relaxing Spring Break!

Hillsboro School District


17 de marzo de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal escolar y familias de HSD:

La actualización sobre el plan de regreso a la escuela de esta semana contiene mucha información importante sobre el plan de transición al aprendizaje híbrido, el cual incluye un cambio en la fecha de inicio para los estudiantes en los grados 5 y 6; información sobre los alimentos escolares; modificaciones a las directrices de Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros) y más. Por favor, dediquen unos minutos a leer el aviso completo y déjenos saber si tienen preguntas. 

Plan de transición al aprendizaje híbrido

Como ustedes sabrán, la gobernadora Brown anunció el viernes, 5 de marzo (lo cual se codificó como la orden ejecutiva 21-06 el viernes, 12 de marzo) que se esperaba que todas las escuelas públicas K-12 ofrecieran una opción para los estudiantes de escuela primaria antes del 29 de marzo y para los estudiantes de escuela secundaria y preparatoria antes del 19 de abril en persona o en un modelo híbrido. 

El plan de transición en el que hemos estado trabajando desde principios de febrero tiene cuatro fases, las cuales están diseñadas para permitirnos acelerar las operaciones gradualmente para que pudiéramos aprender y hacer ajustes a nuestros sistemas antes de que llegara el siguiente grupo de estudiantes; y para proveer tiempo suficiente para que el personal escolar obtuviera sus vacunaciones de acuerdo con las “fases” de elegibilidad diseñadas por la Autoridad de Salud de Oregón y los proveedores de atención médica. 

No habíamos anunciado previamente un cambio a este plan de transición, ya que estábamos esperando más directrices sobre si se daría permiso a los distritos, como el nuestro, que ya tenían un plan de implementación en marcha. Lo que hemos aprendido desde entonces es que necesitamos comprimir nuestra línea de tiempo para regresar a nuestros estudiantes de escuela primaria. Por lo tanto, los estudiantes en los grados 3-6 ahora regresarán a las escuelas durante la semana del 5 de abril de 2021.

A continuación, por favor, vean las tablas actualizadas sobre el regreso a la escuela. Noten que el personal de cada nivel de grado tendrá tres días para preparar sus salones de clase y la tecnología que utilizarán, obtener capacitaciones a nivel de distrito y de su escuela, así como para prepararse para el regreso de los estudiantes en persona la semana antes del inicio del aprendizaje híbrido. Durante esos tres días, los estudiantes participarán en el aprendizaje asincrónico a través del modelo CDL. La asistencia se seguirá tomando. 

Modelo híbrido para los grados PreK-2 (fecha de inicio, 29 de marzo de 2021)

Del 17 al 19 de marzo serán días de CDL asincrónicos en preparación para el inicio del modelo híbrido

Horarios diarios de inicio: 7:45 a.m., 8:15 a.m. u 8:45 a.m.; horarios diarios de finalización: 12:00 p.m., 12:30 p.m. o 1:00 p.m. (por favor, consulten el panel de control de regreso a la escuela para obtener información individualizada de cada escuela). Habrá desayunos y almuerzos disponibles. 

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Los estudiantes que participan en el modelo híbrido asisten en persona; los estudiantes participando solo en el modelo CDL participarán de manera remota

Los estudiantes que participan en el modelo híbrido asisten en persona; los estudiantes participando solo en el modelo CDL participarán de manera remota

Todos los estudiantes participarán en el modelo CDL

Los estudiantes que participan en el modelo híbrido asisten en persona; los estudiantes participando solo en el modelo CDL participarán de manera remota

Los estudiantes que participan en el modelo híbrido asisten en persona; los estudiantes participando solo en el modelo CDL participarán de manera remota


Modelo híbrido para los grados 3-6  (fecha de inicio, 5 de abril de 2021) 

Del 31 de marzo al 2 de abril serán días de CDL asincrónicos en preparación para el inicio híbrido 

Horarios diarios de inicio: 7:45 a.m., 8:15 a.m. u 8:45 a.m.; horarios diarios de finalización: 12:00 p.m., 12:30 p.m. o 1:00 p.m. (por favor, consulten el panel de control de regreso a la escuela para obtener información individualizada de cada escuela). Habrá desayunos y almuerzos disponibles.

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan de la letra M a la Z y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Todos los estudiantes participarán en el modelo CDL 

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan de la letra M a la Z y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

*CDL- Aprendizaje Integral a Distancia

Modelo híbrido para los grados 7-8  (fecha de inicio, 19 de abril de 2021) 

Del 14 al 16 de abril serán días de CDL asincrónico en preparación para el inicio del modelo híbrido

Horarios diarios de inicio: 10:15 a.m.; horarios diarios de finalización: 2:00 p.m.

Cuatro períodos de clase de 40 minutos, más comunidad de orientación (Advisory), 5 minutos entre clases.

Los estudiantes de las escuelas R.A. Brown y Evergreen tendrán movimiento limitado mientras estén en los planteles; los estudiantes de Poynter y South Meadows se moverán con cada transición de periodo de clase, de manera similar a las escuelas preparatorias. Esto se debe a cómo las escuelas han configurado las estructuras de trabajo en equipo para impartir la enseñanza.  

Habrá desayunos y almuerzos disponibles 

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan de la letra M a la Z y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Todos los estudiantes participarán en el modelo CDL

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan de la letra M a la Z y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en los planteles; los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L y los estudiantes en *CDL estarán participando de manera remota

*CDL- Aprendizaje Integral a Distancia

Modelo híbrido para los grados 9-12 (fecha de inicio, 19 de abril de 2021) 

Del 14 al 16 de abril serán días de CDL asincrónico en preparación para el inicio del modelo híbrido. 

Horarios diarios de inicio: 10:00 a.m.; horarios diarios de finalización: 1:45 p.m.

Cuatro periodos de clase de 45 minutos, más comunidad de orientación (Advisory), 5 minutos entre clases.

Habrá desayunos y almuerzos disponibles

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la E estarán en el plantel; los demás estudiantes junto con aquellos que participan en *CDL estarán participando de manera remota 

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra M a la R estarán en el plantel; los demás estudiantes junto con aquellos que participan en *CDL estarán participando de manera remota 

Todos los estudiantes participaran en el modelo CDL

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra F a la L estarán en el plantel; los demás estudiantes junto con aquellos que participan en *CDL estarán participando de manera remota

 

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra S a la Z estarán en el plantel; los demás estudiantes junto con aquellos que participan en *CDL estarán participando de manera remota

 

*CDL- Aprendizaje Integral a Distancia

Actualizaciones de RSSL

La versión 6.0.0 de las directrices de ODE de Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros) se publicó el lunes, 15 de marzo. Estos son algunos de los cambios clave:

  • Simplifica la tabla de las métricas y deja en claro que el aprendizaje híbrido o la instrucción en el plantel es el modelo de instrucción principal para las escuelas públicas K-12, a menos que tasas extremas de transmisión comunitaria de COVID-19 requieran el Aprendizaje Integral a Distancia. (Página 15)
  • Aclara que las escuelas deben proporcionar acceso al modelo de Aprendizaje Integral a Distancia para cualquier estudiante cuya familia lo solicite. (página 13)
  • Revisa los requisitos de los grupos y las recomendaciones para el diseño de los grupos. Esto incluye eliminar el límite máximo de 100 personas en el diseño de los grupos. (página 22)
  • Ajusta los requisitos y recomendaciones de las evaluaciones de salud para el ingreso. Todas las escuelas deben continuar realizando evaluaciones de ingreso en los planteles para los estudiantes de primaria, mientras que los estudiantes de secundaria y preparatoria pueden cumplir con los requisitos de evaluación desde su hogar. (página 24)

Nos complace ver la flexibilidad con el límite máximo de 100 personas para los grupos. Ese es el primer paso que nos permite agregar un segundo día de instrucción para los estudiantes de preparatoria. La barrera más grande que queda son los 35 pies cuadrados de espacio requerido para cada estudiante en un salón de clase. Tenemos muchos salones de clase de preparatoria que solo pueden acomodar de 12 a 16 estudiantes bajo esas restricciones. Otra barrera es la limitante en el número de estudiantes que caben en cada autobús escolar. Una vez que se hayan completado todas las encuestas sobre el regreso a la escuela y sepamos: 1) Cuántos estudiantes de preparatoria tienen la intención de participar en el aprendizaje híbrido; y 2) Cuántos de esos estudiantes necesitan transporte en autobús escolar; estaremos en posición de agregar un segundo día en el plantel para ciertos estudiantes. Si el requisito de 35 pies cuadrados también se relaja, es más probable que la opción esté disponible para todos los estudiantes siempre y cuando se pueda adaptar el transporte. 

Si ustedes tienen un estudiante de secundaria y/o preparatoria y aún no han completado la encuesta sobre el regreso a la escuela, por favor, completenla a más tardar el viernes, 19 de marzo. 

Aunque las directrices de escuelas preparadas, estudiantes seguros (RSSL, por sus siglas en inglés) actualizadas permiten que las evaluaciones de salud para los estudiantes de secundaria y preparatoria se realicen solo en el hogar, también tenemos la intención de evaluar a los estudiantes antes de que ingresen al edificio. Independientemente de esta evaluación adicional, todavía necesitamos que las familias realicen una revisión de la salud de su(s) estudiante(s) antes de enviarlos a la escuela.

Documentos para las familias- Protocolos de salud

Todas las familias recibirán un envío por correo postal durante las vacaciones de primavera con información importante sobre lo que se puede esperar del regreso al aprendizaje híbrido y cómo evaluar la salud de su estudiante cada día. 

Se adjuntarán los siguientes documentos:

Cada uno de estos documentos y un enlace a nuestra guía sobre el aprendizaje híbrido para las familias y los proveedores de cuidado también están publicados en la sección de recursos del año escolar 2020-2021 en nuestro sitio web: 2020-21www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear

Alimentos escolares 

A los estudiantes de todos los niveles de grado se les ofrecerán alimentos escolares gratuitos durante el resto del año escolar. A los estudiantes que asistan en persona se les permitirá desayunar en sus salones de clase y a los estudiantes de primaria también se les permitirá almorzar en sus salones de clase. Los estudiantes de secundaria y preparatoria recibirán un almuerzo para llevar. Los estudiantes también pueden traer sus propios alimentos a la escuela para comer solo en los horarios designados, si no desean acceder a los alimentos escolares. 

Por favor, lean esta carta detallada sobre los alimentos escolares que proporciona información sobre los alimentos para los estudiantes que participan en el modelo híbrido, tanto para los días en los planteles como para los días en el modelo CDL, e información sobre las bolsas de alimentos para 5 días que serán entregadas a los estudiantes que continuarán en el modelo CDL solamente.  *Por favor, noten que el formulario para ordenar alimentos para los estudiantes que permanecerán en CDL no estará disponible hasta las 4:00 P.M.*

Transporte

Por favor, visiten www.hsd.k12.or.us/mybus para acceder a la herramienta de búsqueda de rutas de autobuses escolares para los estudiantes. Utilicen el número de identificación estudiantil y la fecha de nacimiento de sus estudiantes para obtener información sobre las rutas de autobuses escolares. La información para los estudiantes de escuela primaria ya se encuentra publicada y la información para los estudiantes de escuela secundaria y preparatoria estará actualizada para el 9 de abril. Si tienen preguntas, por favor, comuniquense con el Departamento de Transporte directamente al 503-844-1123. 

Actualizaciones durante el descanso de primavera

No tenemos previsto publicar una actualización sobre el plan de regreso a la escuela a nivel de distrito durante el descanso de primavera, a menos que recibamos nueva información para compartir con ustedes, sin embargo, pueden recibir información de las escuelas, así que estén atentos a los correos electrónicos o a los mensajes de recordatorio de los directores o de los maestros de sus estudiantes. 

Proporcionaremos una actualización para los estudiantes y las familias de las escuelas secundarias y preparatorias el viernes, 26 de marzo sobre cualquier cambio al plan para los espectadores en los eventos deportivos y de las actividades de las escuelas secundarias y preparatorias entre el 26 de marzo y el 9 de abril, el cual será el próximo periodo efectivo para la evaluación de la gobernadora sobre el nivel de riesgo en el Condado que se anunciará el 23 de marzo. 

Más información

Como siempre, los invitamos a visitar nuestro sitio web para obtener más información, incluyendo todas las actualizaciones archivadas sobre el plan de regreso a la escuela, videos y más.

¡Estamos muy emocionados de recibir pronto a los estudiantes en nuestros planteles! Y esperamos continuar apoyando a nuestros estudiantes de HOA y a los estudiantes que solamente participarán en el modelo CDL de manera remota durante el resto del año. 

¡Que tengan un descanso de primavera seguro, saludable, divertido y relajante!

Distrito Escolar de Hillsboro