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October 30, 2020

Hillsboro School District Students, Staff, and Families,

Today, Governor Kate Brown released updated health metrics and guidance - developed in conjunction with the Oregon Health Authority (OHA) and the Oregon Department of Education (ODE) - for the return of students to in-person learning. We are still reviewing this new information and evaluating what it will mean for our district; however, we wanted to share this announcement with you right away.

Ready Schools, Safe Learners (RSSL) Press Release

Talking Points

Guidance version 4.0.0

Exclusion Summary Chart

Health Metrics Explainer

We also wanted to provide you with an update on our preparations for students’ eventual return to the classroom. 

First, to clear up any confusion about Q2: all students will begin quarter 2 in Comprehensive Distance Learning (CDL). There are a very small number of students who will begin accessing limited in-person instruction opportunities in Q2 to support a language or learning need, and staff have already communicated with those families. 

Starting Nov. 9 at the high school level, we are allowing a modified reopening of the outdoor spaces on our campuses for limited activities by athletic and activity groups. This reopening will meet all required and recommended criteria that have been set forth by ODE, OHA, the Centers for Disease Control (CDC), and Governor Brown’s orders. In addition, HSD will take all precautions and safety measures and endeavor to go above and beyond to ensure our students’ wellbeing. Students who would like to participate are encouraged to sign up on their school’s Family ID site (CHS, GHS, HHS, LHS) to indicate their interest, so that coaches and advisors can connect with them to share additional information. (Please note that our campuses will remain closed to the public, including playing fields and playgrounds, until further notice.)

Our goal, of course, is to get students back into our buildings for in-person learning as soon as it is safe to do so. We anticipate there being a more attainable path to that return in these new metrics and guidelines, especially for our youngest learners and students who are at-risk under the current model. 

To that end, teachers will be sending out surveys to families of students in grades PreK-3 on Monday, Nov. 2. The purpose of the survey is to get a sense of how many students might come to school in person when the opportunity is available. Having this information will help our staff prepare our classrooms and other instructional spaces accordingly.

We anticipate needing four to five weeks to transition entire grade levels of our youngest students back to in-person learning, in a manner roughly following this timeline:

Week 1: Refine transition plan, communicate with Health Authority

Week 2: Notify staff and community; continue safety protocol training

Week 3: Communicate transportation plan and schedules to impacted families

Week 4: Transition week for staff

Week 5: Transition week for students

Throughout the transition, we would need to be meeting the required health metrics and following advice from our state and local health authorities. As of today, we have not yet entered Week 1. 

When we do return to in-person learning, we will follow all recommended health and safety precautions such as:

• All staff and students wear facemasks (current guidance states that face shields should not be worn alone unless there is a need for the person’s mouth to be seen for communication purposes or there is a medical reason the person cannot/should not wear a facemask)
• Physical distancing of 6 feet is maintained
• Students have 35 square feet of space in their learning area
• Health screening questions are answered daily
• Heating and ventilation systems are circulating air continuously and are drawing in more outside air during occupied times; they are also running at least two hours before and two hours after occupied times, and doing “night purges” - pushing air that’s inside the building to the outside
• Health hygiene practices are followed: using hand sanitizer and washing hands frequently, covering coughs and sneezes, staying home when sick, and avoiding close contact with people who are ill

Detailed information on our health and safety protocols and procedures for managing situations where students begin to feel ill at school will be provided prior to a return to in-person learning. 

Please note that even when students are able to return to in-person learning opportunities, whether those are full-time or part-time in a hybrid model, we will continue to offer CDL and will need to be prepared to return to CDL by cohort, school, or district if the health situation warrants the change. 

Our Board will have a special session on Monday, Nov. 9, to take action on a plan for returning students to in-person learning based on the new metrics and guidelines that were released today. We will communicate that plan with you on Tuesday, Nov. 10. 

We greatly appreciate your patience and understanding as we have worked to keep students and staff safe, while providing them the best education possible through CDL. We know this has been difficult for everyone and will work as quickly and efficiently as possible to facilitate a transition back to our physical schools.

Hillsboro School District
www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear

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30 de octubre de 2020

Estudiantes, miembros del personal y familias del Distrito Escolar de Hillsboro:

El día de hoy, la gobernadora Kate Brown publicó métricas y directrices de salud actualizadas, desarrolladas en conjunto con la Autoridad de Salud de Oregón (OHA, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés), para el regreso de los estudiantes al aprendizaje en persona. Aún estamos revisando esta nueva información y evaluando lo que implicará para nuestro Distrito; sin embargo, queríamos compartir este aviso con ustedes de inmediato.

Comunicado de prensa, Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros (RSSL)

Puntos de conversación 

Directrices versión 4.0.0

Gráfico de resumen de exclusión

Explicación sobre las métricas de salud

También queríamos brindarles una actualización sobre nuestros preparativos para el eventual regreso de los estudiantes a los salones de clase. 

Primero, para aclarar cualquier confusión sobre el segundo trimestre: todos los estudiantes comenzarán el segundo trimestre en el modelo de Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés). Hay una cantidad muy pequeña de estudiantes que comenzarán a acceder a oportunidades de instrucción limitada en persona en el segundo trimestre para apoyar una necesidad de lenguaje o aprendizaje, y el personal escolar ya se ha comunicado con esas familias. 

A partir del 9 de noviembre, a nivel de escuela preparatoria, permitiremos en nuestras escuelas una reapertura modificada de los espacios al aire libre para actividades limitadas de los grupos deportivos y las actividades escolares. Esta reapertura cumplirá con todos los criterios requeridos, recomendados y establecidos por ODE, OHA, los Centros para el Control de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) y las órdenes de la gobernadora Brown. Además, HSD tomará todas las precauciones y medidas de seguridad y se esforzará por ir más allá para asegurar el bienestar de nuestros estudiantes. Se motiva a los estudiantes que estén interesados ​​en participar, a inscribirse en el sitio de identificación familiar (Family ID) de su escuela (CHS, GHS, HHS, LHS) para indicar su interés, de modo que los entrenadores y asesores puedan comunicarse con ellos para compartir información adicional. 

Nuestra meta, por supuesto, es que los estudiantes regresen a nuestros edificios escolares para el aprendizaje en persona tan pronto como sea seguro hacerlo. Anticipamos que habrá un camino más factible hacia ese retorno en estas nuevas métricas y directrices, especialmente para nuestros estudiantes más jóvenes y los estudiantes que están en riesgo bajo el modelo actual. 

Con ese objetivo, el lunes, 2 de noviembre los maestros estarán enviando una encuesta a las familias de los estudiantes en los grados PK-3. El propósito de la encuesta es tener una idea de cuántos estudiantes podrían regresar a la escuela en persona cuando se presente la oportunidad. Tener esta información ayudará a nuestro personal a preparar nuestros salones de clase y otros espacios de instrucción de manera adecuada. 

Anticipamos la necesidad de cuatro a cinco semanas para la transición de regreso al aprendizaje en persona para todos los niveles de grado de nuestros estudiantes más jóvenes, siguiendo este cronograma de una manera aproximada:

Semana 1: Refinar el plan de transición, comunicarse con la Autoridad de Salud

Semana 2: Notificar al personal escolar y a la comunidad; continuar la capacitación sobre los protocolos de seguridad

Semana 3: Comunicar el plan de transporte y los horarios a las familias involucradas

Semana 4: Semana de transición para el personal

Semana 5: Semana de transición para los estudiantes

Durante la transición, tendríamos que cumplir con las métricas de salud requeridas y seguir las recomendaciones de nuestras autoridades locales y estatales de salud. Al día de hoy, aún no hemos comenzado la Semana 1. 

Cuando regresemos al aprendizaje en persona, seguiremos todas las precauciones de salud y seguridad recomendadas, tales como:

• Todo el personal escolar y los estudiantes usan mascarillas (las directrices actuales establecen que los protectores faciales de acrílico transparente no deben utilizarse por sí solos, a menos que sea necesario que la boca de la persona sea visible con fines de comunicación o si existe una razón médica por la cual la persona no pueda o no deba utilizar una mascarilla)
• Manteniendo el distanciamiento físico de 6 pies
• Los estudiantes tienen 35 pies cuadrados de espacio en su área de aprendizaje
• Las preguntas del cuestionario de salud se responden diariamente
• Los sistemas de calefacción y ventilación están circulando aire continuamente y están ingresando más aire exterior durante los tiempos de uso; también están funcionando al menos dos horas antes y dos horas después de las horas de uso, y se realizan "purgas nocturnas" las cuales expulsan el aire que está dentro del edificio hacia el exterior
• Se siguen las prácticas de salud e higiene: usando desinfectante de manos y lavándose las manos con frecuencia, cubriendo la boca y nariz cuando se tose y cuando se estornuda, permaneciendo en casa cuando se está enfermo y evitando el contacto cercano con personas que se encuentran enfermas 

La información detallada sobre nuestros protocolos y procedimientos de salud y seguridad para manejar situaciones en las que los estudiantes comienzan a sentirse enfermos en la escuela se proveerá antes de regresar al aprendizaje en persona. 

Por favor, tengan en cuenta que incluso cuando los estudiantes puedan regresar a las oportunidades de aprendizaje en persona, ya sea a tiempo completo o a tiempo parcial en un modelo híbrido, continuaremos ofreciendo el Aprendizaje Integral a Distancia y tendremos que estar preparados para regresar al Aprendizaje Integral a Distancia por cohorte, escuela o distrito si la situación de salud justifica el cambio. 

Nuestra Mesa Directiva tendrá una sesión especial el lunes, 9 de noviembre para tomar acción sobre un plan para que los estudiantes regresen al aprendizaje en persona basado en las nuevas métricas y directrices que se publicaron hoy. Comunicaremos ese plan el martes, 10 de noviembre. 

Agradecemos enormemente su paciencia y comprensión, ya que hemos trabajado para mantener seguros a los estudiantes y al personal escolar, mientras les brindamos la mejor educación posible a través del Aprendizaje Integral a Distancia. Sabemos que esto ha sido difícil para todos y trabajaremos de la manera más rápida y eficiente posible para facilitar la transición de regreso a nuestras escuelas físicas.

Distrito Escolar de Hillsboro
www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear