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HSD Health and Safety Update 1/7/2022

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1/7/22

HSD Students, Staff, and Families,

Our apologies for sending multiple communications in one week, but things are changing rapidly and we want to make sure you have the most current information. 

Please see below for updates in several categories.

COVID-19 Case Communications
In order to maximize our ability to effectively utilize limited staff resources, we will no longer be providing heads-up letters for positive COVID-19 cases; however, we will continue contact tracing cases that arise in the school setting and will continue alerting staff and students who are potential close contacts.

There is currently active transmission of COVID-19 – particularly the highly transmissible Omicron variant – in our community. We believe our schools provide a much safer environment than other public spaces because of our layered mitigation strategies and controlled populations; however, there are no situations where there is absolutely no risk of transmission. We ask for your support in daily monitoring of your child for symptoms of illness and following all health and safety protocols like proper masking (over the nose and mouth), frequent hand washing/sanitizing, maintaining appropriate physical distance, etc. We also urge you to consider getting yourself and your eligible children vaccinated and boosted (if applicable).

High School Sports and Activities
Our goal is to keep extracurricular activities operating as normal for our students, and one way we can affect that during this time of record-high cases of COVID-19 is limiting the number of spectators at events. 

Therefore, effective immediately, the following adjustments will be in place for Wrestling and Basketball games taking place in HSD facilities:

  • Home and away athletes (including Cheer and Dance, if scheduled to perform at home events) will be allotted four (4) spectator tickets. Those four people will sit together at the event. Visiting spectators must be the immediate family of the athlete. No additional spectators will be allowed entry at this time. 
  • Spectators are asked to space throughout the bleachers to maintain appropriate physical distance from those outside of their household. 
  • Spectators will not be charged admission. 
  • For now, there will be no band or student seating section at sporting events.
  • All participants, coaches, and spectators must comply with proper mask use (over the nose and mouth at all times) while inside our facilities (except players or officials during active competition). 
  • When competing, masks are not required. All other teammates, students, and family members are required to wear masks.
  • Concessions will not be sold; food and drinks may not be consumed during events (except water for athletes). 
  • JV and Freshman athletes are encouraged to leave the gym after their games are completed unless they are participating with varsity.

These adjustments are temporary - we will reevaluate all protocols in early February. 

Please note that all contests taking place in our high school main gyms can be viewed FREE via live stream on the NFHS Network. Type the school name into the search bar and select the event from there. 

All Hands On Deck
To help manage the staffing and substitute shortages we are experiencing in our schools, HSD is deploying all available district staff to buildings to assist on a daily basis. We are doing everything we can to keep all schools open every day. In the event that is not possible at a particular school, we may need to revert that school to online learning for a short period of time. Please know that this move would not apply to the entire district and would only be implemented as a last resort and on an as-needed basis. There are no defined thresholds for making this decision; however, two of the main criteria are the number of staff available to serve students and the number of active COVID-19 cases in a particular school. 

Updated CDC Guidelines for Isolation and Quarantine
On Thursday, Jan. 6, 2022, the CDC updated its isolation and quarantine guidelines for K-12 schools. While they had previously (on Dec. 29, 2021) indicated that isolation and quarantine would remain at 10 days in the school setting, they have now aligned their guidance with previously announced metrics for the general population. 

The CDC’s announcement was followed by a press conference held earlier today by the Oregon Health Authority and Oregon Department of Education in which they acknowledged the revised guidelines and the reality of challenges currently facing districts across the state. 

We are awaiting confirmation from OHA, ODE, and Washington County Public Health that this is the direction they are advising schools to go and, if so, will implement the new guidelines at a date to be announced as soon as possible. Anyone who is impacted by COVID-19 will receive instructions from HSD’s Contact Tracing Team or from the District Nurse serving their school. 

Any student or staff member currently out on quarantine or isolation must complete their original quarantine/isolation period. 

We will continue to update you as more information becomes available. 

Hillsboro School District


7 de enero de 2022

Estimados estudiantes, miembros del personal y familias de HSD:

Nos disculpamos con ustedes por enviar múltiples comunicaciones en una semana, pero las situaciones están cambiando rápidamente y queremos asegurarnos de que tengan la información más actualizada. 

Por favor, lean las actualizaciones en varias categorías a continuación.

Comunicados sobre los casos de COVID-19
Para maximizar nuestra capacidad de utilizar de manera efectiva los recursos limitados del personal, ya no proporcionaremos notificaciones de aviso para casos positivos de COVID-19; sin embargo, continuaremos con los casos de rastreo de contactos que surjan en el entorno escolar y continuaremos notificando a los miembros del personal y a los estudiantes que hayan tenido un posible contacto cercano con alguien que haya obtenido un resultado positivo. 

Actualmente hay transmisión activa de COVID-19, particularmente la variante ómicron altamente transmisible, en nuestra comunidad. Creemos que nuestras escuelas brindan un entorno mucho más seguro que otros espacios públicos debido a nuestras estrategias escalonadas de mitigación y poblaciones controladas; sin embargo, no hay situaciones en las que no exista absolutamente ningún riesgo de transmisión. Le pedimos su apoyo en monitorear diariamente a su estudiante para detectar síntomas de enfermedad y seguir todos los protocolos de salud y seguridad, tales como el uso de mascarillas adecuadas (sobre la nariz y la boca), lavarse/desinfectarse las manos con frecuencia, mantener el distanciamiento físico adecuado, etc. También los exhortamos a que consideren vacunarse o recibir la dosis de refuerzo ustedes y sus hijos elegibles (si corresponde).

Deportes y actividades en las escuelas preparatorias 
Nuestra meta es mantener las actividades extracurriculares funcionando normalmente para nuestros estudiantes y una manera en que podemos lograrlo durante este tiempo de casos récord de COVID-19 es limitar la cantidad de espectadores en los eventos. 

Por lo tanto, con vigencia inmediata, se implementarán los siguientes cambios para los eventos y las actividades que se lleven a cabo en las instalaciones de HSD:

  • A los atletas locales y visitantes (incluyendo los equipos de porristas y baile si están programados para alguna presentación) se les asignarán cuatro (4) boletos de espectador. Esas cuatro personas deberán sentarse juntas en el evento. Los espectadores visitantes deben ser familiares inmediatos de los atletas. No se permitirá la entrada de espectadores adicionales en este momento. 
  • Se les pide a los espectadores que se mantengan esparcidos a lo largo de las gradas para mantener una distancia física adecuada de quienes están fuera de su hogar. 
  • A los espectadores no se les cobrará entrada. 
  • Por ahora, no habrá una banda o una sección de asientos para estudiantes.
  • Todos los participantes, entrenadores y espectadores deben cumplir con el uso adecuado de las máscaras (cubriendo la nariz y la boca en todo momento) mientras se encuentren dentro de nuestras instalaciones (excepto los jugadores u oficiales durante la competencia). 
  • Al competir, no se requieren mascarillas. Todos los demás compañeros de equipo, estudiantes y familiares deben usar mascarillas.
  • No habrá puestos de comida; no se pueden consumir alimentos ni bebidas durante los eventos (excepto agua para los atletas). 
  • Se les pide a los atletas JV y freshman que abandonen el gimnasio después de completar sus juegos, a menos que estén participando con el equipo varsity.
  • Todos los viajes nocturnos planificados para enero serán cancelados, reprogramados o suspendidos temporalmente. 

Estos cambios son temporales — reevaluaremos todos los protocolos a principios de febrero. 

Por favor, tengan en cuenta que todos los concursos que se llevan a cabo en los gimnasios principales de nuestras escuelas preparatorias se pueden ver GRATUITAMENTE a través de una transmisión en vivo en NFHSNetwork. Escriban el nombre de las escuelas en la barra de búsqueda y seleccionen el evento. 

Manos a la obra
Para ayudar a administrar la escasez de personal y sustitutos que estamos experimentando en nuestras escuelas, HSD está desplegando a todo el personal disponible en los edificios del Distrito para ayudar diariamente. Estamos haciendo todo lo posible para mantener todas las escuelas abiertas todos los días. En el caso de que eso no sea posible en una escuela en particular, es posible que debamos revertir esa escuela al aprendizaje en línea por un periodo corto de tiempo. Por favor, tengan  en cuenta que esta medida no se aplicaría a todo el Distrito y solo se implementaría como último recurso y según sea necesario. No hay un inicio definido para tomar esta decisión; sin embargo, dos de los criterios principales son la cantidad de personal disponible para atender a los estudiantes y la cantidad de casos activos de COVID-19 en una escuela en particular. 

Directrices actualizadas por CDC para el aislamiento y la cuarentena
El jueves, 6 de enero de 2022, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) actualizaron sus directrices para el aislamiento y la cuarentena  para las escuelas K-12. Anteriormente (el 29 de diciembre de 2021) indicaron que el aislamiento y la cuarentena se mantendría de 10 días en el entorno escolar, ahora han alineado su orientación con las métricas anunciadas previamente para la población general. 

El anuncio de CDC fue seguido por una conferencia de prensa llevada a cabo el día de hoy por la Autoridad de Salud de Oregón y el Departamento de Educación de Oregón en la que reconocieron las directrices revisadas y la realidad de los desafíos que enfrentan actualmente los distritos en todo el estado.

Estamos esperando la confirmación de parte del Departamento de Salud Pública del Condado de Washington de que si esta será su recomendación para las escuelas y, de ser así, implementaremos las nuevas directrices en una fecha que se anunciará lo antes posible. Cualquier persona afectada por COVID-19 recibirá instrucciones del equipo de rastreo de contactos de HSD o de los enfermeros del Distrito que atiende a las escuelas; no es necesario memorizar las siguientes directrices.  

Cualquier estudiante o miembro del personal que esté actualmente en cuarentena o aislamiento debe completar su periodo original de cuarentena/aislamiento.

Continuaremos proporcionándoles información actualizada a medida que esté disponible. 

Distrito Escolar de Hillsboro