5/12/2020 - Furlough Days to Begin Friday May 15
12/MAY/20 - Días de descanso comenzarán el viernes, 15 de mayo

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May 12, 2020

Dear HSD Families,

As we communicated to you last Thursday, May 7, we have been exploring the possibility of implementing one furlough day per week from now through July 31 for all eligible employees as a way to save money this school year to help mitigate anticipated shortfalls next school year.  

Since then, we have reached agreements with both of our labor unions and tonight have received the approval of our School Board to move forward with the plan, effective this Friday, May 15. 

Therefore, the District will officially be closed every Friday between May 15 and July 31. All employees who would normally work on Fridays will be furloughed on Fridays. Employees who do not normally work on Fridays will reduce their work week by 20 percent. 

There will be no instruction, posting of lessons, or communication with teachers or other HSD staff members on Fridays. High schools will be implementing a new A/B (Day 1/Day 2) schedule, available here. Students are, of course, free to continue working on their lessons on Fridays - there simply will not be an opportunity for dialogue with their teachers or other staff members on those days. City View Charter School is not participating in the furlough program and will continue to provide services to their students on Fridays. Students who receive services from agencies outside of the Hillsboro School District may continue to receive services on Fridays; please check with these outside agencies to confirm. If your family needs support on a Friday, please review our Community Resources document or call 2-1-1 for assistance. 

The last day of our school year for students will be moved from Thursday, June 11, to Wednesday, June 10. A new calendar has been posted to the Calendar page of our website reflecting the furlough days and modification to the end of the school year. 

Please note that on Friday, May 15, ONLY, Nutrition Services and Transportation staff who are currently working on food preparation and distribution will work their normal schedule and will be distributing student meals for Friday, Saturday, and Sunday. On subsequent Fridays, these staff members will be furloughed. Students will receive meals for Thursday, Friday, and Saturday on Thursdays, beginning May 21. 

Please visit the HSD Work Share Program page of our website and see the FAQs for additional information about this program. 

We are extremely grateful to our unions and staff for their flexibility and partnership in this effort. We know these are big changes, but they represent the most effective strategy we have for saving staff and programs in the 2020-21 school year. 

Thank you,

Mike Scott
Superintendent


12 de mayo de 2020

Estimadas familias de HSD:

Como les comunicamos el jueves pasado, 7 de mayo, hemos estado explorando la posibilidad de implementar un día de descanso semanal empezando ahora hasta el 31 de julio para todos los empleados elegibles, como una forma de ahorrar dinero este año escolar para ayudar a mitigar las deficiencias anticipadas para el próximo año escolar.  

Desde entonces, hemos llegado a acuerdos con nuestros dos sindicatos y esta noche hemos recibido la aprobación de nuestra Mesa Directiva para avanzar con el plan, vigente este viernes 15 de mayo. 

Por lo tanto, el Distrito estará oficialmente cerrado todos los viernes entre el 15 de mayo y el 31 de julio. Todos los empleados que normalmente trabajarían los viernes, serán descansados los viernes. Los empleados que normalmente no trabajan los viernes, reducirán su semana laboral en un 20 por ciento. 

No habrá instrucción, publicación de lecciones o comunicación con los maestros u otros miembros del personal de HSD los viernes.  Las escuelas preparatorias implementarán un nuevo horario A/B (Día 1/Día 2), el cual está disponible aquí. Los estudiantes, por supuesto, son libres de continuar trabajando en sus lecciones los viernes, simplemente no habrá oportunidad de diálogo con sus maestros u otros miembros del personal en esos días. La Escuela pública independiente City View no participa en el programa de descanso y continuará brindando servicios a los estudiantes los viernes. Los estudiantes que reciben servicios de agencias fuera del Distrito Escolar de Hillsboro pueden continuar recibiendo servicios los viernes; Por favor, consulte con estas agencias externas para confirmar. Si su familia necesita apoyo un viernes, por favor revise nuestro documento de recursos de la comunidad o llame al 2-1-1 para obtener ayuda. 

El último día de nuestro año escolar para estudiantes se trasladará del jueves 11 de junio al miércoles 10 de junio. Se ha publicado un nuevo calendario en la página de calendario de nuestro sitio web que refleja los días de descanso y la modificación hasta el final del año escolar. 

Por favor, tenga en cuenta que el viernes, 15 de mayo, SOLAMENTE TRABAJARA, el personal de Servicios de Nutrición y Transporte que actualmente trabajan en la preparación y distribución de alimentos. Trabajarán su horario normal y distribuirán las comidas de los estudiantes para los días viernes, sábado y domingo. Los próximos viernes, estos miembros del personal serán descansados. A partir del 21 de mayo, los estudiantes recibirán alimentos para los jueves, viernes y sábados cada jueves. 

Por favor, visite la página del Programa Work Share de HSD  en nuestro sitio web y consulte las Preguntas frecuentes para obtener información adicional sobre este programa. 

Estamos extremadamente agradecidos con nuestros sindicatos y el personal por su flexibilidad y asociación en este esfuerzo. Sabemos que estos son grandes cambios, pero representan la estrategia más efectiva que tenemos para salvar al personal y los programas en el año escolar 2020-21. 

Gracias,

Mike Scott
Superintendente