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2016-17 School and District Report Cards
October 13, 2017 - School and district report cards for the 2016-17 school year were released on Thursday, Oct. 12, by the Oregon Department of Education. These report cards are posted on our website under About Us/Accountability.
Below is Superintendent Scott’s address to parents and community members about the information contained in the report cards.
Dear Parents and Community Members,
These report cards and their accompanying Rating Details Sheets, prepared by the Oregon Department of Education (ODE), compile data on a variety of indicators to meet the following objectives: allow for year-to-year comparisons within districts as a measure of students’ achievement, academic readiness, and growth over time, both in total and in subgroups; facilitate benchmarking against the state and “like districts;” and provide stakeholders with a snapshot of key district data to assist with the assessment of districts’ effectiveness in serving all students.
By way of reminder, there was an anomaly in the data for Hillsboro School District's 2016 graduation rates: 88 students who were classified as “other non-completers” by ODE should have been classified differently. Seventy-four of those students impacted the on-time graduation rate, either because they should have been removed from the cohort or counted as graduates. Unfortunately, this error was not detected until after the window for making changes to the data was closed. Therefore, HSD’s 2016 four-year cohort graduation rate should have been 81.68%, not 77.9%, for an increase over 2015 of 1.26 percentage points, not a decrease of 2.52 percentage points. Still, with either calculation, HSD’s graduation rate outpaces the state and like-district averages.
Other bright spots include our Freshmen On-track rate of 88%, a 1.8 percentage point increase from 2015; and our overall growth in English Language Arts at every tested grade, which was rated a Level 4 out of 5.
Perhaps our biggest area of need is Math. Math is the number one academic barrier to graduation attainment and continues to be a struggle for many of our students. Teacher professional development, pacing guides for instruction, and curricular materials are three of the key supports we are focusing on for 2017-18. Our high schools also have access to a Math and Science teacher on special assignment (TOSA) this year and, thanks to Measure 98 funds, an additional staff member to assist with student interventions and supports.
Three years ago, we conducted a comprehensive needs assessment by interviewing more than 1,000 students about their experience in our school system. We heard definitively that students want to learn, they want to feel like staff care about them, and they need to be engaged in their learning. As a result, we have recommitted ourselves to knowing every student by name, strength, and need; and to providing students with rigorous, relevant course offerings and extracurricular opportunities to foster their potential and give them the tools they need to be career- and college-ready.
We invite and welcome your involvement in our schools, and appreciate your ongoing support of our students.
Thank you,
Mike Scott
Superintendent
En Español
Estimados padres y miembros de la comunidad:
Estes informes de calificación y las hojas de detalles de clasificación que le acompaña, preparados por el Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés), recopilan datos de una variedad de indicadores para alcanzar los siguientes objetivos: permitir comparaciones anuales entre distritos como una medida del rendimiento estudiantil, de la preparación académica y del crecimiento con el transcurso del tiempo, a nivel general y a nivel de subgrupo; facilitar la comparación del análisis de los parámetros con los del estado y "distritos similares"; y proporcionar a las partes interesadas un panorama de los datos clave del Distrito para ayudar con la evaluación de la efectividad de los distritos en su servicio a todos los estudiantes.
Como recordatorio, hubo una discrepancia en los datos del índice de graduación 2016 del Distrito Escolar de Hillsboro: 88 estudiantes que fueron clasificados como “other non-completers” (otros que no se graduaron) por ODE debieron haber sido clasificados de manera diferente. Setenta y cuatro de esos estudiantes tuvieron un impacto en el índice de graduación a tiempo, ya sea porque debieron haber sido removidos de la cohorte o contados como graduados. Desafortunadamente, este error no se detectó hasta después de que se cerrara el plazo para realizar cambios en los datos. Por lo tanto, el índice de graduación 2016 de la cohorte de cuatro años de HSD debió haber sido 81.68%, y no 77.9%, para un aumento de 1.26 puntos porcentuales en comparación con del 2015, no una disminución de 2.52 puntos porcentuales. Aun así, considerando cualquiera de los dos cálculos, el índice de graduación de HSD supera al promedio estatal y el de distritos similares.
Otros puntos destacados incluyen: 88% de nuestros estudiantes de 9no grado progresando de acuerdo a las expectativas, lo que representa un aumento de 1.8
puntos porcentuales desde 2015; y nuestro crecimiento general en Artes del Lenguaje Inglés en cada grado evaluado, el cual recibió un nivel 4 de 5 en su clasificación.
Tal vez nuestra mayor área de necesidad es en matemática. La matemática es la barrera académica número uno para alcanzar la graduación y sigue siendo una dificultad para muchos de nuestros estudiantes. El desarrollo profesional de los maestros, las guías estructuradas para la instrucción y los materiales curriculares son tres de los apoyos clave en los cuales nos enfocaremos en 2017-18. Este año, nuestras escuelas preparatorias también tienen acceso a un maestro en asignación especial (TOSA, por sus siglas en inglés) en matemáticas y ciencias y, gracias a los fondos de la Medida 98, tenemos un miembro adicional del personal para ayudar con las intervenciones y los apoyos a los estudiantes.
Hace tres años, realizamos una evaluación exhaustiva de las necesidades estudiantiles, entrevistando a más de 1,000 estudiantes sobre su experiencia en nuestro sistema escolar. Definitivamente escuchamos que los estudiantes quieren aprender, quieren sentir que el personal se preocupa por ellos y que necesitan participar en su aprendizaje. Como resultado, nos hemos comprometido nuevamente a reconocer a cada estudiante por su nombre, aptitudes y necesidades; y a proveer a los estudiantes cursos rigurosos y relevantes y oportunidades extracurriculares para fomentar su potencial y darles las herramientas que necesitan para estar preparados para la profesión y la universidad.
Les invitamos y acogemos su involucramiento en nuestras escuelas, y agradecemos su apoyo continuo a nuestros estudiantes.
Gracias,
Mike Scott
Superintendente