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March 1, 2021 - In a letter addressed to high school student-athletes and their families, HSD athletic directors communicated a plan for allowing access to home sporting events, beginning the week of Mar. 8:

February 26, 2021

Dear HSD High School Student-Athletes and Families,

We wanted to provide you with an update on our plans for spectators at high school sports contests, which are set to begin the week of Mar. 1.

First, we are working with a company called Pixellot to provide families with access to live-streamed coverage of sports contests that take place in the following locations: 

• Hare Field - Turf Field/Stadium

• GHS - Main Gym

• LHS - Main Gym and Turf Field/Stadium

• CHS - Main Gym and Turf Field/Stadium

• HHS - Main Gym and Turf Field with camera able to rotate to Varsity Softball Field

Equipment installations should be completed the week of Mar. 8. Once everything is in place, families who have registered for a free account with the NFHS Network will be able to watch HSD home sports contests free of charge through the streaming service. Additional information about the operational status of the system at your school or contest location will be provided by your child’s athletic director or coach. 

Second, we also understand the importance of families being able to support students in their athletic endeavors on-site. As you know, our ability to welcome spectators is tied to both the Governor’s current risk level assessment (based on the COVID situation in our county) as well as our schools’ ability to provide staffing, ensure adherence to crowd size limitations, and sanitize spaces after the event (as necessary). 

County risk level assessments are determined every other week and take effect on Fridays. Washington County will move from the “High” to “Moderate” category on Friday, Feb. 26, and will remain there until Friday, Mar. 12, at which time the risk level may stay the same or move to another category.

The table below lists the spectator limitations by risk level. Please note that the group size limits include student-athletes, coaches, and any event workers that may be needed. Also, no spectators are allowed at any risk level for indoor full-contact sports (e.g. wrestling). 

Risk Level	Low	Moderate	High	Extreme
Outdoor Sports	Maximum 300 people; full-contact sports allowed	Maximum 150 people; full-contact sports allowed	Maximum 75 people; outdoor full-contact sports allowed with submitted plan	Maximum 50 people; outdoor full-contact sports allowed for K-12 with submitted plan
Indoor Sports	Capacity: Maximum 50% occupancy	Capacity: Maximum 50% occupancy or 100 people total, whichever is smaller	Capacity: Maximum 25% occupancy or 50 people total, whichever is smaller	Not allowed

Our first priority is giving our student-athletes the opportunity to suit up in their uniforms and compete in their sports. And because this is new for all of us, we will be focusing all of our attention on making sure those first contests go smoothly. We know we have a lot to learn, and we are committed to making this a positive experience for all involved. Therefore, no spectators will be allowed at any contests the week of Mar. 1. 

Starting the week of Mar. 8, we will be gradually welcoming spectators, beginning with our senior student-athletes. Each senior on the home team* will be able to add the names of two adult family members/guardians/advocates to a pass list for their upcoming contest. (*Spectators will not be allowed from visiting teams; in the event two HSD teams are playing one another, only spectators from the team designated as “home” will be able to attend.) Those adults will check in with the event monitor upon arrival so they can be checked off the list. Please DO NOT bring young children or additional people who have not been added to the pass list. They will not be allowed to enter. We know this situation is not ideal, but with everyone’s help we believe we can make this work. Thank you for your understanding and assistance. 

On Friday, Mar. 12, we will send out another update with information for the following two weeks, based on the risk level designation that will go into effect for Mar. 12 - Mar. 26. If we remain at the Moderate level or move to the Low level, our plan will be to expand the pass system to students in the lower grade levels. 

We do not know the plans for schools in other districts, but it is unlikely that families of HSD student-athletes will be able to attend “away” contests in person. Athletic directors and coaches will provide updates and additional information as the season progresses. 

Again, our number one priority is the students. We know they are excited to play, we’re excited for them to play, and families are most certainly excited for them to play. We are also acutely aware of the challenges presented to us by the ongoing pandemic. Things are improving in our area, and we are optimistic that as the COVID case rate continues to drop and vaccination coverage increases, we will be able to expand our operations accordingly.

Thank you for your ongoing support and partnership. 

Respectfully,

Denice Rice Century HS AD riced@hsd.k12.or.us

Matt York Glencoe HS AD yorkm@hsd.k12.or.us

Steve Drake Hilhi AD drakes@hsd.k12.or.us

Alan Foster Liberty HS AD fosteral@hsd.k12.or.us

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Espectadores en los eventos deportivos de las escuelas preparatorias

En una carta dirigida a los estudiantes-atletas de las escuelas preparatorias y sus familias, los directores de deportes de HSD comunicaron un plan para permitir el acceso a los eventos deportivos en el hogar, comenzando la semana del 8 de marzo:

26 de febrero de 2021

Estimados estudiantes atletas y familias de las escuelas preparatorias de HSD:

Queremos brindarles una actualización sobre nuestros planes para los espectadores en los eventos deportivos de las escuelas preparatorias, los cuales están programados para comenzar la semana del 1ero  de marzo. 

Primeramente, estamos trabajando con una compañía llamada Pixellot para brindarles a las familias acceso a la cobertura en vivo de los eventos deportivos que se llevan a cabo en las siguientes ubicaciones: 

• Hare Field - campo de césped artificial/estadio
• Escuela Preparatoria Glencoe - gimnasio principal
• Escuela Preparatoria Liberty - gimnasio principal y campo de césped artificial/estadio
• Escuela Preparatoria Century - gimnasio principal y campo de césped artificial/estadio
• Escuela Preparatoria Hillsboro - gimnasio principal y campo de césped artificial con la capacidad de rotar la cámara hacia el campo de varsity softball 

Las instalaciones del equipo deben estar finalizadas la semana del 8 de marzo. Una vez que todo esté en su lugar, las familias que se hayan registrado para obtener una cuenta gratuita con NFHS Network podrán ver los eventos deportivos de forma gratuita a través del servicio de transmisión. El director de deportes o el entrenador de su estudiante les proporcionarán información adicional sobre el estado operativo del sistema en su escuela o el lugar del evento. 

En segundo lugar, nosotros también entendemos la importancia de que las familias puedan apoyar a sus estudiantes en sus proyectos deportivos en el plantel. 

Como ustedes saben, nuestra capacidad para dar la bienvenida a los espectadores está ligada tanto a la evaluación del nivel de riesgo actual de parte de la gobernadora (basado en la situación de COVID en nuestro condado) así como también a la capacidad de nuestras escuelas para poder proporcionar el personal, asegurar el cumplimiento de las limitaciones referentes a la cantidad de público y desinfectar los espacios después de los eventos (según sea necesario). 

Las evaluaciones del nivel de riesgo del condado se determinan cada dos semanas y entran en vigencia los viernes. El Condado de Washington pasará de la categoría de "alto riesgo" a "riesgo moderado" el viernes, 26 de febrero y permanecerá en esa categoría hasta el viernes, 12 de marzo. En ese momento el nivel de riesgo puede permanecer igual o pasar a otra categoría.

La siguiente tabla muestra las limitaciones en cuanto a los espectadores por nivel de riesgo. Por favor, tengan en cuenta que los límites referentes al tamaño del grupo incluyen a los estudiantes atletas, los entrenadores y a cualquier trabajador del evento que pueda ser necesario. Además, no se permiten espectadores bajo ningún nivel de riesgo para los deportes de pleno contacto que se llevan a cabo en ambientes cerrados (por ejemplo, lucha grecorromana). 

Nivel de riesgo	Bajo	Moderado	Alto	Extremo
Deportes al aire libre	Un máximo de 300 personas; se permiten los deportes de pleno contacto	Un máximo de 150 personas; se permiten los deportes de pleno contacto	Un máximo de 75 personas; se permiten los deportes de pleno contacto al aire libre con la presentación de un plan	Un máximo de 50 personas; se permiten los deportes de pleno contacto al aire libre para K-12 con la presentación de un plan
Deportes en ambientes cerrados (en interiores)	Capacidad: 50% de ocupación máxima	Capacidad: 50% de ocupación  máxima o 100 personas en total, la cantidad que sea menor	Capacidad: 25% de ocupación máxima o 50 personas en total, la cantidad que sea menor	No se permiten espectadores

Nuestra prioridad es darles a nuestros estudiantes atletas la oportunidad de vestir sus uniformes y competir en sus deportes y debido a que esto es nuevo para todos nosotros, centraremos toda nuestra atención en asegurarnos de que esos primeros eventos deportivos transcurran sin problemas. Sabemos que tenemos mucho que aprender y estamos comprometidos a hacer de esta una experiencia positiva para todos los involucrados. Por lo tanto, no se permitirán espectadores en ningún evento deportivo la semana del 1ero de marzo. 

A partir de la semana del 8 de marzo, estaremos dando la bienvenida gradualmente a los espectadores, comenzando con nuestros estudiantes atletas senior. Cada senior del equipo local* podrá agregar los nombres de dos familiares/tutores legales/promotores adultos a una lista de registro para su próximo evento deportivo. (*No se permitirán espectadores de los equipos visitantes; en el caso de que dos equipos de HSD se enfrenten entre sí, sólo los espectadores del equipo designado como "local" podrán asistir). Esos adultos se registrarán con el supervisor del evento a su llegada para que puedan ser verificados en la lista. Por favor,  NO lleven a niños pequeños o a personas adicionales que no se encuentren en la lista de registro. No se les permitirá el acceso. Sabemos que esta situación no es la ideal, pero con la ayuda de todos creemos que podemos hacer que esto funcione. Gracias por su comprensión y apoyo. 

El viernes, 12 de marzo, enviaremos otra actualización con información para las siguientes dos semanas, basada en la designación del nivel de riesgo que entrará en vigencia del 12 al 26 de marzo. Si permanecemos en el nivel de riesgo moderado o pasamos al nivel de riesgo bajo, nuestro plan será expandir el sistema de registro a los estudiantes en los niveles de grado inferiores. 

No conocemos los planes de los otros distritos escolares, pero es poco probable que las familias de los estudiantes atletas de HSD puedan asistir en persona a las competencias “fuera de casa”. Los directores de deportes y los entrenadores proporcionarán actualizaciones e información adicional conforme avance la temporada.  

Les reiteramos, nuestra prioridad número uno son los estudiantes. Sabemos que están emocionados de jugar, nosotros estamos emocionados de que ellos puedan jugar y, sin duda, las familias están emocionados de que ellos puedan jugar. También estamos muy conscientes de los desafíos que nos ha presentado la pandemia actual. Las cosas están mejorando en nuestra área y somos optimistas de que a medida que la tasa de casos de COVID continúe bajando y la cobertura de vacunación aumente, podremos expandir nuestras operaciones respectivamente.

Gracias por su apoyo y colaboración contínua. 

Atentamente,

Denice Rice Director de deportes Preparatoria Century riced@hsd.k12.or.us

Matt York Director de deportes Preparatoria Glencoe yorkm@hsd.k12.or.us

Steve Drake Director de deportes Preparatoria Hilhi drakes@hsd.k12.or.us

Alan Foster Director de deportes Preparatoria Liberty fosteral@hsd.k12.or.us