Nov. 10, 2020 - Return-to-school planning update
10 de noviembre de 2020 - Actualización sobre plan de regreso a la escuela

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November 10, 2020

Hillsboro School District Students, Staff, and Families,

We want to provide you with an update to our return-to-school planning process. 

At a special session last night, our School Board voted unanimously to approve the District’s proposal: 

  • Grades 3-12 remain in Comprehensive Distance Learning (CDL) through the end of Semester 1 (ends Jan. 28, 2021).
  • Continue preparing for the possibility of bringing students in grades PreK-2 back for in-person learning as early as mid-January:
    • This would happen only IF Washington County health metrics and the calendar (holidays and natural breaks) allow. 
    • Prior to Winter Break, staff and families will receive a communication letting them know whether or not a mid-January return for students in PreK-2 is possible.
  • Increase the number of students participating in Limited In-Person Instruction (LIPI), according to established criteria, until we are able to return K-12.

Under the current health guidelines, counties must have 100 or fewer cases of COVID-19 and a positivity rate of 8 percent or less for the disease in the previous 14 days before they are eligible to start planning for a return of elementary students - by grade level, starting with PreK and Kindergarten - to the classroom. Planning for this return is to be done in consultation with the local health authority. Throughout the transition, the County must continue meeting these health metrics in order to continue progressing toward the physical return of students and staff. 

Families of students in grades PreK-2 have been sent a survey asking whether or not they will send their students back to classrooms, if health metrics allow. Having this information is extremely helpful to us as we plan classroom layouts and staffing. If you have not yet responded to the survey, please do so! Your child’s teacher will also discuss this with you during conferences. 

We will send out a district-wide update on our plans for Quarter 3/Semester 2 in mid-January. These plans will be based on the health situation in our County at that time. 

Health metrics are typically updated late Monday or early Tuesday for the prior week (ending Saturday). Once new data is available, we update information for the most recent three reporting periods on our website at hsd.k12.or.us/202021schoolyear

On that page you can also find links to the live metrics dashboard; current Ready Schools, Safe Learners guidance; the Health Metrics Explainer; and more. 

We understand people are nervous, stressed, and experiencing COVID fatigue! Please know that we empathize and are right there with you. We want everyone to stay safe and healthy, and we also want to serve our students in the most effective way possible. We can all have an impact on reversing the trend of upward case counts by doing the following:

  • Wear a mask
  • Maintain at least 6 feet of physical space between yourself and others
  • Limit interactions with people outside of your immediate household
  • Cover your coughs and sneezes
  • Wash hands and use hand sanitizer frequently
  • Stay home if you don’t feel well
  • Avoid contact with people who are sick 

Thank you for your ongoing support and partnership!

Hillsboro School District


10 de noviembre de 2020

Estimados estudiantes, familias y personal del Distrito Escolar de Hillsboro: 

Queremos proporcionarles una actualización sobre nuestro proceso de planificación para el regreso a la escuela. 

Anoche, durante una sesión especial, nuestra Mesa Directiva votó unánimemente para aprobar la propuesta del Distrito: 

  • Los grados 3-12 permanecerán en el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés) hasta el final del Semestre 1 (el cual termina el 28 de enero de 2021).
  • Continuar la preparación para el posible regreso de los estudiantes en los grados PreK-2 al aprendizaje en persona tan pronto como mediados de enero:
    • Esto sucedería sólo SI las métricas de salud del Condado de Washington y el calendario (días festivos y descansos normales) lo permiten. 
    • Antes del descanso de invierno, el personal y las familias recibirán un comunicado que les informará si es posible o no un regreso en persona para los estudiantes en los grados PreK-2 a mediados de enero.
  • Aumentar la cantidad de estudiantes que participan en la instrucción limitada en persona (LIPI, por sus siglas en inglés), de acuerdo con los criterios establecidos, hasta que sea posible regresar a los estudiantes en los grados K-12.

Bajo las directrices actuales de salud, los condados deben tener 100 casos o menos de COVID-19 y una tasa de positividad de la enfermedad del 8 por ciento o menor durante los 14 días anteriores, antes de ser elegibles para comenzar la planificación del regreso al salón de clase de los estudiantes de primaria, por nivel de grado, comenzando con PreK y Kínder. La planificación para este regreso debe realizarse en consulta con la autoridad de salud local. Durante la transición, el Condado debe seguir cumpliendo con estas métricas de salud para poder continuar avanzando hacia el regreso físico de los estudiantes y el personal escolar. 

Se les ha enviado a las familias de los estudiantes en los grados PreK-2 una encuesta preguntando si enviarían o no a sus estudiantes de regreso a los salones de clase, si las métricas de salud lo permiten. Tener esta información es de gran ayuda para nosotros al planificar la reconfiguración de los salones de clases y el personal escolar. Si aún no han respondido a la encuesta, ¡por favor, háganlo! Los maestros de sus estudiantes también hablarán con ustedes sobre esto durante las conferencias. 

A mediados de enero enviaremos una actualización a todo el Distrito sobre nuestros planes para el Trimestre 3 o el Semestre 2. Estos planes se basarán en la situación de salud de nuestro condado en ese momento. 

Las métricas de salud generalmente se actualizan el lunes por la noche o el martes por la mañana para la información de la semana anterior (que termina el sábado). Una vez que se tenga esa nueva información disponible, actualizaremos la información de los tres periodos de informes más recientes en nuestro sitio web en hsd.k12.or.us/202021schoolyear.

También pueden encontrar los enlaces al panel de métricas en vivo; las directrices actualizadas para Ready Schools, Safe Learners (escuelas seguras, estudiantes seguros); el explicador de métricas de salud; y más. 

¡Entendemos que las personas están nerviosas, estresadas y están experimentando fatiga debido a COVID! Por favor, sepan que nos identificamos con ustedes y estamos a su lado. Queremos que todos se mantengan seguros y saludables, y también queremos apoyar a nuestros estudiantes de la manera más efectiva posible. Todos podemos tener un impacto en revertir la tendencia creciente del recuento de casos al hacer lo siguiente:

  • Usar una mascarilla 
  • Mantener al menos 6 pies de espacio físico entre sí mismos y los demás
  • Limitar las interacciones con personas fuera del hogar inmediato
  • Cubrir la tos y estornudos
  • Lavar las manos y usar desinfectante de manos con frecuencia
  • Quedar en casa si no nos sentimos bien 
  • Evitar el contacto con personas enfermas

¡Gracias por su continuo apoyo y colaboración!

Distrito Escolar de Hillsboro