7/28/2020 - Return-to-School Plan Letter from Superintendent Mike Scott
28/JUL/20 - Carta del plan de regreso a la escuela del superintendente Mike Scott

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July 28, 2020

Dear Hillsboro School District Students, Families, Community and Staff,

Thank you for your patience as we continue to develop our return-to-school plan. With the health and safety of our students and staff as our top priority, the Hillsboro School District has reached some decisions that will affect all of our families. These decisions are aligned with the guidance that was released today by Governor Brown, Oregon Department of Education, and the Oregon Health Authority (https://bit.ly/2X6JouN) regarding new health metrics and standards for opening schools.  The cases of coronavirus across our country and state continue to escalate and we will not be able to return to in-person learning in the fall.  We understand that while we are addressing the global pandemic, additional needs of our community have been highlighted, especially those related to racialized disparities; we will continue to anchor back to our equity policy to guide our decision making.

We will begin the K-12 school year in Comprehensive Distance Learning on Monday, September 14, therefore, students will not be on campus, but will be learning virtually at least through the first quarter (November 5).   

We are providing the dates below so that parents can make any necessary work or child care arrangements. We will be publishing an updated District calendar in the coming weeks.  Based on guidance from the Oregon Department of Education and Oregon Health Authority in addition to the latest health data, we will then decide when and if students can return to school in a Hybrid Model. We’ll be paying particular attention to what phase of recovery Washington County is in and the trajectory of positive COVID-19 cases.

IMPORTANT DATES TO REMEMBER

  • September 8 – 11: Our Hillsboro School District staff will be reaching out to each student and their family to welcome them back to school and ensure they have the technology tools and skills to be successful in an online environment. They will also  help identify any needs or concerns a family or student may have. 

  • September 14: Comprehensive Distance Learning begins

  • Mid October: District reviews health metrics and considers a timeline for moving to Hybrid Learning and will notify students and families.

  • November 5:  End of 9 week quarter

We are committed to creating an engaging and rigorous educational experience for all learners through our delivery models.  We will support our students and families by providing instruction that is culturally responsive, will take into consideration the impact that the pandemic has had on students, and will utilize sound distance learning practices for all of our students.  As a reminder, the following models are:

  1. Comprehensive Distance Learning (CDL)--Within Comprehensive Distance Learning students remain connected to their neighborhood school.  Comprehensive Distance Learning will not be the same as the Distance Learning you experienced last spring, it will be a much more in depth experience for your student.  CDL instruction during K-12 Comprehensive Distance Learning will include significantly more teacher-facilitated instruction, more independent and family-supported applied learning, and regular feedback on student progress. We remain committed to student learning and paths to graduation for all students. Daily and period attendance will be taken, all students will earn grades, and our high school students will earn credits.  This model is utilized when it is not safe for in-person learning to occur due to safety risks to students and staff. Once deemed safe by state and local officials to do so, we will  move into: 

    • Hybrid - Hillsboro’s hybrid model would include two days per week of in-person instruction and three days at home with applied learning and will be the next step after CDL.  Student groups have access to in-person instruction using staggered schedules in accordance with public health requirements.  Grade level determination on hybrid rollout will later be determined.

  2. HSD’s Virtual Online through Hillsboro Online Academy (HOA) --HOA utilizes curriculum through eDynamic Learning, Odysseyware (grades 3-6)  and Florida Virtual.  Courses are standards-aligned and include learning objectives, units, lessons, projects, and assessments. This option is primarily an asynchronous learning environment, where students access this fully online curriculum with regular contact and support from HOA teachers and support staff.  The HOA program has strong built-in support and accessibility for families as they assist their online learner at home.  This option is designed to serve families who want a long-term option to the comprehensive distance learning or hybrid models.  To learn more about HOA and apply please go to www.hsd.k12.or.us/HOA, HOA applications are due on August 12.

Each of these models follows the Oregon Department of Education’s Ready Schools, Safe Learners guidelines and the Comprehensive Distance Learning guidance that may change based on the status and severity of COVID-19 as determined by public health authorities.  As further guidance, district staff is in near-daily communications with state leaders, health department officials, and representatives from other school districts.  None of these models offers an ideal response to this complex situation, but our decisions will remain grounded in the care and safety of our students, staff, and community.  Please click here to review the outlined models in English or here to review in Spanish or for more information go online to www.hsd.k12.or.us.

Please continue to check our HSD Weekly Updates on Ready Schools, Safe Learners plan for weekly updates.  Additionally, the most current information and guidance from the Oregon School Activities Associations can be found here.   

Thank you again for your continued support and patience. The health, safety and wellbeing of students, staff and the community remain at the center of all our decision making. We will continue to keep you informed as additional information is available.

Mike Scott
Superintendent
Hillsboro School District


28 de julio de 2020

Estimados estudiantes, familias, comunidad y personal del Distrito Escolar de Hillsboro:

Gracias por su paciencia mientras continuamos desarrollando nuestro plan de regreso a la escuela. Con la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal como nuestra máxima prioridad, el Distrito Escolar de Hillsboro ha tomado algunas decisiones que afectarán a todas nuestras familias. Estas decisiones están alineadas con las directrices publicadas hoy por la gobernadora Brown, el Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA, por sus siglas en inglés) (https://bit.ly/2X6JouNrespecto a las nuevas métricas y los estándares para la reapertura de las escuelas. Los casos de coronavirus en nuestro país y estado continúan aumentando y no podremos volver al aprendizaje en persona en el otoño. Entendemos que mientras abordamos la pandemia global, se han destacado necesidades adicionales en nuestra comunidad, especialmente las relacionadas con las disparidades raciales. Seguiremos anclados a nuestra política de equidad para guiar nuestra toma de decisiones.

Comenzaremos el año escolar K-12 con la educación integral a distancia el lunes, 14 de septiembre, por lo tanto, los estudiantes no estarán en los planteles, sino que aprenderán virtualmente hasta el primer trimestre (5 de noviembre).   

A continuación, proporcionaremos las fechas para que los padres puedan hacer los arreglos necesarios para el trabajo o cuidado de niños. Publicaremos un calendario actualizado del Distrito durante las próximas semanas. Según las directrices del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón, además de los últimos datos de salud, decidiremos cuándo y si los estudiantes pueden regresar a la escuela en un modelo híbrido. Prestaremos atención especial a la fase de recuperación en la que se encontrará el Condado de Washington y la trayectoria de los casos positivos de COVID-19.

FECHAS IMPORTANTES PARA RECORDAR: 

  • 8-11 de septiembre: Nuestro personal del Distrito Escolar de Hillsboro se comunicará con cada estudiante y su familia para darles nuevamente la bienvenida a la escuela y asegurar que tengan las herramientas y destrezas tecnológicas para tener éxito en un entorno en línea. También ayudarán a identificar cualquier necesidad o inquietud que pueda tener una familia o un estudiante. 

  • 14 de septiembre: Comienza el aprendizaje integral a distancia

  • Mediados de octubre: El distrito revisará las métricas de salud y considerará un cronograma para hacer una transición al aprendizaje híbrido y notificará a los estudiantes y a sus familias.

  • 5 de noviembre: Fin del trimestre de 9 semanas

Estamos comprometidos a crear una experiencia educativa cautivadora y rigurosa a todos los estudiantes a través de nuestros modelos de enseñanza. Apoyaremos a nuestros estudiantes y a sus familias al brindarles una instrucción que responda culturalmente, que tomará en consideración el impacto que la pandemia ha tenido en los estudiantes y utilizaremos prácticas sólidas de aprendizaje a distancia para todos nuestros estudiantes. A continuación, encontrarán las opciones:

  1. Aprendizaje integral a distancia: Dentro del aprendizaje integral a distancia, los estudiantes permanecen conectados a la escuela de su vecindario. El aprendizaje integral a distancia no será lo mismo que el aprendizaje a distancia que tuvieron la primavera pasada, será una experiencia mucho más profunda para su estudiante. La enseñanza durante el aprendizaje integral a distancia de K-12 incluirá significativamente más instrucción facilitada por los maestros, un aprendizaje aplicado más independiente y apoyado a la familia, y comentarios regulares sobre el progreso de los estudiantes. Seguimos comprometidos con el aprendizaje estudiantil y los caminos hacia la graduación para todos los estudiantes. Se tomará asistencia diaria y de período, todos los estudiantes obtendrán calificaciones y nuestros estudiantes de escuela preparatoria obtendrán créditos. Este modelo se utiliza cuando no es seguro que ocurra el aprendizaje en persona debido a los riesgos de seguridad para los estudiantes y el personal. Una vez que los funcionarios estatales y locales consideren que es seguro, pasaremos a un:

    • Modelo híbrido: El modelo híbrido de Hillsboro incluiría dos días por semana de enseñanza en persona y tres días en casa con aprendizaje aplicado y será el siguiente paso después del aprendizaje integral a distancia. Los grupos estudiantiles tienen acceso a la enseñanza en persona utilizando horarios escalonados de acuerdo con los requisitos de la salud pública. La determinación del nivel de grado en la implementación híbrida se determinará más adelante.

  2. Aprendizaje virtual de HSD a través de Hillsboro Online Academy (HOA): HOA utiliza un currículo a través de eDynamic Learning, Odysseyware (grados 3-6) y Florida Virtual. Los cursos están alineados con los estándares e incluyen objetivos de aprendizaje, unidades, lecciones, proyectos y evaluaciones. Esta opción es principalmente un entorno de aprendizaje asíncrono, donde los estudiantes acceden a este currículo completamente en línea con contacto regular y apoyo de maestros de HOA y personal de apoyo. El programa HOA tiene un fuerte apoyo incorporado y accesibilidad para las familias mientras ayudan a sus estudiantes en línea desde casa. Esta opción está diseñada para servir a las familias que deseen una opción a largo plazo para el aprendizaje integral a distancia o a los modelos híbridos. Para obtener más información sobre HOA y presentar una solicitud, por favor, visite www.hsd.k12.or.us/HOA, las solicitudes para HOA deben presentarse antes del 12 de agosto.

Cada uno de estos modelos sigue las directrices del Departamento de Educación de Oregón, Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros) y las directrices sobre el aprendizaje integral a distancia que puede cambiar dependiendo del estado y la gravedad de COVID-19 según lo determinen las autoridades de salud pública. Como guía adicional, el personal del Distrito se comunica casi a diario con líderes estatales, funcionarios del departamento de salud y representantes de otros distritos escolares. Ninguno de estos modelos ofrece una respuesta ideal a esta situación compleja, pero nuestras decisiones seguirán estando basadas en el cuidado y la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y la comunidad. Por favor, pulsen aquí para revisar los modelos descritos en inglés o aquí para verlos en español o para más información, visiten el sitio web del Distrito en  www.hsd.k12.or.us.

Por favor, continúen revisando nuestras actualizaciones semanales de HSD sobre el plan Ready Schools, Safe Learners para actualizaciones semanales. Además, la información y guía más actualizada de Oregon School Activities Associations en inglés se pueden encontrar aquí.   

Gracias nuevamente por su apoyo continuo y paciencia. La salud, la seguridad y el bienestar de los estudiantes, el personal y la comunidad siguen siendo el centro de todas nuestras decisiones. Continuaremos manteniéndolos informados a medida que haya información adicional disponible.

Mike Scott
Superintendente
Distrito Escolar de Hillsboro