March 18, 2020 - Hillsboro School District COVID-19 Letter to Families
18 de marzo de 2020 - Carta COVID-19 del Distrito Escolar de Hillsboro al las familias

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March 18, 2020

Dear Hillsboro School District Families,

As you have likely heard, Governor Kate Brown issued Executive Order 20-08 (bit.ly/2x3YhnA) on Tuesday, March 17, 2020, extending the statewide school closure for students through Tuesday, April 28, 2020. 

Below is the most current information available to us on several of the topics families may be wondering about.

Meal Availability for Children
On March 19 and 20, breakfast and lunch will be available for children ages 1-18 at several sites during the hours of 10 a.m. to 12:30 p.m. (unless otherwise noted below). These meals are available in a walk-up and drive-up method: 

  • R.A. Brown Middle School
  • Century High School
  • South Meadows Middle School
  • Lincoln Street Elementary School
  • Evergreen Middle School
  • Poynter Middle School
  • Liberty High School
  • Free Orchards Elementary School (10 a.m. to 11 a.m.)
  • McKinney Elementary School (10 a.m. to 11 a.m.)
  • Mooberry Elementary School (10 a.m. to 11 a.m.)
  • Reedville Elementary School (10 a.m. to 11 a.m.)
  • W.L. Henry Elementary School (10 a.m. to 11 a.m.)

There will be no meal service during the normal spring break, March 23-27. Meals will resume on Monday, March 30, at the locations above.

Beginning Wednesday, April 1, meals will also be delivered to areas where there are high concentrations of students (e.g., apartment complexes). Stay tuned to our website at www.hsd.k12.or.us/meals for more information about meal service as it becomes available.

Distance learning
One of the provisions of the extended closure is that school districts provide learning supports and supplemental services to students. The Oregon Department of Education (ODE) has been working on a statewide plan for providing these supports, but as of today that plan has not been released. 

Hillsboro School District’s current plan is to begin providing supplemental learning materials to students on Wednesday, April 1. These materials would be available online as well as in paper form. 

If students/families do not have access to a device (e.g. desktop or laptop computer, Chromebook, tablet, or cell phone) and/or do not have access to the internet, there are some options they can explore. 

Comcast’s Internet Essentials (www.internetessentials.com) program provides internet access to qualifying families for $9.95 per month plus tax. There is no contract, no credit check, and no installation fee for in-home WiFi at speeds of 25 Mbps. In response to the emergency measure associated with COVID-19, Internet Essentials will be available free of charge to new customers for two months. Families that are interested in that service are encouraged to apply right away, as it can take several days for installation. 

The District will also be checking out Chromebooks to students who need them the week of March 30. Look for more information on that process by the end of Spring Break.

Depending on the guidance we receive from ODE, we may move away from providing supplementary materials and begin distance learning, where teachers are delivering content to students. This could happen via Google Classroom, Google Meet, videos, or other web-based platforms. Our priority in this approach is ensuring that all students have equitable access to the content, and that our students with diverse needs can be appropriately accommodated and supported. For that reason, it is imperative that we are able to connect with every family - please make sure we have your current contact information (see below).

Notifications
We are sending out important updates to families via text, e-mail, and auto-dialer, in addition to posting to our website and social media sites. If you are not receiving the texts, e-mails, and auto-dialer messages, please login to ParentVUE (bit.ly/hsdparentvue) to make sure the information we have for you is correct. Even if it is correct, sometimes mobile phone carriers and e-mail providers will block messages from coming through for a variety of reasons. If you cannot fix the issue regarding the messaging, even after troubleshooting, please contact communications@hsd.k12.or.us or call 503-844-1500 and we will do our best to assist you. 

If you are unable to login to ParentVUE or need additional assistance updating your contact information, please call 503-844-1871, to speak with someone, listen to the instructions, or leave a message for a call back.  

High school students
Work is being done at both the state and district level to ensure that our high school seniors graduate on time with the credits they need to transition to the next phase of their lives. This work is also focusing on providing students in grades 9 through 11 with what they need to remain on track to graduate in future years. 

Statewide planning is currently underway regarding credit requirements, essential skills, proficiency, meeting in small groups for targeted instruction, etc. 

The Higher Education Coordinating Commission (HECC) is participating in this planning, to ensure that graduating seniors wishing to go to college will not be disadvantaged because of this extended school closure and loss of instruction.

End of the school year
It is still unclear whether or not the school year will be extended. We are awaiting statewide guidance for schools on this issue so each district is not having to determine its own approach.

Child care for first responders and health care workers
Hillsboro School District is partnering with daycare providers, as well as our preschool providers, to make this service available to essential personnel in our community (e.g. first responders, health care workers, etc.). Additional information will be shared with eligible families via their employers.

Sample daily schedule for students
Many families are wondering what they could and should be doing with students now to keep them learning and productive. We have created a sample daily schedule (bit.ly/38WfoVC) for students that you can use to guide their activities. As we compile additional resources, we will share them with you on our coronavirus webpage: www.hsd.k12.or.us/coronavirus.

Assistance
If your family needs special assistance through this difficult time, please reach out to your family liaison, school counselor, or principal. Please also visit our website where a Google form will be posted on Monday, March 30, for you to enter your specific needs. 

District buildings closed to public
All HSD buildings are now closed to the public. Certain staff are still working, so if you need assistance please contact your school or the District Office at 503-844-1500. 

Updates
Information is changing constantly in this situation. We know it is frustrating and confusing for everyone. We are doing our best to communicate directly with you when there are big changes, and we are continually updating our website. Please visit www.hsd.k12.or.us/coronavirus for the most current information. 

We will be back in touch with more information as updates are available. Until then, please take care of yourselves, follow social distancing guidelines and good health hygiene, and be kind to one another. We are all in this together.

Respectfully,

Mike Scott
Superintendent

18 de marzo de 2020

Estimadas familias del Distrito Escolar de Hillsboro:

Como probablemente ya han escuchado, la gobernadora Kate Brown emitió una Orden Ejecutiva 20-08 (bit.ly/2x3YhnA) el martes, 17 de marzo de 2020, prolongando el cierre de las escuelas a nivel estatal para los estudiantes hasta el martes, 28 de abril de 2020. 

A continuación se muestra información sobre varios de los temas que las familias pueden estar preguntándose. 

Comidas disponibles para niños
Los días 19 y 20 de marzo, los desayunos y almuerzos estarán disponibles para niños de 1 a 18 años en varios sitios durante el horario de 10 a.m. a 12:30 p.m. (a menos que se indique lo contrario a continuación). Estas comidas se podrán recoger a pie y en carro:

  • Escuela Secundaria R.A. Brown 
  • Escuela Preparatoria Century
  • Escuela Secundaria South Meadows
  • Escuela Primaria Lincoln Street
  • Escuela Secundaria Evergreen
  • Escuela Secundaria Poynter
  • Escuela Preparatoria Liberty
  • Escuela Primaria Free Orchards (10 a.m. - 11 a.m.)
  • Escuela Primaria McKinney (10 a.m. - 11 a.m.)
  • Escuela Primaria Mooberry (10 a.m. - 11 a.m.) 
  • Escuela Primaria Reedville (10 a.m. - 11 a.m.)
  • Escuela Primaria W.L. Henry (10 a.m. - 11 a.m.)

No habrá servicio de comidas durante el descanso de primavera normal, del 23 al 27 de marzo. Las comidas se reanudarán el lunes, 30 de marzo en los sitios mencionados anteriormente.

A partir del miércoles, 1 de abril, las comidas se entregarán en áreas donde hay altas concentraciones de estudiantes (por ejemplo, complejos de apartamentos). Manténganse atentos a nuestro sitio web en www.hsd.k12.or.us/meals para obtener más información sobre el servicio de comidas a medida que esté disponible.

Aprendizaje a distancia
Una de las disposiciones del cierre prolongado es que los distritos escolares brindan apoyo de aprendizaje y servicios suplementarios a los estudiantes. El Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) ha estado trabajando en un plan estatal para proporcionar estos apoyos, pero por ahora ese plan no ha sido publicado. El plan actual del Distrito Escolar de Hillsboro es comenzar a proporcionar materiales de aprendizaje suplementarios a los estudiantes el miércoles,1 de abril. Estos materiales estarán disponibles en línea y también estarán disponibles en papel.

Si los estudiantes/las familias no tienen acceso a un dispositivo (por ejemplo, computadora de escritorio o portátil, Chromebook, tableta o teléfono celular) y/o no tienen acceso a internet, hay algunas opciones que pueden explorar. 

El programa Internet Essentials de Comcast (www.internetessentials.com) brinda acceso a internet a las familias por $9.95 al mes más impuestos. No hay contrato, ni verificación de crédito, ni cuota de instalación para WiFi en el hogar a velocidades de 25 Mbps. En respuesta a la medida de emergencia asociada con COVID-19, Internet Essentials estará disponible de manera gratuita para los nuevos clientes durante dos meses. Se recomienda a las familias que estén interesadas en ese servicio que presenten su solicitud de inmediato, ya que la instalación puede demorar varios días. 

Los estudiantes que necesiten, podrán tomar prestado Chromebooks del Distrito la semana del 30 de marzo. Busquen más información sobre ese proceso al final del descanso de primavera.

Dependiendo de las directrices que recibamos de ODE, podríamos dejar de proporcionar materiales suplementarios y comenzar el aprendizaje a distancia, donde los maestros brindarán lecciones de contenido a los estudiantes. Esto podría suceder a través de Google Classroom, Google Meet, videos u otras plataformas basadas en la web. Nuestra prioridad en este enfoque es asegurar que todos los estudiantes tengan acceso equitativo al contenido, y que nuestros estudiantes con diversas necesidades puedan ser acomodados y apoyados adecuadamente. Por esa razón, es necesario podernos conectar con todas las familias. Por favor, asegúrense de tener su información de contacto actualizado (ver abajo).

Notificaciones
Estamos enviando actualizaciones importantes a las familias por mensaje de texto, correo electrónico y marcación automática, además de publicarlas en nuestro sitio web y sitios de redes sociales. Si no están recibiendo los mensajes de texto, correos electrónicos y mensajes de marcación automática, por favor, inicien sesión en ParentVUE (bit.ly/hsdparentvue) para asegurarse de que la información que tenemos de ustedes sea correcta. Incluso si es correcta, a veces los operadores de telefonía móvil y los proveedores de correo electrónico bloquean la transmisión de mensajes por diversas razones. Si no puede solucionar el asunto relacionado con la mensajería, incluso después tratar de solucionarlos, comuníquense con communications@hsd.k12.or.us o llamen al 503-844-1500 y haremos todo lo posible para ayudarlos.

Si no pueden iniciar sesión en ParentVUE o necesitan ayuda adicional para actualizar su información de contacto, por favor, llamen al 503-844-1871, para hablar con alguien, escuchar las instrucciones o dejar un mensaje para devolverles la llamada.

Estudiantes de escuela preparatoria
Se está trabajando tanto a nivel estatal como de distrito para asegurar que nuestros estudiantes seniors de escuela preparatoria se gradúen a tiempo con los créditos que necesitan para pasar a la siguiente fase de sus vidas. Este trabajo también se enfoca en proporcionar a los estudiantes en los grados 9 a 11 con lo que necesitan para mantenerse en camino hacia la graduación en los próximos años.

La planificación estatal está actualmente en curso con respecto a los requisitos de crédito, destrezas esenciales, dominio, reunión en grupos pequeños para instrucción específica, etc. 

La comisión coordinadora de educación superior (HECC, por sus siglas en inglés) está participando en esta planificación, para asegurar que los estudiantes seniors que deseen ir a la universidad no estarán en desventaja debido a este cierre prolongado de la escuela y la pérdida de enseñanza.

Fin del año escolar
Todavía no está claro si el año escolar se prolongará o no. Estamos esperando directrices estatales para las escuelas sobre este tema, por lo que cada distrito no tiene que determinar su propia decisión.

Cuidado infantil para los socorristas y trabajadores de atención médica
El Distrito Escolar de Hillsboro se está asociando con proveedores de cuidado infantil durante el día, así como con nuestros proveedores de preescolar, para poner este servicio a disposición del personal esencial de nuestra comunidad (por ejemplo, socorristas, trabajadores de atención médica, etc.). Se compartirá información adicional con las familias elegibles a través de sus empleadores.

Ejemplo de horario diario para estudiantes
Muchas familias se preguntan qué podrían y deberían hacer con los estudiantes ahora para que sigan aprendiendo y sean productivos. Hemos creado un ejemplo de horario diario para estudiantes que pueden utilizar para guiar sus actividades. A medida que recopilemos recursos adicionales, los compartiremos con ustedes en nuestra página web de coronavirus: www.hsd.k12.or.us/coronavirus.

Asistencia
Si su familia necesita ayuda especial durante este momento difícil, comuníquese con los trabajadores de enlace familiar, consejeros escolares o directores. Por favor, visiten también nuestro sitio web donde un formulario de Google será publicado el lunes, 30 de marzo, para que presenten sus necesidades específicas. 

Edificios del distrito cerrados al público
Todos los edificios de HSD ahora están cerrados al público. Cierto personal sigue trabajando, así que si necesita ayuda, comuníquese con las escuelas o la Oficina del Distrito al 503-844-1500.

Actualizaciones
La información está cambiando constantemente en esta situación. Sabemos que es frustrante y confuso para todos. Estamos haciendo todo lo posible para comunicarnos directamente con ustedes cuando hay grandes cambios y estamos continuamente actualizando nuestro sitio web. Por favor, visiten www.hsd.k12.or.us/coronavirus para obtener información actualizada. 

Nos comunicaremos con ustedes con más información tan pronto como podamos. Hasta entonces, por favor, cuidense, sigan las directrices de distanciamiento social y una buena higiene de la salud, y sean amables los unos con los otros. Estamos todos juntos en esto.

Atentamente,

Mike Scott
Superintendente