April 8, 2020 - Hillsboro School District COVID-19 Letter to Families
8 de abril de 2020 - Carta COVID-19 del Distrito Escolar de Hillsboro al las familias

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April 8, 2020

Dear HSD Students, Families, and Staff,

Today, two new announcements were made regarding schools, students, and the coronavirus crisis: Governor Brown has decided to close physical schools through the remainder of the academic year, and the Oregon Department of Education (ODE) released guidance for seniors in the Class of 2020.

The decision to close schools was one many had anticipated from the Governor, especially in light of other states making similar determinations. There are both positive and negative repercussions of this decision on students, staff, and families. On the positive side, at least there is certainty about what to expect in the coming weeks, and we are taking positive steps toward keeping people safe and healthy. On the negative side, this places a heavy burden on all involved to continue meaningful learning at a distance; families are forced into the role of educational facilitator, and those with young children who still have to work are faced with a painful decision of how to balance their multiple roles of parent, employee, and teacher. Of course, there are the multiple impacts on students who are kept from their friends, from the activities they love, and from the experiences that make school truly memorable.

We are staying the course with previous plans: we will be launching Distance Learning for All on Monday, April 13; we will continue reaching out to students and families to ensure their educational and mental health needs are met; and we will continue providing meals to students (with weekly updates provided on Fridays alerting families to any changes the following week). If there are other updates to share, we will do so as soon as possible. Stay tuned to our website at www.hsd.k12.or.us/coronavirus for all the latest information.

While the COVID-19 situation has been difficult for everyone, it has undoubtedly been hardest on our seniors. With just a few short months to go until graduation, many have questioned what their new path to earning a diploma might look like. 

It has been widely agreed upon throughout this crisis that students should not be harmed solely because they missed instructional time due to a school closure issued by the Governor. Indeed, the closure since mid-March represents less than three percent of a senior’s K-12 career. However, what has been unclear is how unfinished coursework, grades, essential skills demonstration, and other considerations would be managed. 

The Oregon Department of Education (ODE) has finally released that long-awaited guidance (https://bit.ly/2020gradguidance):

  • Seniors will be awarded a pass/incomplete for each of their current classes, based on their progress in the classes as of March 13, 2020.
  • Students who are on track to graduate will be awarded full credit for the final term of school.
    • Required credits to graduate remain at 24.
    • By Thursday, April 30, 2020, every senior and their family shall receive written notification that outlines credit status as it relates to Oregon Diploma 2020.
  • Students who are not on track to graduate and/or who are failing one or more courses required for graduation will, in partnership with their teacher(s):
    • Continue with their coursework to pass the class(es).
    • Develop a supplemental education and learning supports plan.
    • Identify viable options to earn the required credits through one or more of the following methods:
      • Online or distance coursework
      • Passing an exam or work sample(s) (e.g. Advanced Placement (AP), International Baccalaureate (IB), General Education Development (GED), locally-designed assessment, etc.)
      • Passing a dual credit course
      • Demonstration of proficiency or mastery of required standards
      • Successful completion of a portfolio or collection of learning
  • Student grade point average (GPA) will be based on previous complete terms and will not be dependent upon districts’ and students’ ability to engage in continued learning. 
  • Essential Skills and personalized learning requirements (education plan and profile, extended application and career-related learning experience) are suspended.

Seniors will also not be expected to complete senior projects.

This does not mean that seniors who are on track for graduation should abandon their learning. We, in line with ODE guidance, encourage and expect all students to continue to grow their skills and knowledge through the remainder of this closure and the academic year. This is especially important for students who are taking accelerated coursework and who intend to go on to college or other post-secondary education after graduation. 

AP testing will still take place in May, though largely through an at-home test-taking model. Scores earned on AP tests can earn students valuable college credits, so it is highly recommended that students who have been taking AP courses and who feel they are prepared to do well on the test(s) take them as planned. 

Conversely, IB testing has been suspended. IB students who were on track prior to the closure will be awarded an IB diploma. 

Seniors are encouraged to use this time to complete their Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) or the Oregon Student Aid Application (ORSAA), and apply for colleges and scholarships, if they have not already. Students should also work with their counselor or the school-to-career counselor at their school to discuss post-graduation plans and preparedness.

Please know that ODE has been working closely with the Oregon’s Higher Education Coordinating Commission (HECC) throughout the coronavirus crisis. Our state’s colleges and universities are understanding of the situation our seniors are in and are prepared to be flexible to the new reality with their normal admissions and prerequisite requirements - a stance that many colleges and universities around the country are taking as well. 

Whether or not we can hold graduation ceremonies on their currently-scheduled dates remains to be seen and will be dependent upon the ultimate length of the Governor’s current Stay Home, Save Lives order. If we cannot hold them on their currently-scheduled dates, we will await further guidance and make plans for a way we can safely celebrate the tremendous accomplishments of our graduates in the future. 

I hope this helps answer most of the questions you have about the Class of 2020. If you have additional questions, please consult the full guidance document (https://bit.ly/2020gradguidance) or reach out to your student’s principal. We will also continue to share new information as we receive it. 

Thank you all for your ongoing patience, understanding, and partnership through these unique times!


Mike Scott

8 de abril de 2020

Estimados estudiantes, familias y miembros del personal de HSD:

Hoy se hicieron dos nuevos anuncios sobre las escuelas, los estudiantes y la crisis del coronavirus: la gobernadora Brown ha decidido cerrar las escuelas el resto del año académico, y el Departamento de Educación de Oregón (ODE) dio a conocer una guía para los seniors de la Clase 2020. 

La decisión de cerrar las escuelas fue una que muchos habían anticipado por parte de la gobernadora, debido a que muchos otros estados están tomando determinaciones similares. Esta decisión tiene repercusiones tanto positivas como negativas en los estudiantes, el personal y las familias. En el lado positivo, tenemos la certeza sobre qué esperar para las próximas semanas y estamos tomando medidas positivas para mantener a las personas a salvo y saludables. En el lado negativo, esto crea una gran carga para todos los involucrados para continuar con el aprendizaje a distancia; las familias se ven obligadas a desempeñar el papel de facilitadores educativos y aquellos que tienen niños pequeños que aún tienen que trabajar se enfrentan a una dolorosa decisión de cómo equilibrar sus múltiples roles de padres, empleados y maestros. Por supuesto, hay múltiples impactos en los estudiantes quienes están siendo distanciados de sus amigos, de las actividades que aman y de las experiencias que hacen que la escuela sea realmente memorable.

Mantendremos los planes que habíamos creado anteriormente: lanzaremos el aprendizaje a distancia para todos el lunes, 13 de abril; continuaremos comunicándonos con los estudiantes y las familias para asegurar que se satisfagan sus necesidades educativas y de salud mental; y continuaremos brindando comidas a los estudiantes (con actualizaciones semanales proporcionadas los viernes alertando a las familias sobre cualquier cambio de la semana siguiente). Si hay algunas otras actualizaciones por compartir, lo haremos lo antes posible. Manténganse atentos a nuestro sitio web en www.hsd.k12.or.us/coronavirus para obtener la información más actualizada.

Si bien la situación de COVID-19 ha sido difícil para todos, sin duda ha sido más difícil para nuestros estudiantes seniors. Debido a que solo faltan algunos meses para la graduación, muchos se han preguntado cómo podrán obtener un diploma. 

Durante esta crisis, se ha acordado ampliamente que los estudiantes no deberían verse perjudicados únicamente porque perdieron tiempo de instrucción debido al cierre de las escuelas que fue emitido por la gobernadora. De hecho, el cierre a mediados de marzo, incluso si dura hasta el final del año escolar, representa menos del 3 por ciento del trayecto K-12 de los seniors. Sin embargo, lo que no ha quedado claro es cómo se manejarán los cursos incompletos, las calificaciones, la demostración de destrezas esenciales y otras consideraciones. 

El Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) publicó una guía tan esperada (https://bit.ly/2020gradguidance)

  • A los seniors se les otorgará una calificación Pass/No Pass (aprobada/No aprobada) para cada una de sus clases actuales, basado en su progreso en las clases a partir del 13 de marzo de 2020.
  • A los estudiantes que están en buen camino hacia la graduación se les otorgará crédito completo por el último trimestre de la escuela.
    • Los créditos requeridos para la graduación seguirán siendo 24.
    • Para el Jueves 30 de abril de 2020, cada estudiante senior y su familia recibirá una notificación por escrito que describe el estatus de créditos en relación con Oregon Diploma 2020. 
  • Los estudiantes que no están en buen camino hacia la graduación y/o que están reprobando uno o más cursos requeridos para la graduación, en colaboración con su(s) maestro(s):
    • Continuarán con sus trabajos académicos para aprobar los cursos.
    • Desarrollarán un plan suplementario de educación y apoyo para el aprendizaje.
    • Identificarán opciones viables para obtener los créditos requeridos a través de uno o más de los siguientes métodos:
      • Cursos en línea o trabajos académicos a distancia
      • Aprobar un examen o muestra(s) de trabajo (por ejemplo, Colocación Avanzada (AP, por sus siglas en inglés), Bachillerato Internacional (IB, por sus siglas en inglés), formación educativa general (GED, por sus siglas en inglés), evaluaciones diseñadas a nivel local, etc.)
      • Aprobar un curso de crédito dual
      • Demostración de competencia o dominio de los estándares requeridos
      • Finalización exitosa de un portafolio o recolección de aprendizaje
  • El promedio de calificaciones (GPA, por sus siglas en inglés) del estudiante se basará en trimestres completados anteriormente y no dependerá en la capacidad de los distritos y estudiantes de participar en un aprendizaje continuo. 
  • Se suspenderán las destrezas esenciales y los requisitos de aprendizaje personalizados (los perfiles y planes educativos, las solicitudes extendidas y las experiencias de aprendizaje relacionadas con la profesión).

Los seniors no tendrán que completar los proyectos senior.

Esto no significa que los seniors que estén en buen camino hacia la graduación deban abandonar su aprendizaje. Nosotros, siguiendo las directrices del Departamento de Educación de Oregón, alentamos y esperamos que todos los estudiantes continúen desarrollando sus destrezas y conocimientos durante el resto de este cierre y el año académico. Esto es especialmente importante para los estudiantes que están tomando cursos acelerados y que tienen la intención de ir a la universidad u otra educación postsecundaria después de graduarse. 

Los exámenes AP se llevarán a cabo en mayo, aunque en gran parte, se llevarán a cabo utilizando un modelo de toma de exámenes en el hogar. Los puntajes obtenidos en los exámenes AP pueden otorgarles a los estudiantes créditos universitarios, por lo que es altamente recomendado que los estudiantes que han tomado cursos AP y que sienten que están preparados para tomar los exámenes, lo hagan según lo planeado. 

Sin embargo, los exámenes IB han sido suspendidos. Los estudiantes IB que estaban en buen camino hacia la graduación antes del cierre prolongado, recibirán un diploma IB. 

Se alienta a que los seniors utilicen este tiempo para completar su Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés) o la Oregon Student Aid Application (ORSAA) y solicitar admisión a universidades y becas, si aún no lo han hecho. Los estudiantes también deben trabajar con su orientador para hablar sobre sus planes y la preparación postsecundaria.

Tenga en cuenta que ODE ha estado trabajando estrechamente con la Comisión Coordinadora de Educación Superior (HECC) de Oregón durante la crisis del coronavirus. Los colegios y universidades de nuestro estado comprenden la situación en la que se encuentran nuestros seniors y están preparados para ser flexibles a la nueva realidad con sus requisitos normales de admisión y requisitos previos, una postura que muchos colegios y universidades de todo el país también están adoptando. 

Queda por ver si podremos celebrar o no las ceremonias de graduación en las fechas programadas actualmente y dependerá de la duración final de la orden actual de Quédate en casa, Salva vidas que ordenó la gobernadora. Si no podremos mantener las graduaciones durante las fechas programadas actualmente, esperaremos más directrices y haremos planes para poder celebrar con seguridad los enormes logros de nuestros graduados en el futuro.

Si bien los impactos son diferentes, por favor, tengan en cuenta que el modelo de calificación de Pass/No Pass para el resto de 2019-2020 también se aplicará a los estudiantes en los grados 7 a 11. Para los estudiantes que actualmente están en los grados 9 a 11, su promedio de calificaciones se basará en los trimestres completados. A ningún estudiante que estaba en buen camino hacia el próximo grado para el 13 de marzo se le negará la promoción al siguiente grado en el año escolar 2020-21. 

Espero que esto ayude a responder la mayoría de las preguntas que tengan sobre la Clase 2020. Si tienen preguntas adicionales, por favor, consulte el documento de guía completo o comuníquense con el director de su(s) estudiante(s). También continuaremos compartiendo nueva información con ustedes a medida que la recibamos. 

¡Gracias a todos por su paciencia, comprensión y asociación continua durante estos momentos únicos!


Mike Scott