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March 12, 2021

Dear HSD High School Student-Athletes, Activities Participants and Families,

We are writing today to provide an update to the information we shared on Friday, Feb. 26, regarding participants and spectators at high school sports contests. 

As you likely know, on Wednesday, March 10, modifications were made to the guidance around numbers of student-athletes, activities participants, coaches, other event workers, and spectators allowed at high school sporting events.

We have been working hard to understand the new guidance and devise a plan for how to accommodate it equitably within our district. We have venues of varying sizes with varying amenities (e.g. bleachers, restrooms), and with the new guidance calling for separate entrances, seating areas, restrooms, etc. for each new group brought in, it has been a challenge. 

We realize that in doing our best to prepare for the implementation of these changes, we missed out on expanding spectator capacity for some of our sports teams on Wednesday and Thursday. For that we apologize and ask for your understanding. Moving forward, the provisions outlined below will apply to all sports and activities (Freshman, JV, Varsity), and to students at all high school grade levels. 

For tonight’s home contests we will allow the following:

• Cheer team participation from those groups that are ready to perform.
• Expansion of cohort sizes for players, coaches, and event workers on the field as well as spectators per the current guidelines and Washington County Risk Level of Moderate for Mar. 12-26, 2021.
• Two guests as spectators for each student-athlete or activity participant. Guest names will need to be entered into a Google Document or Form that will be sent later today to students directly from your school or coach. 

Our Bands will be folded into the mix next week, as they are prepared to perform.

Because details and logistics are still being finalized for each venue, we ask that all spectators be flexible and understanding, and follow all instructions and rules provided to you by the event workers (including the basic expectations of mask wearing and physical distancing at all times). Your cooperation and assistance will allow us to have positive experiences that center on and celebrate our students.

Please look for additional information from your school or coach later today.

Hillsboro School District

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12 de marzo de 2021

Estimados estudiantes atletas, participantes de actividades y familias de las escuelas preparatorias de HSD:

El dia de hoy queremos proporcionarles una actualización sobre la información que compartimos el viernes, 26 de febrero, sobre los participantes y espectadores en los eventos deportivos de las escuelas preparatorias. 

Como probablemente sabrán, el miércoles, 10 de marzo, se realizaron modificaciones a las directrices sobre el número de estudiantes atletas, participantes de actividades, entrenadores, otros trabajadores de eventos y espectadores permitidos en los eventos deportivos de las escuelas preparatorias.

Hemos estado trabajando arduamente para comprender las nuevas directrices y diseñar un plan sobre cómo implementarlas de manera equitativa dentro de nuestro distrito. Tenemos recintos de diferentes tamaños y con diferentes servicios (por ejemplo, gradas, baños), y ha sido un desafío cumplir con las nuevas directrices que exigen entradas separadas, áreas separadas para sentarse, baños separados, etc.

Nos dimos cuenta de que al hacer nuestro mejor esfuerzo en prepararnos para la implementación de estos cambios, nos perdimos la posibilidad de ampliar la capacidad de espectadores de algunos de nuestros equipos deportivos el miércoles y jueves. Nos disculpamos con ustedes y pedimos su comprensión. A medida que avanzamos, las medidas que se describen a continuación se aplicarán a todos los deportes y actividades (Freshman, JV, Varsity) y a los estudiantes en todos los niveles de grado de las escuelas preparatorias. 

Para los eventos deportivos locales de esta noche permitiremos lo siguiente:

• Participación de los equipos de porristas para aquellos grupos que están listos para participar.
• Expansión del número de jugadores, entrenadores y trabajadores, así como el número de espectadores según las directrices actuales y el nivel de riesgo moderado del Condado de Washington del 12 al 26 de marzo de 2021.
• Dos invitados como espectadores por cada estudiante atleta o participante de la actividad. Los nombres de los invitados deberán ser ingresados en un documento o formulario de Google, el cual se enviará a los estudiantes más tarde el día de hoy, directamente desde las escuelas o entrenadores. 

Nuestras bandas se incorporarán la próxima semana, ya que están preparadas para participar.

Debido a que aún se están finalizando los detalles y la logística para cada recinto, les pedimos a todos los espectadores que sean flexibles y comprensivos, y que sigan todas las instrucciones y reglas que les proporcionen los trabajadores del evento (incluyendo las expectativas esenciales de usar mascarillas y mantener la distancia física a todo momento). Su cooperación y asistencia nos permitirá tener experiencias positivas que celebren y se centren en nuestros estudiantes.

Por favor, manténganse al tanto de información adicional que será enviada por las escuelas o los entrenadores más tarde el día de hoy. 

Distrito Escolar de Hillsboro