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March 19, 2021

Dear HSD High School Student-Athletes, Activities Participants and Families,

We are writing today to provide an update to the spectator allowances at outdoor high school sporting events.

On Wednesday, March 17, the OSAA issued Updated Outdoor Spectator Guidance Limits (note: there have been no updates to the indoor spectator guidance). Highlights are below. 

• Per the updated Sector Risk Level Guidance Chart:
• Spectators in the stands are considered separate from the players, coaches, etc. on the field.
• Spectators must be in an area with separate entrances, exits and restrooms from the sports participants that is at least six (6) feet from the sports activities.
• A physical distancing monitor must be assigned to ensure compliance with the maximum occupancy limits for spectators.
• Face coverings and contact tracing requirements remain in effect. 
  
  
• Outdoor Full Contact Sports (Football)
• Extreme Risk – 120 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.; Spectator Capacity – 50 maximum in each designated spectator area.
• High Risk – 120 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.; Spectator Capacity – 15% maximum occupancy.
• Moderate Risk – 150 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.; Spectator Capacity – 25% maximum occupancy.
• Lower Risk – 300 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.; Spectator Capacity – 50% maximum occupancy.

• Outdoor Sports (Soccer, Cross Country)
• Extreme Risk – 50 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.; Spectator Capacity – 50 maximum in each designated spectator area.
• High Risk – 75 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.; Spectator Capacity – 15% maximum occupancy.
• Moderate Risk – 150 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.; Spectator Capacity – 25% maximum occupancy.
• Lower Risk – 300 maximum field capacity for coaches, officials, players, etc.; Spectator Capacity – 50% maximum occupancy.

Washington County is currently designated as Moderate Risk, which means rather than a fixed number of spectators, we are able to welcome spectators up to 25% of the venue’s maximum occupancy. 

Because each of our venues has a different occupancy level and varying numbers of separate entrances and restroom facilities, and because each sport has a different number of participants, the number of guests each participant can invite will vary from contest to contest. 

Starting Monday, March 22, each school will provide guidance to their athletic director about upcoming venues and occupancy levels, and the athletic director will then work with coaches to determine how many spectator passes each participant will receive. Please keep in mind that while we are in the Moderate Risk category, we will only be allowing spectators from the home team - even if there are two HSD teams playing one another. 

Once we move to the Lower Risk category, we will reevaluate our ability to welcome spectators from “visitor” HSD teams. 

A new risk level designation will go into effect next Friday, March 26. We will communicate with you at that time with that risk level information and any updates to our plans that will be in effect for March 26 to April 9.

Thank you,

Hillsboro School District

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19 de Marzo, 2021

Estimados estudiantes atletas, participantes de actividades y familias de las escuelas preparatorias de HSD:

El día de hoy, les escribimos para proporcionarles una actualización sobre las asignaciones para los espectadores en los eventos deportivos al aire libre de las escuelas preparatorias.

El miércoles, 17 de marzo, Oregon Schools Athletic Association (OSAA) emitió directrices actualizadas sobre los límites para los espectadores al aire libre (nota: no ha habido actualizaciones a las directrices para los espectadores de eventos que se llevan a cabo en interiores). Los aspectos más destacados se muestran a continuación. 

• De acuerdo a las actualizaciones de la tabla de orientación del nivel de riesgo por sector: 
• Los espectadores en las gradas se consideran un grupo separado de los jugadores, los entrenadores, etc. en el campo.
• Los espectadores deben estar en un área con entradas, salidas y baños separados de las personas que participan en los deportes, los cuales deben estar al menos a seis (6) pies de las actividades deportivas.
• Se debe asignar a un monitor de distanciamiento físico para asegurar el cumplimiento de los límites máximos de ocupación para los espectadores.
• Los requisitos de cubiertas faciales y rastreo de contactos siguen vigentes. 
  
  
• Deportes de contacto total al aire libre (fútbol americano)
• Riesgo extremo: Capacidad máxima de 120 personas en el campo para los  entrenadores, oficiales, jugadores, etc.; Capacidad de espectadores: 50 personas máximo en cada área designada para los espectadores.
• Riesgo alto: Capacidad máxima de 120 personas en los campos para los entrenadores, oficiales, jugadores, etc.; Capacidad de espectadores: 15% de la ocupación máxima.
• Riesgo moderado: Capacidad máxima de 150 personas en el campo para los entrenadores, oficiales, jugadores, etc.; Capacidad de espectadores: 25% de la ocupación máxima.
• Riesgo bajo: Capacidad máxima de 300 personas en el campo para los entrenadores, oficiales, jugadores, etc.; Capacidad de espectadores: 50% de la ocupación máxima.
  
  
• Deportes al aire libre (fútbol, ​​campo a través)
• Riesgo extremo: Capacidad máxima de 50 personas en los campos para los entrenadores, oficiales, jugadores, etc.; Capacidad de espectadores: 50 personas máximo en cada área designada para los espectadores.
• Riesgo alto: Capacidad máxima de 75 personas en los campos para los entrenadores, oficiales, jugadores, etc.; Capacidad de espectadores: 15% de la ocupación máxima.
• Riesgo moderado: Capacidad máxima 150 personas en los campos para los entrenadores, oficiales, jugadores, etc.; Capacidad de espectadores: 25% de la ocupación máxima.
• Riesgo bajo: Capacidad máxima de 300 personas en el campo para los entrenadores, oficiales, jugadores, etc.; Capacidad de espectadores: 50% de la ocupación máxima.

El Condado de Washington está actualmente designado como riesgo moderado, lo que significa que en lugar de un número fijo de espectadores, podemos dar la bienvenida a espectadores hasta un 25% de la ocupación máxima del lugar. 

Debido a que cada una de nuestras sedes tiene un nivel de ocupación diferente y un número variable de entradas e instalaciones sanitarias independientes, y debido a que cada deporte tiene un número diferente de participantes, el número de personas que cada participante puede invitar variará de un evento a otro. 

A partir del lunes,  22 de marzo, cada escuela proporcionará orientación a sus directores deportivos sobre las próximas sedes para los eventos deportivos y los niveles de ocupación, y después, el director deportivo trabajará con los entrenadores para determinar cuántos pases para espectadores recibirá cada participante. Por favor, tengan en cuenta que mientras estemos en la categoría de riesgo moderado, solo permitiremos espectadores del equipo local, incluso si hay dos equipos de HSD compitiendo entre sí. 

Una vez que pasemos a la categoría de riesgo bajo, evaluaremos nuevamente nuestra capacidad para dar la bienvenida a espectadores de los equipos de HSD considerados como "visitantes". 

Una nueva designación de nivel de riesgo entrará en vigencia el próximo viernes, 26 de marzo. Nos comunicaremos con ustedes en ese momento para proporcionarles la información de nivel de riesgo y cualquier actualización de nuestros planes que estarán en vigencia del 26 de marzo al 9 de abril.

Gracias,

Distrito Escolar de Hillsboro