January 4, 2021 - Return-to-school planning update
4 de enero de 2021 - Actualización sobre plan de regreso a la escuela

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January 4, 2021

Hillsboro School District Students, Staff, and Families,

On Tuesday, Dec. 23, 2020, Governor Kate Brown issued a letter to the directors of the Oregon Health Authority (OHA) and Oregon Department of Education (ODE) stating that as of Friday, Jan. 1, 2021, the health metrics guiding schools’ return to in-person learning should be considered advisory rather than mandatory. 

She also called for five specific actions from the agencies:

  1. Continue collaborating with school districts to coordinate the return to in-person learning as soon as possible, prioritizing elementary students. 
  2. In conjunction with a prioritization of educators and school staff for the COVID-19 vaccine, the OHA is to partner with schools to access on-site, rapid testing.
  3. In addition to school districts continuing to adhere to required health and safety protocols and working in close consultation with their local health authority, they are also to involve teachers, school staff, students, and parents in the decision-making process for returning to in-person learning. 
  4. Review and provide any needed updates, based on scientific data and evidence, to the appropriate thresholds for the return to in-person learning by Jan. 19, 2021.
  5. Collaborate on the alignment of Ready Schools, Safe Learners guidance and Oregon OSHA rules to ensure all necessary health and safety procedures and protocols are included to allow maximum access to in-person instruction in keeping with reasonable health and safety standards.

We are scheduled to meet with both the Governor’s office and ODE within the next week to get further clarification on how these changes will impact schools and districts. We also will continue collaborating closely with our bargaining units, HEA and HCU, and Washington County Public Health; and will make any necessary adjustments to our planning teams and process to comply with the above-listed action items. An update will be provided to our School Board at their Jan. 12 work session, and will then be shared in a districtwide communication to staff, students, and families on Jan. 13. 

We greatly appreciate your patience, understanding, and perseverance as we have navigated these incredibly challenging times together.

Hillsboro School District

4  de enero de 2021

Estimados estudiantes, familias y  personal del Distrito Escolar de Hillsboro:

El martes, 23 de diciembre de 2020, la gobernadora Kate Brown envió una carta a los directores de la Autoridad de Salud de Oregón (OHA, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) indicando que a partir del viernes, 1ero de enero de 2021, las métricas de salud que guían el regreso de las escuelas al aprendizaje en persona deben considerarse como asesoramiento en lugar de ser obligatorias. 

También pidió cinco acciones específicas de parte de las agencias:

  1. Continuar colaborando con los distritos escolares para coordinar el regreso al aprendizaje en persona lo antes posible, dando prioridad a los estudiantes de primaria. 
  2. En conjunto con la priorización de maestros y el personal escolar para la vacuna de COVID-19, la  Autoridad de Salud de Oregón se asociará con las escuelas para acceder a pruebas rápidas en el sitio. 
  3. Además de que los distritos escolares continúen respetando los protocolos de salud y seguridad requeridos y trabajando cercanamente con su autoridad de salud local, también deben involucrar a los maestros, el personal escolar, los estudiantes y los padres en el proceso de toma de decisiones para regresar al aprendizaje en persona. 
  4. Revisar y proporcionar las actualizaciones necesarias a más tardar el 19 de enero de 2021, basadas en datos científicos y evidencia, para los límites apropiados para el regreso al aprendizaje en persona 
  5. Colaborar en la alineación de las directrices de Ready Schools, Safe Learners y las reglas de Oregon OSHA para garantizar que se incluyan todos los procedimientos y protocolos de salud y seguridad necesarios para permitir el máximo acceso a la instrucción en persona de acuerdo con los estándares razonables de salud y seguridad.

Tenemos agendada una reunión con la oficina de la gobernadora y ODE dentro de la próxima semana para obtener una aclaración más detallada sobre cómo estos cambios afectarán a las escuelas y a los distritos. También continuaremos colaborando cercanamente con nuestras unidades de negociación, HEA y HCU, y el departamento de Salud Pública del Condado de Washington; y se realizarán los ajustes necesarios a nuestros equipos de planificación y al proceso para cumplir con los elementos de acción mencionados anteriormente. Se proporcionará una actualización a nuestra Mesa Directiva en su sesión de trabajo del 12 de enero, y el 13 de enero se compartirá con el personal, los estudiantes y las familias en una comunicación para todo el Distrito. 

Agradecemos mucho su paciencia, comprensión y perseverancia mientras hemos navegado juntos estos tiempos increíblemente desafiantes.

Distrito Escolar de Hillsboro