March 10, 2021 - Return-to-school planning update
10 de marzo de 2021 - Actualización sobre plan de regreso a la escuela

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March 10, 2021

Dear HSD Students, Staff, and Families,

In this week’s return-to-school planning update we will discuss the Governor’s announcement from March 5; provide information on the plan for middle and high school students; and share important reminders about busing, meals, and technology. 

Governor’s Announcement
On Friday, March 5, Governor Brown announced that hybrid options must be made available for all students in grades K-5 by Monday, March 29, and for all students in grades 6-12 by Monday, April 19. We believe that districts such as ours, that have been engaged in collaborative conversations with our labor unions and devised a staggered return to hybrid,* will be allowed to continue with those plans. (*HSD’s current hybrid plan: Grades PreK-2 start March 29; grades 3-4 start the week of April 5; grades 5-6 start the week of April 12; and grades 7-12 start the week of April 19.) We have not yet received confirmation that our timeline can move forward as planned. As soon as we either have that confirmation or learn that we must abide by the Governor’s timeline, we will let you know. 

The Governor’s announcement also caused some confusion about students’ ability to remain in CDL for the rest of the school year. Our intention is to allow students to remain in CDL only through June 17, 2021, if that is what they and their families have decided would be best or preferable for them. 

Middle and High School Students
Middle and high school students will have the opportunity to participate in the hybrid model as of Monday, April 19. We have created a video that covers the basics of what to expect from a return-to-school experience at the secondary level. Please take a few minutes to watch this video to learn more, and see the tables below for highlights of how the hybrid model will be structured at each level.

Middle School Hybrid

Daily start time: 10:15 a.m.; Daily end time: 2 p.m.

Four 40-minute class periods, plus advisory, 5 minutes between classes

Breakfast and lunch available

Mondays

Tuesdays

Wednesdays

Thursdays

Fridays

Students with last names beginning with A-L on campus; M-Z in CDL

Students with last names beginning with M-Z on campus; A-L in CDL

Asynchronous Distance Learning Days

Students with last names beginning with A-L on campus; M-Z in CDL

Students with last names beginning with M-Z on campus; A-L in CDL

High School Hybrid

Daily start time: 10 a.m.; Daily end time: 1:45 p.m.

Four 45-minute class periods, plus advisory, 5 minutes between classes

Breakfast and lunch available

Mondays

Tuesdays

Wednesdays

Thursdays

Fridays

Students with last names beginning with A-E on campus; all others in CDL

Students with last names beginning with M-R on campus; all others in CDL

Asynchronous Distance Learning Days

Students with last names beginning with F-L on campus; all others in CDL

Students with last names beginning with S-Z on campus; all others in CDL

Please click the links below to access a cover letter to students and families, which contains additional information, as well as a survey we are asking all families to complete by Friday, March 19. 

Bus Transportation
Students participating in the hybrid model who live outside of the walk zone and have indicated they need transportation, will be assigned to a bus in our routing system. That information will be available via My Bus for students in grades K-6 on Tuesday, March 16. Families can look up their student’s busing information by using their student’s ID number and birthdate. Routing information will be mailed to all kindergartners, first graders, and students with special needs. 

Routing information for students in grades 7-12 will be posted at a later date, to be announced. (Please note that information will be in the system for these students, but will NOT be accurate. We will send out a follow-up communication when the routing is complete for secondary students.) 

For families who may have submitted an alternate pick-up and drop-off form: once all routing is completed and bus capacities have been confirmed, Transportation will begin to process these forms. Requests for alternate pick-up/drop-off will be based on bus capacity. In the majority of cases, we will not be able to accommodate the request during the first week of school. Families should continue checking the MyBus system for status updates on their request. 

Meal Service
On Friday, March 19, Nutrition Services staff will prepare a 5-day meal pack for children to cover Friday and four days of Spring Break. Each child will receive a handled plastic bag full of food and a half-gallon of milk. Families of younger children may wish to accompany their child to the pick-up location to help them carry the food, as it will be much heavier than normal. 

Also, as a reminder - daily meals will no longer be delivered after Friday, March 19. Starting Monday, March 29, students participating in the hybrid model will have access to meals when they are on campus; and students who are in CDL only will be able to request weekly food boxes. Additional information will be provided in our March 17 update. 

Technology
As students start returning to campus for classes, they are reminded to bring their technology and chargers with them. We do have some backpacks available for students who may need them. Please reach out to your child’s principal or counselor to make a request. 

As a final note, we do anticipate some updates to the Ready Schools, Safe Learners guidance, possibly by the end of this week. For anything that does not have an immediate impact, we will summarize the changes in our March 17 update. If there are more pressing issues, we will communicate those as soon as possible. 

Thank you for your ongoing patience, partnership, and support!

Hillsboro School District

For more information, please visit the following sites:


10 de marzo de 2021

Estimados estudiantes, miembros del personal escolar y familias de HSD:

En la actualización sobre el plan de regreso a la escuela de esta semana, hablamos sobre el anuncio de la gobernadora del día 5 de marzo; proporcionamos información sobre el plan para los estudiantes de secundaria y preparatoria; y compartimos recordatorios importantes sobre el transporte en autobús escolar, los alimentos y la tecnología. 

Anuncio de la gobernadora
El viernes, 5 de marzo, la gobernadora Brown anunció que las opciones híbridas deben estar disponibles para todos los estudiantes en los grados K-5 antes del lunes, 29 de marzo y para todos los estudiantes en los grados 6-12 antes del lunes, 19 de abril. Creemos que a los distritos como el nuestro, que han mantenido conversaciones colaborativas con nuestros sindicatos y han ideado un regreso escalonado al modelo híbrido, se les permitirá continuar con esos planes. (*Los grados PreK-2 comienzan el 29 de marzo; los grados 3-4 comienzan la semana del 5 de abril; los grados 5-6 comienzan la semana del 12 de abril; y los grados 7-12 comienzan la semana del 19 de abril). Aún no hemos recibido confirmación de que nuestro cronograma pueda avanzar según lo planeado. Les haremos saber tan pronto como tengamos esa confirmación o sepamos que debemos apegarnos al cronograma de la gobernadora. 

El anuncio de la gobernadora también causó cierta confusión sobre la capacidad de los estudiantes de permanecer en CDL durante el resto del año escolar. Nuestra intención es permitir que los estudiantes permanezcan en CDL solamente hasta el 17 de junio de 2021, si eso es lo que ellos y sus familias han decidido que sería mejor o preferible para ellos. 

Estudiantes de secundaria y preparatoria 
Los estudiantes de secundaria y preparatoria tendrán la oportunidad de participar en el modelo híbrido a partir del lunes, 19 de abril. Hemos creado un video que cubre los conceptos básicos de lo que se puede esperar de una experiencia de regreso a la escuela en los niveles de secundaria y preparatoria. Por favor, tómese unos minutos para ver este video para obtener más información y consulte las tablas que se muestran a continuación para ver los aspectos más destacados de cómo se estructurará el modelo híbrido en cada nivel. 

Modelo híbrido de la escuela secundaria

Horario diario de inicio: 10:15 a.m.; Horario diario de finalización: 2:00 p.m.

Cuatro períodos de clase de 40 minutos, más comunidad de orientación (advisory), 5 minutos entre clases.

Desayuno y almuerzo disponibles 

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en el plantel; Los estudiantes cuyos apellidos comienzan de la letra M a la Z estarán en *CDL

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en el plantel; Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en *CDL

Días de Aprendizaje Integral a Distancia asincrónico

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en el plantel; Los estudiantes cuyos apellidos comienzan de la letra M a la Z estarán en *CDL

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con letra M a la Z estarán en el plantel; Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la L estarán en *CDL

*CDL- Aprendizaje Integral a Distancia

Modelo híbrido de la escuela preparatoria 

Horario diario de inicio:10:00 a.m.: Horario diario de finalización: 1:45 p.m.

Cuatro períodos de clase de 45 minutos, más comunidad de orientación (advisory), 5 minutos entre clases.

Desayuno y almuerzo disponibles

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra A a la E estarán en el plantel; todos los demás estarán en *CDL

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra M a la R estarán en el plantel; todos los demás estarán en *CDL

Días de Aprendizaje Integral a Distancia asincrónico

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra F a la L estarán en el plantel; todos los demás estarán en *CDL

Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con la letra S a la Z estarán en el plantel; todos los demás estarán en *CDL

*CDL- Aprendizaje Integral a Distancia

Por favor, pulse en los siguientes enlaces para acceder a una carta de presentación para los estudiantes y las familias, la cual contiene información adicional, así como una encuesta, que estamos pidiendo a todas las familias que la completen a más tardar el viernes, 19 de marzo. 

Los estudiantes que participarán en el modelo híbrido, que viven fuera de la zona de caminar y que indicaron que necesitan transporte, serán asignados a un autobús escolar en nuestro sistema de rutas. Esa información estará disponible el martes, 16 de marzo de 2021 a través de My Bus para los estudiantes en los grados K-6. Las familias pueden consultar la información de transporte de su estudiante usando el número de identificación escolar y la fecha de nacimiento de su estudiante. La información de las rutas se enviará por correo postal a todos los estudiantes de kínder, primer grado y a los estudiantes con necesidades especiales. 

La información de las rutas para los estudiantes en los grados 7-12 se publicará en una fecha posterior, la cual se les comunicará. (Por favor, tenga en cuenta que la información estará en el sistema para estos estudiantes, pero NO será precisa. Enviaremos una comunicación de seguimiento cuando las rutas estén completas para los estudiantes de secundaria y preparatoria).

Para las familias que pudieran haber presentado un formulario alternativo de dejada y recogida: una vez que se hayan finalizado todas las rutas y se haya confirmado la capacidad de los autobuses, el departamento de transporte comenzará a procesar estos formularios. Las solicitudes de dejada y recogida alternativa se basarán en la capacidad de los autobuses escolares. En la mayoría de los casos, no nos será posible atender las solicitudes durante la primera semana de clases. Las familias deberán seguir revisando el sistema de MyBus para obtener actualizaciones sobre su solicitud. 

Servicio de alimentos
El viernes, 19 de marzo, el personal del departamento de servicios de nutrición preparará un paquete de alimentos para 5 días para los estudiantes, el paquete servirá para cubrir el viernes y los cuatro días de las vacaciones de primavera. Cada estudiante recibirá una bolsa de plástico llena de alimentos y medio galón de leche. Es posible que las familias de los estudiantes más jóvenes deseen acompañar a sus estudiantes al sitio donde se recogen los alimentos para ayudarlos, ya que serán mucho más pesados de lo normal. 

Además, como recordatorio, ya no se entregarán los alimentos diarios después del viernes, 19 de marzo. A partir del lunes, 29 de marzo, los estudiantes que participarán en el modelo híbrido tendrán acceso a los alimentos cuando estén en el plantel; y los estudiantes que participarán sólo en CDL podrán solicitar cajas de alimentos semanalmente. Se proporcionará información adicional en nuestra actualización de la semana del 17 de marzo. 

Tecnología
A medida que los estudiantes comienzan a regresar al plantel para las clases, se les recuerda que lleven sus dispositivos tecnológicos y sus cargadores. Tenemos algunas mochilas disponibles para los estudiantes que las necesiten. Por favor, comuníquese con el director u orientadores de su estudiante para hacer una solicitud. 

Como nota final, anticipamos algunas actualizaciones a las directrices de Ready Schools, Safe Learners, posiblemente para el final de esta semana. Para cualquier cosa que no tenga un impacto inmediato, resumiremos los cambios en nuestra actualización del 17 de marzo. Si hay asuntos más urgentes, se los comunicaremos lo antes posible. 

¡Gracias por su paciencia, colaboración y apoyo continuos!

Distrito Escolar de Hillsboro

Para obtener más información, por favor, consulten los siguientes sitios web: