January 20, 2021 - Return-to-school planning update
20 de enero de 2021 - Actualización sobre plan de regreso a la escuela

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January 20, 2021

Hillsboro School District Students, Staff, and Families,

Yesterday, the Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) released updates to the Ready Schools, Safe Learners guidance and advisory health metrics for returning to in-person learning, respectively. (Visit www.oregon.gov/ode to access all of the current guidance documents.)

The most significant change was to the advisory health metrics, which have now been aligned to Harvard Global Health Institute recommendations. These metrics allow for a return to in-person instruction for elementary students at higher levels of community case rates than previously recommended.

Here is an excerpt from the new metrics:

Metrics & Models

On-Site

On-Site and Hybrid

Elementary On-Site and Hybrid Transition

Distance Learning

County Case Rate

<50

50 to <200

200 to ≤350

>350

Advisory Instructional Model

Prioritize on-site or hybrid

Prioritize careful phasing in of on-site or hybrid for elementary schools, starting with younger students and adding additional grades over time. Middle and high school should remain primarily in CDL with LIPI until elementary schools can demonstrate success.

Prioritize careful phasing in of on-site or hybrid for elementary students, starting with younger students and adding additional grades over time.

Prioritize Comprehensive Distance (CDL) Learning with Limited In-Person Instruction (LIPI)

Previously, the upper threshold for transitioning to on-site or hybrid instruction at the elementary level (orange column) was 200, and now it is at 350. This is based on the Harvard Global Health Institute’s research that shows 350 as a case rate per 100,000 of population where the spread of COVID-19 is a destabilizing factor in schools. Below 350, schools have demonstrated an ability to maintain stable environments if they are following health and safety protocols, including physical distancing, hand washing/sanitizing, and mask wearing.

Aside from changes to the health metrics, many elements of the Ready School Safe Learners guidance remain the same. These involve the need for physical distancing, which includes a requirement for each student to have 35 square feet of personal space in their classroom. Additionally, there are cohort limitations that don’t allow for students to come into contact with more than 100 people per week, which continues to make scheduling for our secondary students challenging.

Last Friday, Governor Brown renewed her commitment to prioritizing K-12 education staff for vaccinations and announced that their eligibility would begin on January 25. Despite changing information about the availability and timing of receiving an increased supply from the federal government, we are continuing to collaborate with Washington County Public Health, local healthcare providers, and the Governor’s office on an expedited plan to provide educators opportunities to be vaccinated.

While the details are still not finalized, it appears as though educators will soon have three options for receiving the COVID-19 vaccine:

  1. Mass vaccination clinic at the Oregon Convention Center
  2. Mass vaccination clinic in the red economy parking lot at the Portland Airport
  3. Through their healthcare provider by appointment

Additional information about each of these options, including the timing, how to schedule an appointment, what staff will need to to bring with them, what to expect, etc. will be shared as soon as it is available. In the meantime, please visit www.hsd.k12.or.us/vaccine for the latest updates.

HSD is committed to the physical and mental well-being of students and staff and is working hard to ensure we can meet the following conditions for bringing back large numbers of students to in-person learning as soon as possible:

  1. Providing opportunities for staff to be vaccinated. The Board will consider staff vaccination opportunities as a condition for returning to hybrid learning at their meeting on January 26.
  2. Meeting the thresholds of the advisory health metrics.
  3. Ensuring we can abide by all health and safety protocols that remain required elements of the Ready Schools, Safe Learners guidance (e.g. cohort sizes, physical distancing, health screenings, isolation rooms, etc.)

This week, we expanded our Limited In-Person Instruction (LIPI) opportunities to K-2 students at Title I elementary schools and to targeted seniors at our high schools. We will continue expanding to additional schools/grade levels over the coming weeks. We anticipate being able to provide a more concrete timeline for the return of students in grades PreK-2 to in-person learning in our February 3 update. At that time, we should know more about vaccine availability for staff and how COVID case rates in Washington County are trending.

Our next update will be sent on Wednesday, January 27.

Please visit these webpages for additional information:

www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear

www.hsd.k12.or.us/coronavirus

www.hsd.k12.or.us/vaccine

Thank you,

Hillsboro School District


20 de enero de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal y familias de HSD:

El día de ayer, el Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA, por sus siglas en inglés) publicaron actualizaciones de las directrices de Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros) y las métricas de asesoramiento sobre la salud para regresar al aprendizaje en persona, respectivamente. (Visite www.oregon.gov/ode para acceder a todos los documentos actuales de las directrices).

El cambio más importante fue en las métricas de asesoramiento sobre la salud, que ahora se han alineado con las recomendaciones de Harvard Global Health Institute. Estas métricas permiten un regreso a la instrucción en persona para los estudiantes de primaria con la tasa de niveles más altos de casos comunitarios de lo que habían sido recomendados anteriormente.

Aquí hay un extracto de las nuevas métricas:

Métricas y modelos

En los planteles

En los planteles y modelo híbrido

Nivel primaria en los planteles y transición híbrida

Aprendizaje a distancia

Tasa de casos del condado

<50

50 a <200

200 a ≤350

>350

Modelo de asesoramiento para la instrucción

Priorizar el aprendizaje en los planteles o el aprendizaje híbrido

Dar prioridad a la transición gradual y cuidadosa de las escuelas primarias en los planteles o en el aprendizaje híbrido, comenzando con los estudiantes más jóvenes y añadiendo niveles adicionales con el tiempo. Las escuelas secundarias y preparatorias deben permanecer principalmente en el Aprendizaje Integral a Distancia con instrucción limitada en persona hasta que se demuestre éxito con las escuelas primarias.

Priorizar la transición progresiva y cuidadosa de las clases en los planteles o en el aprendizaje híbrido para los estudiantes de la primaria, comenzando con los estudiantes más jóvenes y a

añadiendo niveles adicionales con el tiempo.

Priorizar el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés) con instrucción limitada en persona (LIPI, por sus siglas en inglés)

Anteriormente, el límite superior para la transición a la instrucción en persona o al aprendizaje híbrido a nivel primaria (columna naranja) era de 200, y ahora es de 350. Esto está basado en la investigación de Harvard Global Health Institute que muestra la cifra de 350 como una tasa de casos por 100,000 habitantes donde la propagación de COVID-19 es un factor desestabilizador en las escuelas. Por debajo de los 350, las escuelas han demostrado la capacidad de mantener entornos estables si siguen los protocolos de salud y seguridad, incluyendo el distanciamiento físico, el lavado y/o desinfección de manos y el uso de mascarillas.

Aparte de los cambios en las métricas de salud, muchos elementos de las directrices de Ready School Safe Learners permanecieron igual. Estos implican la necesidad del distanciamiento físico, el cual incluye el requisito de que cada estudiante tenga 35 pies cuadrados de espacio personal en su salón de clases. Además, existen limitaciones de los grupos que no permiten que los estudiantes entren en contacto con más de 100 personas por semana, lo que continúa haciendo que la planificación para nuestros estudiantes de secundaria sea un desafío.

El pasado viernes, la gobernadora Brown renovó su compromiso de priorizar al personal escolar de los grados K-12 para las vacunas, y anunció que su elegibilidad comenzará el 25 de enero. A pesar de la información cambiante de la disponibilidad y el plazo en que se recibirá un mayor suministro del gobierno federal, continuamos colaborando con el Departamento de Salud Pública del Condado de Washington, los proveedores de atención médica locales y la oficina de la gobernadora en un plan acelerado para proporcionar a los educadores la oportunidad de vacunarse.

Si bien los detalles aún no están finalizados, parece que los educadores pronto tendrán tres opciones para recibir la vacuna contra COVID-19:

  1. Clínica de vacunación masiva en el Centro de Convenciones de Oregón
  2. Clínica de vacunación masiva en el estacionamiento de la economía roja en el Aeropuerto de Portland
  3. A través de su proveedor médico con cita previa

Se compartirá información adicional sobre cada una de estas opciones tan pronto como esté disponible, incluyendo el horario, cómo programar una cita, lo que el personal escolar debe llevar consigo, qué se puede esperar, etc. Mientras tanto, por favor, visite www.hsd.k12.or.us/vaccine para obtener las actualizaciones más recientes.

HSD está comprometido con el bienestar físico y mental de los estudiantes y el personal escolar y está trabajando arduamente para asegurar que podamos cumplir con las siguientes condiciones para poder regresar a un gran número de estudiantes al aprendizaje en persona lo antes posible:

  1. Proporcionar oportunidades al personal escolar para vacunarse. La Mesa Directiva considerará oportunidades de vacunación como condición para regresar al aprendizaje híbrido en su reunión del 26 de enero.
  2. Cumplir con los requisitos de las métricas de asesoramiento sobre la salud.
  3. Asegurarnos de que podemos cumplir con todos los protocolos de salud y seguridad que siguen siendo elementos obligatorios de las directrices de Ready Schools, Safe Learners (por ejemplo, tamaños de grupos, distanciamiento físico, exámenes de salud, salones de aislamiento, etc.)

Esta semana, ampliamos nuestra instrucción limitada en persona (LIPI) para los estudiantes en los grados K-2 en las escuelas primarias de Título I y para ciertos estudiantes seniors en nuestras escuelas preparatorias. Continuaremos ampliando nuestros servicios a otras escuelas y a niveles de grado adicionales durante las próximas semanas. Anticipamos poder proporcionar un cronograma más concreto para el regreso de los estudiantes en los grados de PreK-2 al aprendizaje en persona en nuestra actualización del 3 de febrero. En ese momento, deberíamos saber más sobre la disponibilidad de vacunas para el personal escolar y la tendencia de las tasas de casos de COVID en el Condado de Washington.

Nuestra próxima actualización se enviará el miércoles, 27 de enero.

Por favor, visiten estas páginas web para obtener información adicional:

www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear

www.hsd.k12.or.us/coronavirus

www.hsd.k12.or.us/vaccine

Gracias,

Distrito Escolar de Hillsboro