June 1, 2021, 4:30 p.m. - Graduation Update
1 de junio de 2021 4:30 p.m. - Actualización de Graduación

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June 1, 2021

Dear High School Seniors and Families,

We wanted to provide you with an update on the Governor’s Risk Level assessment for Washington County and what that means for our graduation events, as well as information on what to expect when you arrive at the in-person and drive-through locations. 

Governor Brown announced today that Washington County would remain in the “Lower Risk” category for COVID 19 from June 4 through 18, thanks to both overall vaccination rates among eligible populations and declining case rates. This means that outdoor recreation venues can accommodate spectators up to 50 percent of their maximum capacity. 

At this level, high schools will be able to provide each graduating senior who is participating in the in-person ceremony at Hillsboro Stadium with six tickets. Ticket bundles will have seat numbers assigned and will be drawn at random for each senior, which will allow for a more equitable distribution and will reduce the need for families to arrive early. Please note that physical distancing guidelines still apply and that many seats in the stadium will be taped off and unavailable. People are only allowed to sit in their assigned seat and we are unable to accommodate groups larger than six people.

Please speak with your school’s graduation coordinator if:

  • You do not need all six tickets. In this case, they will hold back the extras. 
  • You have a guest in a wheelchair or with other mobility issues that will need to be seated in a special location. 

Students who are participating in the drive-through graduation events at Hare Field are asked to arrive in one vehicle only. A second vehicle for split families is acceptable if you arrive and stage yourselves together. Large vans and RVs are strongly discouraged. 

Please plan to arrive at or just slightly before your scheduled time to assist us with traffic flow. Please be prepared to follow all staff instructions, physical barriers, directional signage, and pavement markings, and please exit the premises immediately after the student’s stage walk and photo. 

All seniors should have already selected a graduation option: either in person at the Hillsboro Stadium or drive-through at Hare Field. Because we are now able to confirm that students participating in the in-person events can have six tickets each, we want to allow some time for students to change their mind, if they like. 

Therefore, if you had previously selected either in-person or drive-through and now wish to change your selection to the other option, please do so by contacting your school’s graduation coordinator no later than 5 p.m. on Thursday, June 3. 

If you will be sticking with your original selection, no action is required on your part. 

COVID-19 Safety Protocols
Because both our in-person and drive-through graduation events will take place outdoors and outside of normal school hours, we will be following the current guidance for mask-wearing and physical distancing that exists for outdoor venues.

Masks are not required to be worn by staff, students, and spectators as long as they are able to maintain at least six feet of physical distance between themselves and persons outside of their household. Masks are still recommended for people who are unvaccinated or who have underlying health conditions, and for all people when they are in crowds or are otherwise unable to maintain six feet of physical distance between themselves and people outside of their household.

Staff will not be checking vaccination status of students or guests at either venue. 

At the drive-through event and at in-person events where students will be saying their own name into a microphone, the microphone will be wiped down in between each speaker. 

Principals at both the in-person and drive-through events will be standing behind a plexiglas screen. No handshaking or hugging will take place. 

Event Times, Live Stream Links
For updates to the graduation event times and links to live streams, please visit www.hsd.k12.or.us/graduation and www.hsd.k12.or.us/graduationschedule.  

If you have additional questions, please contact your school’s graduation coordinator

We are excited to provide these celebrations of our students’ accomplishments and look forward to seeing you soon!

Hillsboro School District

 


1 de junio de 2021

Estimados estudiantes seniors de las escuelas preparatorias y familias:

Queremos proporcionarles información actualizada sobre la evaluación del nivel de riesgo por parte de la gobernadora para el Condado de Washington y lo que esto significa para nuestros eventos de graduación, así como información sobre lo que se puede esperar al llegar a los sitios de las graduaciones, ya sea en persona o en automóvil. 

La gobernadora Brown anunció el día de hoy que el Condado de Washington permanecerá en la categoría de “Riesgo bajo” de COVID-19, entre el 4 y el 18 de junio, debido a las tasas de vacunación entre la población elegible y a la disminución de las tasas de casos. Esto significa que los lugares recreativos al aire libre pueden admitir espectadores hasta un 50 por ciento de su capacidad máxima. 

En este nivel, las escuelas preparatorias podrán proporcionar seis boletos a cada estudiante senior que se gradúe y participe en la ceremonia de graduación en persona, la cual se llevará a cabo en el estadio de Hillsboro. Los paquetes de boletos tendrán números de asiento asignados y se sortearán al azar para cada senior, lo que permitirá una distribución más equitativa y reducirá la necesidad de que las familias lleguen con anticipación. Por favor, tengan en cuenta que aún se deben seguir las directrices sobre el distanciamiento físico y que muchos asientos en el estadio estarán marcados con cinta adhesiva y no estarán disponibles para su uso. Las personas solo podrán sentarse en su asiento asignado y no podremos brindar acomodaciones a grupos de más de seis personas.

Por favor, comuníquense con el coordinador de graduación de su escuela si:

  • No necesitan los seis boletos. En este caso, ellos conservarán los boletos adicionales. 
  • Tienen un invitado en silla de ruedas o con otras limitaciones de movilidad que necesite estar sentado en un lugar especial. 

A los estudiantes que participarán en los eventos de graduación en automóvil que se llevarán a cabo en Hare Field, se les pide que lleguen en un solo vehículo. Se permite el uso de un segundo vehículo para las familias que no vivan juntas solamente si llegan al mismo tiempo y se quedan en el mismo lugar. Se desaconseja enfáticamente el uso de camionetas y vehículos recreativos grandes. 

Por favor, planifiquen llegar a la hora programada o un poco antes para ayudarnos con el flujo de tráfico y sigan todas las instrucciones del personal escolar, además de las barreras físicas, letreros e indicaciones en el pavimento. Se les pide que por favor salgan de las instalaciones inmediatamente después de que su estudiante reciba su diploma y se le tome la foto. 

Todos los estudiantes seniors ya deberían haber seleccionado una opción de graduación: ya sea en persona en el Estadio de Hillsboro o en automóvil en Hare Field. Debido a que ahora podemos confirmar que los estudiantes que participarán en los eventos en persona pueden tener seis boletos cada uno, queremos otorgar tiempo adicional para que los estudiantes cambien de opinión, si así lo desean. 

Por lo tanto, si previamente seleccionaron la opción en persona o en automóvil y ahora desean cambiar su selección, por favor, comuníquense con el coordinador de graduación de la escuela a más tardar el jueves, 3 de junio antes de las 5:00 p.m.

Si mantendrán su selección original, no es necesario tomen ninguna acción. 

Protocolos de seguridad de COVID-19
Debido a que nuestros eventos de graduación en persona y en automóvil se llevarán a cabo al aire libre y fuera del horario escolar normal, seguiremos las directrices actuales para el uso de las mascarillas y el distanciamiento físico que existen para los lugares al aire libre.

No se requiere que los miembros del personal escolar, los estudiantes y los espectadores usen mascarillas todo el tiempo, siempre y cuando puedan mantener al menos seis pies de distancia física entre ellos y las personas que no pertenecen a su hogar. Todavía se recomienda el uso de mascarillas para las personas que no están vacunadas o que tienen condiciones de salud preexistentes, y para todas las personas que estén en grupos grandes o que no puedan mantener distanciamiento físico de seis pies entre ellos y las personas que no pertenecen a su hogar.

Los miembros del personal no estarán revisando el estado de vacunación de los estudiantes o los invitados en ninguno de los sitios donde se llevarán a cabo las ceremonias de graduación. 

Para las graduaciones en automóvil y las graduaciones en persona donde los estudiantes dirán su propio nombre en un micrófono, el micrófono se limpiará entre cada estudiante. 

Los directores escolares que estarán presentes en las graduaciones en persona y en automóvil estarán de pie detrás de una barrera de plexiglás, no se estrecharán las manos ni se darán abrazos. 

Horarios de los eventos y enlaces de las transmisiones en vivo Para obtener actualizaciones sobre los horarios de los eventos de graduación y los enlaces a las transmisiones en vivo, por favor, visite www.hsd.k12.or.us/graduation y www.hsd.k12.or.us/graduationschedule.  

Si tienen más preguntas, por favor, comuníquense con el coordinador de graduación de las escuelas. 

¡Estamos emocionados de poder celebrar los logros de nuestros estudiantes y esperamos verlos pronto!

Distrito Escolar de Hillsboro