January 13, 2021 - Return-to-school planning update
13 de enero de 2021 - Actualización sobre plan de regreso a la escuela

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January 13, 2021

Dear HSD Students, Staff, and Families,

As promised, we are writing today to provide an update to our return-to-school planning process. 

Last week, we talked about the Governor’s December 23, 2020, announcement, which relinquished decision-making ability to individual school districts for returning to in-person learning. Her communication also directed the Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) to collaborate on and release any updates to the health metrics and guidance that are currently in place by January 19, 2021. 

Since then, we have been meeting internally, as well as with the Governor’s office, ODE, OHA, and others to both determine what this means for HSD and to advocate for more rapid and widespread access to vaccines for staff.* (*Governor Brown announced last night that Oregon will be expanding COVID-19 vaccination to include K-12 educators and staff, beginning January 23, 2021. Read her press release here.)

As an initial step on the path to returning students to in-person learning, we have launched some limited in-person instruction (LIPI) opportunities. LIPI is detailed in the Ready Schools, Safe Learners guidance as an allowable supplementary activity during Comprehensive Distance Learning (CDL). It allows small groups of students who have been identified at the school level based on data and targeted needs to receive individualized support for academics, social-emotional needs, internet connectivity, and so on. LIPI does not take the place of core instruction, it happens in addition to core instruction. 

On January 11, we began LIPI with a cohort of students with special needs, as well as with two cohorts of students being served through the City of Hillsboro’s BLAST program - one cohort each at Eastwood and Mooberry Elementary Schools. 

Over the course of the next few weeks, LIPI will begin at our high schools for seniors who need support to graduate, at our Title I elementary schools for students in grades K-2, and at our preschool programs. Other grade levels will follow, with a goal of having LIPI in place at all of our schools by mid-February.

Beginning full-time or hybrid in-person learning for students is a bit more complicated, as it does constitute core instruction and will need to be offered equitably to all students at a given grade level, based on the roll-out plan. This is where we need to figure out how all of our systems will work - transportation, meal service, instruction, etc. - not only while abiding by the health and safety protocols that limit the numbers of people that can be in the same space at the same time, but also while serving a portion of our students in person and a portion online. 

We are working toward the goal of bringing students in grades PreK-2 back to in-person learning by mid- to late-February, keeping in mind that our ability to actually do so will be guided by several things:

  • COVID cases in our County need to be within the range deemed acceptable by ODE and OHA in the two weeks leading up to the return to in-person learning; 
  • Completed bargaining and collaboration processes with our labor unions; and 
  • Our ability to meet the health and safety requirements outlined in the Ready Schools, Safe Learners guidance.

If we are able to bring students in grades PreK-2 back to in-person learning in February, we should be able to expand to grades 3-6 by Spring Break and to middle and high school by mid-April.

Again, this is a very tentative timeline, tied to many contingencies; however, it represents our best thinking at this time.

More will be known after the new metrics and guidance are released on January 19, and we will provide another update on January 20. We will then begin providing weekly updates, and will plan to hold a live Q&A session with Superintendent Scott and other members of the executive team in early February. More information will be shared as soon as it is available. 

All of us are anxious to get students back to our schools for in-person learning. We simply must do so in a manner that provides the best opportunities for students and staff to remain safe and healthy. 

Thank you for your continued patience, understanding, and partnership.

Hillsboro School District


13 de enero de 2021

Estimados estudiantes, personal y familias de HSD,

Tal como lo prometimos, les estamos escribiendo el día de hoy para proporcionar una actualización sobre nuestro proceso de planificación para el regreso a la escuela. . 

La semana pasada, hablamos sobre el anuncio de la gobernadora del día 23 de diciembre de 2020, el cual cedió la capacidad para tomar decisiones sobre el regreso al aprendizaje en persona a los distritos escolares individuales. Su mensaje también dió instrucciones al Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA, por sus siglas en inglés) para que colaboraran y publicaran cualquier actualización a las métricas de salud y las directrices que están vigentes actualmente a más tardar el día 19 de enero de 2021. 

Desde entonces, nos hemos estado reuniendo internamente, así como con la oficina de la gobernadora, con ODE y con OHA entre otros para determinar lo que esto implica para HSD y para abogar por un acceso más rápido y generalizado a las vacunas para el personal.* (*La gobernadora Brown anunció anoche que Oregón estará expandiendo la vacunación contra COVID-19 para incluir a los maestros y al personal escolar de K-12, a partir del 23 de enero de 2021. Lea su comunicado de prensa aquí.)

Como etapa inicial en el camino para regresar a los estudiantes al aprendizaje en persona, hemos puesto en marcha algunas oportunidades de instrucción limitada en persona (LIPI, por sus siglas en inglés). LIPI se detalla en las directrices de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros) como una actividad complementaria permitida durante el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés). Permite que grupos pequeños de estudiantes que han sido identificados a nivel escolar en base a datos y necesidades específicas reciban apoyo individualizado para las necesidades académicas, socioemocionales, conectividad a Internet, etc. LIPI no reemplaza la instrucción básica, esta ocurre en adición a la instrucción básica. 

El 11 de enero, comenzamos LIPI con un grupo de estudiantes con necesidades especiales, así como con dos grupos de estudiantes que reciben servicios a través del programa BLAST de la ciudad de Hillsboro, un grupo en la Escuela Primaria Eastwood y el otro grupo en la Escuela Primaria Mooberry.

En el transcurso de las próximas semanas, LIPI comenzará en nuestras escuelas preparatorias para los estudiantes senior que necesiten apoyo para graduarse, en nuestras escuelas primarias de Título I para los estudiantes en los grados de K-2 y en nuestros programas de preescolar. Continuaremos con otros niveles de grado, con la meta de tener implementado LIPI en todas nuestras escuelas para mediados de febrero.

Comenzar con el aprendizaje en persona a tiempo completo o un modelo híbrido para los estudiantes es un poco más complicado, ya que constituye la instrucción básica y deberá ofrecerse de manera equitativa para todos los estudiantes en un nivel de grado determinado, según el plan de implementación. En este punto es donde tenemos que determinar cómo funcionarán todos nuestros sistemas (transporte, servicio de alimentos, instrucción, etc.) no solo respetando los protocolos de salud y seguridad que limitan el número de personas que pueden estar en el mismo espacio al mismo tiempo, pero también mientras brindamos servicios a una parte de nuestros estudiantes en persona y a otra parte en línea. 

Estamos haciendo todo lo posible para llegar a la meta de regresar al aprendizaje en persona a los estudiantes en los grados PreK-2 para mediados o finales de febrero, teniendo en cuenta que nuestra capacidad para realmente lograrlo se guiará por varias cosas: 

  • Los casos de COVID en nuestro condado deben estar dentro del rango considerado como aceptable por ODE y OHA durante las dos semanas previas al regreso al aprendizaje en persona; 
  • Los procesos de negociación y colaboración con nuestros sindicatos deben finalizarse; y 
  • Nuestra capacidad para cumplir con los requisitos de salud y seguridad descritos en las directrices de Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros.

Si logramos regresar al aprendizaje en persona a los estudiantes de los grados PreK-2 en febrero, deberíamos ser capaces de ampliarlo a los grados 3-6 para las vacaciones de primavera y a la escuela secundaria y preparatoria para mediados de abril.

Una vez más, esta es una línea de tiempo sumamente tentativa, vinculada a muchas contingencias; sin embargo, representa nuestro mejor razonamiento en este momento.

Se sabrá más después de que se publiquen las nuevas métricas y directrices el 19 de enero, y proporcionaremos otra actualización el 20 de enero. Después de esa fecha, comenzaremos a proporcionar actualizaciones semanales y planearemos realizar una sesión de preguntas y respuestas en vivo con el superintendente Scott y otros miembros del equipo ejecutivo a principios de febrero. Se compartirá más información tan pronto como esté disponible. 

Todos estamos ansiosos de que los estudiantes regresen a nuestras escuelas para el aprendizaje en persona. Solamente debemos hacerlo de una manera que brinde las mejores oportunidades para que los estudiantes y el personal escolar se mantengan seguros y saludables. 

Gracias por su continua paciencia, comprensión y colaboración.

Distrito Escolar de Hillsboro