February 3, 2021 - Return-to-school planning update
3 de febrero de 2021 - Actualización sobre plan de regreso a la escuela

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2/3/21

Dear HSD Students, Staff, and Families,

In this week’s return-to-school planning update, we want to provide additional information around the options available to students for the remainder of the 2020-21 school year.

Hillsboro Online Students

Students who are currently enrolled in Hillsboro Online Academy (HOA) will remain in HOA.

Students who are currently engaged in CDL through their home school

OPTION 1: Remain in CDL only
OPTION 2: Participate in a HYBRID model where part of their schooling is in-person and part is online

Once families have made a decision, that is the model in which students will remain through the end of the school year (June 2021).

For students in grades PreK-2, hybrid instruction is based on a daily model where students come to school in person for a slightly shortened school day, and continue to do CDL for a portion of their music, PE, and extra supports.

For students in grades 3-6, hybrid instruction is based on a two-day-per-week model where students come to school in person either Monday and Thursday or Tuesday and Friday for a slightly shortened school day, and do CDL on the other days of the week.

The hybrid model for students in grades 7-12 is still being determined. Our goal is for students to come to school in person for at least a portion of their week, and do CDL for the remainder of the week. Because the health metrics and cohorting guidelines are different for secondary students, we don’t yet have all the specifics for how their experience will be structured.

We have a slight update to the timeline that was shared in last week’s update. We will be providing vaccination opportunities to staff in four waves, rather than five. Currently, Waves 1 and 2 - which include all elementary staff members, transportation and food service staff, custodians, staff involved in delivering Limited In-Person Instruction (LIPI), and coaches/advisors who are currently working with students - are able to schedule vaccination appointments. We anticipate the scheduling opportunity for Wave 3-eligible staff (middle school) to open as early as this Thursday. The timeline for Wave 4 is still unknown and may be impacted by vaccine availability at the state level, as well as additional eligible groups having access to the vaccine throughout February.

As a reminder, our three conditions for returning to hybrid learning are:

  1. Staff vaccination opportunity (first and second shot plus waiting period);
  2. Meeting health metrics (COVID-19 case rate in Washington County of 350 or less in preceding 14 days for grades PreK-6, and 200 or less for grades 7-12); and
  3. Ability to meet required health and safety guidelines outlined in ODE’s Ready Schools, Safe Learners document.

Draft vaccination and return-to-school timeline (updated 2/3/21)

FEBRUARY

MARCH

APRIL

MAY

W1

W2

W3

W4

W1

W2

W3

W4

W1

W2

W3

W4

W1

W2

W3

W4

Staff vaccination Wave 1 (20%)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Staff vaccination Wave 2 (20%)

 

PreK-2 hybrid (Mar. 29)

 

 

Staff vaccination Wave 3 (20%)

 

Grades 3-4 hybrid (Apr. 5)

 

 

 

Staff vaccination Wave 4 (40%)

 

Grades 5-6 hybrid (Apr. 12)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Secondary hybrid (Apr. 19)

 ⌃LIPI                            ⌃Season 2 Sports                 ⌃Spring Break              ⌃Quarter 4     

For students who will be participating in hybrid instruction, the following will be key elements of the days they attend in person (this list is by no means exhaustive):

  • Daily health check by parent/guardian
  • Visual assessment and brief verbal confirmation of their health upon boarding the bus (if applicable)
  • Touch-free temperature check, visual assessment and brief verbal confirmation of their health before entering the school
  • Required mask wearing (except when eating, taking an approved “mask break” in a designated location, or in the case of a medical condition that necessitates accommodation)
  • Frequent hand sanitizing and handwashing
  • Maintaining physical distancing
  • Isolation room if symptoms appear during the school day (includes rapid COVID test, if approved by the parent/guardian and supervision by an adult until they can be picked up from school)
  • Community with peers and school staff, social-emotional supports, and more.

We will share additional information about what to expect from “a day in the life” of hybrid instruction in next week’s update on Feb. 10, which will be accompanied by a video.

Please note that Superintendent Scott and members of his executive team will be holding a live Q&A session on our return-to-school plans on Wednesday, Feb. 10, from noon to 1 p.m. A form for submitting questions in advance will be posted to our website on Monday, Feb. 8. You can watch the event live at www.hsd.k12.or.us/livestream, or watch the recorded event once it is posted to our website afterward. A session specifically for Spanish-speakers will be held on Thursday, Feb. 11, from 6:30 p.m. to 7:30 p.m. on Google Meet.

Hillsboro School District


3 de febrero de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal escolar y familias de HSD:

En la actualización sobre el plan de regreso a la escuela de esta semana, queremos proporcionar información adicional sobre las opciones disponibles para los estudiantes durante el resto del año escolar 2020-21.

Estudiantes de Hillsboro Online Academy

Los estudiantes que actualmente están matriculados en Hillsboro Online Academy (HOA) permanecerán en HOA.

Estudiantes que están actualmente participando en CDL a través de su escuela de residencia

OPCIÓN 1: Permanecer solo en el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés) 

OPCIÓN 2: Participar en un modelo híbrido donde parte de su educación es en persona y la otra parte en línea

Una vez que las familias tomen una decisión, ese será el modelo en el que sus estudiantes permanecerán hasta el final del año escolar (junio de 2021).

Para los estudiantes en los grados PreK-2, la instrucción híbrida está basada en un modelo diario en el que los estudiantes asisten a la escuela en persona para un horario escolar un poco más corto y continúan participando en CDL para sus clases de música, educación física y apoyos adicionales.

Para los estudiantes en los grados 3-6, la instrucción híbrida está basada en un modelo de dos días por semana, lo que permitirá que los estudiantes asistan a la escuela en persona ya sea los lunes y jueves o los martes y viernes para un horario escolar un poco más corto, y participar en el modelo CDL los otros días de la semana.

El modelo híbrido para los estudiantes en los grados 7-12 aún está por determinarse. Nuestra meta es que los estudiantes asistan a la escuela en persona por lo menos una parte de la semana y participen en CDL durante el resto de la semana. Debido a que las métricas de salud y las directrices para los cohortes (grupos) estudiantiles de la escuela secundaria y preparatoria son diferentes, aún no tenemos todos los detalles sobre cómo se estructurará su experiencia.

Tenemos una ligera actualización del cronograma que se compartió en la actualización de la semana pasada. Estaremos proporcionando oportunidades de vacunación para el personal en cuatro rondas en lugar de cinco. Actualmente, las rondas 1 y 2, que incluyen a todos los miembros del personal de la escuela primaria, el personal escolar de transporte y servicio de alimentos, los conserjes, el personal impartiendo la Instrucción Limitada en Persona (LIPI, por sus siglas en inglés) y los entrenadores/asesores que actualmente trabajan con los estudiantes pueden programar citas de vacunación. Anticipamos que se dé la oportunidad de programar citas de vacunación para el personal elegible (escuela secundaria) de la Ronda 3 tan pronto como este jueves. Aún se desconoce el cronograma para la Ronda 4 y puede verse afectada por la disponibilidad de la vacuna a nivel estatal, así como por los grupos elegibles adicionales que tienen acceso a la vacuna durante el mes de febrero.

Como recordatorio, nuestras tres condiciones para regresar al aprendizaje híbrido son:

  1. Oportunidad de vacunación para el personal escolar (primera y segunda inyección, más el periodo de espera);
  2. Cumplir con las métricas de salud (la tasa de casos de COVID-19 en el Condado de Washington de 350 casos o menos durante los 14 días anteriores para los grados PreK-6, y 200 casos o menos para los grados 7-12); y
  3. Habilidad de cumplir con las directrices de salud y seguridad requeridas en el documento Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros) del Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés).

Cronograma preliminar de vacunación y del regreso a la escuela (actualizado el 3/FEB/2021)

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

Vacunación para el personal de la primera ronda (20%)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vacunación para el personal de la segunda ronda (20%)

 

Aprendizaje híbrido para los grados PreK-2 (29 de marzo)

 

 

Vacunación para el personal de la tercera ronda (20%)

 

Aprendizaje híbrido para los grados 3-4 (5 de abril)

 

 

 

Vacunación para el personal de la cuarta ronda (40%)

 

Aprendizaje híbrido para los grados 5-6 (12 de abril)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aprendizaje híbrido para la escuela secundaria y preparatoria (19 de abril)

⌃Instrucción              ⌃2da Temporada              ⌃Descanso                       ⌃Trimestre 4 limitada en persona de deportes de primavera
(LIPI, por sus siglas
en inglés)

Para los estudiantes que estarán participando en la instrucción híbrida, los siguientes puntos serán elementos clave para los días a los que asisten en persona (esta lista no es de ninguna manera exhaustiva):

  • Evaluación de salud diaria por parte del padre/tutor legal
  • Evaluación visual y confirmación verbal breve de salud al abordar los autobuses escolares (si corresponde)
  • Toma de temperatura sin hacer contacto, evaluación visual y una confirmación verbal breve de salud antes de entrar a las escuelas
  • Uso obligatorio de mascarillas (excepto cuando se está comiendo, se está tomando un “descanso de la mascarilla” en un lugar designado, o en el caso de una condición médica que requiera acomodaciones)
  • Desinfección y lavado de manos frecuente
  • Mantener distanciamiento físico
  • Salón de aislamiento si los síntomas surgen durante el día escolar (incluye la prueba rápida de COVID, si es aprobada por el padre o tutor legal y la supervisión por parte de un adulto hasta que los estudiantes puedan ser recogidos de la escuela)
  • Comunidad con los compañeros y el personal escolar, apoyos socioemocionales y más.

En la actualización del 10 de febrero, compartiremos información adicional sobre qué esperar en “un día en la vida de un estudiante” durante la instrucción híbrida, la cual estará acompañada de un video.

Por favor, tengan en cuenta que el superintendente Scott y los miembros de su equipo ejecutivo llevarán a cabo una sesión virtual de preguntas y respuestas sobre nuestros planes de regreso a la escuela el miércoles, 10 de febrero, de 12 p.m. a 1 p.m. El lunes, 8 de febrero se publicará en nuestro sitio web un formulario para enviar preguntas con anticipación. Pueden ver el evento en vivo en www.hsd.k12.or.us/livestream, o ver el evento grabado una vez que se publique en nuestro sitio web. El jueves, 11 de febrero se llevará a cabo una sesión específicamente para hispanohablantes de 6:30 p.m. a 7:30 p.m. a través de Google Meet.

Distrito Escolar de Hillsboro