February 10, 2021 - Return-to-school planning update
10 de febrero de 2021 - Actualización sobre plan de regreso a la escuela

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2/10/21

Dear HSD Students, Staff, and Families,

In this week’s return-to-school planning update, we are pleased to share a video with you about what to expect for the remainder of this school year, including what a day in the life of the hybrid model will look like. 

The video is 6 minutes, 27 seconds long, and we encourage you to watch it at your earliest convenience, as it will likely answer several of your questions.

As we explained in last week’s update, there are three potential pathways for students:

  1. Students who are currently enrolled in Hillsboro Online Academy (HOA) will remain at HOA through the end of the school year. 
  2. Students who are currently engaged in Comprehensive Distance Learning (CDL) through their home school will either:
    1. Remain in CDL only, or
    2. Participate in the hybrid model, in which they would spend at least a portion of each week coming to school in person.

It is important to note that students who elect to remain in the CDL model only will not be missing out on any core instruction. Students who attend in person will be taught the same material that is available to students in CDL; the difference is that students who participate in hybrid will have opportunities to socialize with peers, receive in-person social-emotional supports, and interact with teachers face-to-face - in an appropriately distanced setting and while following all health and safety guidelines, of course. 

Families of students in grades PreK-6 are asked to please read this letter and complete the embedded survey, asking whether their child(ren) will remain in CDL only or will participate in the hybrid model. For those who will be participating in hybrid, the survey also asks how your child will get to school. Answers to these questions will help us determine our bus routes and the start times for our school day. Please respond no later than Friday, Feb. 19, if possible. 

Families of students in grades 7-12 will also be surveyed about their plans for their student(s), but at a later date. 

Superintendent Scott and members of his executive team held a return-to-school Q&A session earlier today to share additional information about our plans and answer some frequently-asked questions. If you missed the session or would like to refer to the Q&A, please see the 2020-21 School Year page of our website at www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear.

One of the most common questions we hear is why students are not back in school yet, with the metrics trending in the right direction and conflicting reports about what health and safety guidelines really need to be followed by schools to be effective in reducing the spread of COVID-19. 

HSD, along with other large school districts in Oregon and in consultation with both the Governor’s office and health officials, made a commitment to staff to allow them the opportunity to be fully vaccinated before returning to the classroom. This opportunity is being provided as quickly as possible in line with vaccine availability in our state and region. It is also important to note that we are obligated to abide by the Oregon Department of Education’s Ready Schools, Safe Learners guidelines with regard to maximum numbers of students transported on a bus or present in a single classroom, the maximum number of other people a student can come into contact with over the course of a week, etc. We have not strayed from the commitment we made in the fall, which was to make decisions and proceed in alignment with advice from state and local medical experts and in accordance with required guidelines. 

Another question deals with connection opportunities for students during CDL. We have compiled this list of clubs, activities, and other resources available to students at all levels in each feeder group for your reference. 

Please see our website for additional frequently-asked questions and our responses. We will share more details as we have them.

Thank you!

Hillsboro School District


10 de febrero de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal escolar y familias de HSD:

En la actualización sobre el plan de regreso a la escuela de esta semana, nos complace compartir un video con ustedes sobre qué esperar para el resto de este año escolar, incluyendo cómo será un día en la vida de un estudiante en el modelo híbrido. 

El video en español, dura 7 minutos y 19 segundos, los invitamos a que lo vean tan pronto como les sea posible, ya que probablemente contestará a varias de sus preguntas. 

Tal como explicamos en la actualización de la semana pasada, hay tres posibles opciones para los estudiantes:

  1. Los estudiantes que actualmente están matriculados en Hillsboro Online Academy (HOA) permanecerán en HOA hasta el final del año escolar. 
  2. Los estudiantes que actualmente participan en el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL, por sus siglas en inglés) a través de su escuela de residencia:
    1. permanecerán solo en CDL o
    2. participarán en el modelo híbrido, en el que dedicarían al menos una parte de cada semana asistiendo a la escuela en persona.

Es importante tener en cuenta que los estudiantes que elijan permanecer solo en el modelo CDL no perderán ninguna instrucción fundamental. Los estudiantes que asistan en persona se les enseñará el mismo material que está disponible para los estudiantes en CDL; la diferencia es que los estudiantes que participen en el modelo híbrido tendrán oportunidades de socializar con sus compañeros, recibir apoyo socioemocional en persona e interactuar con los maestros cara a cara en un entorno con distanciamiento adecuado y por supuesto, siguiendo todas las directrices de salud y seguridad. 

Se les pide a las familias de los estudiantes en los grados PreK-6 que, por favor, lean esta carta y completen la encuesta incluida en la cual se pregunta si su estudiante permanecerá solamente en CDL o participará en el modelo híbrido. Para aquellos que participarán en el modelo híbrido, la encuesta también pregunta cómo llegará su estudiante a la escuela. Las respuestas a estas preguntas nos ayudarán a determinar nuestras rutas de autobús escolar y las horas de inicio de nuestro día escolar. Por favor, respondan a más tardar el viernes, 19 de febrero, si es posible. 

Las familias de los estudiantes en los grados 7-12 también serán encuestadas sobre los planes para sus estudiantes, pero en una fecha posterior. 

El superintendente Scott y los miembros de su equipo ejecutivo llevarán a cabo una sesión en español de preguntas y respuestas sobre el regreso a la escuela, la cual se llevará a cabo el jueves, 11 de febrero a las 6:30 p.m. a través de Google Meet (para unirse a la reunión por teléfono, por favor, marque +​1​ ​4​7​0​-​6​5​5​-​0​3​0​5 e ingrese el PIN: 4​6​2​ ​7​9​5​ ​8​0​0​#). Por favor, únanse a la sesión si les es posible, o visiten la página del año escolar 2020-21 en nuestro sitio web para ver un video de la sesión y acceder a las preguntas y respuestas: www.hsd.k12.or.us/202021schoolyear.

Una de las preguntas más comunes que escuchamos es por qué los estudiantes aún no han regresado a la escuela, con las métricas en una tendencia favorable y los informes contrapuestos sobre las directrices de salud y seguridad que realmente deben seguir las escuelas para reducir la propagación de COVID-19. 

HSD, en conjunto con otros distritos escolares grandes en Oregón y en consulta con la oficina de la gobernadora y los funcionarios de salud, se comprometieron con el personal escolar para brindarles la oportunidad de estar completamente vacunados antes de regresar al salón de clases. Esta oportunidad se está brindando lo más rápido posible de acuerdo con la disponibilidad de vacunas en nuestro estado y región. También es importante tener en cuenta que estamos obligados a cumplir con las directrices del Departamento de Educación de Oregón Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, estudiantes seguros) con respecto al número máximo de estudiantes que viajan en un autobús escolar o que están presentes en un solo salón de clase, el número máximo de personas con el que un estudiante puede entrar en contacto en el transcurso de una semana, etc. No nos hemos desviado del compromiso que asumimos en el otoño, el cual fue tomar decisiones y proceder de acuerdo con los consejos de los expertos médicos a nivel estatal y local y de acuerdo con las directrices requeridas. 

Otra pregunta trata sobre las oportunidades de conexión para los estudiantes durante CDL. Hemos reunido esta lista de clubs, actividades y otros recursos disponibles para los estudiantes en todos los niveles de grado en cada grupo escolar para su referencia. 

Por favor, visiten nuestro sitio web para consultar preguntas frecuentes adicionales y nuestras respuestas. Compartiremos más información a medida que la tengamos.

¡Gracias!

Distrito Escolar de Hillsboro