March 11, 2020, 8:35 p.m. - Letter to Hillsboro School District Families and Staff New Guidance on COVID-19
Carta a las familias y a los miembros del personal del Distrito Escolar de Hillsboro con respecto a la nueva guía sobre COVID-19

March 11, 2020

Dear Hillsboro School District Families and Staff,

With the number of confirmed COVID-19 coronavirus cases in Oregon increasing, Governor Brown announced new guidance tonight regarding group gatherings and social distancing. We remain committed to keeping our schools open and safe. In accordance with this evening’s guidance and in order to minimize potential opportunities for the virus to spread, we have decided to proactively begin suspending events that bring large groups of students, adults, and community members together.

Suspension of non-essential school-based activities begins immediately, effective Thursday, March 12, and will remain in effect for 30 days. This includes the suspension of all school-based assemblies and events, off-campus field trips, and professional development meetings and events. With regard to athletics, we are following new state guidance denying audience admission at all school-based events, with the exception of essential personnel and credentialed media. The list of affected activities will grow as we work with partners and stakeholders over the coming days. We will update you as we make those decisions.

To be clear, we are taking every step possible so that we can continue to provide high-quality education for all of our students and keep our schools open.

We realize that this decision will impact every school community, and we know that many of the events, student performances and other gatherings that we are suspending are those that schools, students and families look forward to all year long. Suspending these events is consistent with guidance from health authorities, and we believe it is a prudent and responsible step to take at this time. We will be working with trip planners, event organizers and others who are responsible for the affected activities. In cases when we are mandated to offer access to community members (e.g. Board of Education meetings), we are currently exploring other alternatives, including virtual meeting platforms, in order to continue the District’s governance and business.

The safety, health, and well-being of our students and staff is our highest priority. We will continue to work in close partnership with public health authorities to minimize both the spread of coronavirus and disruption to schools and students. We will continue emphasizing the importance of handwashing at school. Our custodians and bus drivers will continue to prioritize high-touch surfaces in classrooms, common areas, and on buses. We are making sure schools have adequate cleaning supplies.

Students, families and everyone in our community can best support our efforts by washing hands frequently, covering mouths when coughing or sneezing, and using hand sanitizer. Those experiencing symptoms of the cold or flu should stay at home, only returning to school or work when symptom-free for 24 hours.* (*If you have a presumed or confirmed case of COVID-19 you will not be able to return for 7 days or until fever is gone and symptoms are resolved, whichever is longer.) If you are concerned about symptoms, please consult with a doctor.

Finally, you can find district messages about COVID-19 coronavirus, resources, links to public health agencies and a rolling situation status document at www.hsd.k12.or.us/coronavirus.  

Thank you for your cooperation and understanding during this difficult time. We will continue to rely on the guidance from Oregon public health authorities, the Department of Education, and the Office of the Governor. Please know that this message and the decisions being made at this time are being done in collaboration with many of the State of Oregon’s largest school districts, including the Beaverton School District, Eugene School District, Portland Public Schools, and Salem-Keizer Public Schools. We appreciate their partnership at this time.

With appreciation for all you do,

Mike Scott
Superintendent


11 de marzo de 2020

Estimadas
familias y miembros del personal del Distrito Escolar de Hillsboro:

Con el aumento del número de casos confirmados de coronavirus COVID-19 en Oregón, la gobernadora Brown anunció esta noche una nueva guía con respecto a las reuniones de grupos y el distanciamiento social. Seguimos comprometidos en mantener nuestras escuelas abiertas y seguras. De acuerdo con la guía de esta noche y para minimizar las posibles oportunidades de propagación del virus, hemos decidido comenzar proactivamente a suspender los eventos que reúnen a grandes grupos de estudiantes, adultos y miembros de la comunidad.

La suspensión de actividades escolares no esenciales comenzará de inmediato, a partir del jueves, 12 de marzo, y permanecerá vigente durante 30 días. Esto incluye la suspensión de todas las asambleas y eventos escolares, excursiones fuera de los planteles y reuniones y eventos de desarrollo profesional. Con respecto al atletismo, estamos siguiendo una nueva guía estatal que niega la admisión del público en todos los eventos escolares, con la excepción del personal esencial y los medios de comunicación acreditados. La lista de actividades afectadas crecerá a medida que trabajemos con los socios y las partes interesadas durante los próximos días. Les proporcionaremos información actualizada a medida que tomemos esas decisiones.

Para ser claros, estamos tomando todos los pasos necesarios para poder continuar brindando una educación de alta calidad a todos nuestros estudiantes y mantener nuestras escuelas abiertas.

Tenemos en cuenta de que esta decisión afectará a todas las comunidades escolares, y sabemos que muchos de los eventos, presentaciones estudiantiles y otras reuniones que estamos suspendiendo son aquellos que las escuelas, los estudiantes y las familias esperan durante todo el año. Suspender estos eventos es coherente con la orientación de las autoridades de salud, y creemos que es un paso prudente y responsable en este momento. Trabajaremos con los planificadores de viajes, organizadores de eventos y otras personas responsables de las actividades afectadas. En los casos en que tenemos el mandato de ofrecer acceso a los miembros de la comunidad (por ejemplo, reuniones de la Mesa Directiva), actualmente estamos explorando otras alternativas, incluyendo plataformas de reuniones virtuales, para continuar con los asuntos y negocios del Distrito.

La seguridad, la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y del personal es nuestra máxima prioridad. Continuaremos trabajando en estrecha colaboración con las autoridades de salud pública para minimizar tanto la propagación del coronavirus como la interrupción a las escuelas y los estudiantes. Continuaremos enfatizando la importancia del lavado de manos en las escuelas. Nuestros conserjes y conductores de autobuses escolares continuarán priorizando las superficies de alto contacto en los salones de clases, áreas comunes y en los autobuses. Nos estamos asegurando de que las escuelas tengan suministros de limpieza adecuados.

Los estudiantes, las familias y todos en nuestra comunidad pueden apoyar mejor nuestros esfuerzos lavándose las manos con frecuencia, cubriéndose la boca al toser o estornudar, y usando desinfectantes para manos. Aquellos que tengan síntomas de resfriado o gripe deben quedarse en casa, solo deben regresar a la escuela o al trabajo cuando ya no han tenido los síntomas por 24 horas. *(* Si alguien tiene un posible caso o un caso confirmado de COVID-19, no podrá regresar por 7 días o hasta que la fiebre haya desaparecido y los síntomas hayan desaparecido, lo que sea más largo). Si les preocupan algunos síntomas, por favor, consulten a un médico.

Finalmente, pueden encontrar mensajes del distrito sobre el coronavirus COVID-19, recursos, enlaces a agencias de salud pública y un documento de actualización en www.hsd.k12.or.us/coronavirus

Gracias por su cooperación y comprensión durante este momento difícil. Continuaremos siguiendo la orientación de las autoridades de salud pública de Oregón, el Departamento de Educación y la Oficina de la gobernadora. Por favor, tengan en cuenta que este mensaje y las decisiones que se están tomando en este momento se realizan en colaboración con muchos de los distritos escolares más grandes del estado de Oregón, incluyendo el Distrito Escolar de Beaverton, el Distrito Escolar de Eugene, las Escuelas Públicas de Portland y las Escuelas Públicas de Salem-Keizer. Agradecemos su asociación en este momento. 

Atentamente,

Mike Scott
Superintendente