March 12, 2020 9:15 p.m. - Announcement of Extended Spring Break in Response to COVID-19 Concerns
12 de marzo de 2020, 9:15 p.m. - Anuncio de la extensión del descanso de primavera en respuesta a preocupaciones de COVID-19.

March 12, 2020

Dear Hillsboro School District Families and Staff,

Our city, our state, and much of the world are now dealing with an unprecedented public health crisis. 

Since the novel coronavirus, COVID-19, first emerged in Oregon, we have followed the guidance of our public health agency partners, including the Oregon Health Authority and Washington County Public Health, to keep our students, staff, and schools as safe and healthy as possible. As this situation continues to evolve, public health experts now believe the number of confirmed coronavirus cases in Washington County and Oregon will grow. Therefore, to best protect our students, employees, and community, we believe it is time for us to act more urgently and more aggressively.

After careful collaboration with internal and external partners; and following tonight’s announcement from Gov. Brown; the Hillsboro School District, along with districts around the state, will extend spring break, beginning Monday, March 16, with a plan for students to return to schools on Wednesday, April 1 (Staff will be expected to return on Monday, March 30). Starting the break on Monday will allow staff and students time to plan and gather the materials they will need for the extended absence. We will assess and either confirm or adjust return dates for students and staff, respectively, on Wednesday, March 25. 

Starting Monday, March 16, and until we reopen schools on April 1, schools will be closed to students.

Schools are essential to communities. We know that extending spring break will cause difficulties for many families who rely on their schools for meals, health care, and a safe place to be during the day. Because of this, we do not take this decision lightly. But we have to be responsible not only as educators and caretakers, but as members of the larger community in which we live and work. Extending spring break is a preventative measure to help slow the rate of spread of coronavirus and, as public health agencies explain, flatten the curve of the virus’s impact on our citizens and health care systems. We are also sensitive to the fact that many of our staff represent vulnerable populations with whom we share concern for their health and therefore want to limit exposure.

We are working on identifying ways to provide meals to students during the break and will likely identify specific school sites to serve as hubs where meals may be distributed and picked-up. 

I know this is a major announcement that in many ways is without local precedent. Given the seriousness of the current situation, we firmly believe that this decision is the best one we can make given all available information and keeping the best interests of our students, staff, and community at the center.

Again, we appreciate our fellow school district leaders and colleagues from around the state for their collaboration and thought-partnership during this critical situation.

We will continue to monitor this very dynamic public health situation and will plan to provide an update during the course of this extended break. Thank you for your support and cooperation during this time.

Mike Scott
Superintendent


12 de marzo de 2020

Estimadas familias y miembros del personal del Distrito Escolar de Hillsboro:

Nuestra ciudad, nuestro estado y gran parte del mundo ahora están lidiando con una crisis de salud pública sin precedentes. 

Desde que el nuevo coronavirus, COVID-19, surgió por primera vez en Oregón, hemos seguido la guía de nuestros socios de agencias de salud pública, incluyendo la Autoridad de Salud de Oregón y la Salud Pública del Condado de Washington, para mantener a nuestros estudiantes, nuestro personal y nuestras escuelas lo más seguros y saludables como sea posible. A medida que esta situación continúa evolucionando, los expertos en salud pública ahora creen que el número de casos confirmados de coronavirus en el condado de Washington y Oregon crecerá. Por lo tanto, para proteger mejor a nuestros estudiantes, empleados y comunidad, creemos que es hora de que actuemos de manera más urgente y agresiva.

Después de una colaboración minuciosa con socios internos y externos, y después del anuncio de la gobernadora Brown esta noche, el Distrito Escolar de Hillsboro extenderá el descanso de primavera, a partir del lunes 16 de marzo y planificando que los estudiantes regresen a las escuelas el miércoles 1 de abril (se espera que los miembros del personal regresen el lunes 30 de marzo). Comenzar el descanso el lunes dará tiempo al personal y a los estudiantes para planificar y reunir los materiales que necesitarán para la ausencia prolongada. Evaluaremos y confirmaremos o ajustaremos las fechas de regreso de los estudiantes y el personal, respectivamente, el miércoles 25 de marzo.

A partir del lunes 16 de marzo y hasta que volvamos a abrir las escuelas el 1 de abril, las escuelas estarán cerradas para los estudiantes.

Las escuelas son esenciales para las comunidades: Sabemos que extender el descanso de primavera causará dificultades a muchas familias que dependen de las escuelas para comidas, atención médica y un lugar seguro durante el día. Debido a esto, no tomamos esta decisión a la ligera. Pero tenemos que ser responsables no solo como educadores y cuidadores, sino como miembros de la comunidad en la que vivimos y trabajamos. Extender el descanso de primavera es una medida preventiva para ayudar a disminuir la tasa de propagación del coronavirus y, como explican las agencias de salud pública, aplanar la curva del impacto del virus en las personas y los sistemas de atención médica. También somos sensibles al hecho de que muchos de nuestros empleados son parte de la población vulnerable con quienes compartimos preocupación por su salud y, por lo tanto, queremos limitar la exposición.

Estamos trabajando para identificar maneras de proporcionar comidas a los estudiantes durante el descanso y es probable que identifiquemos sitios escolares específicos para que sirvan como centros donde las comidas se pueden distribuir y recoger. 

Sé que este es un anuncio importante que, en muchos sentidos, carece de precedentes locales. Dada la gravedad de la situación actual, creemos firmemente que esta decisión es la mejor que podemos tomar dada toda la información disponible y manteniendo los mejores intereses de nuestros estudiantes, el personal y la comunidad en el centro.

Nuevamente, apreciamos a nuestros líderes y colegas de los distritos escolares de todo el estado por su colaboración y asociación durante esta situación crítica.

Continuaremos monitoreando esta situación de salud pública muy dinámica y planearemos proporcionar una actualización durante el transcurso de este descanso prolongado. Gracias por su apoyo y cooperación durante este tiempo.

Mike Scott
Superintendente