January 4, 2022, 4:00 p.m. - HSD Health and Safety Update
4 de enero de 2022, 4:00 p.m. - Actualización de HSD sobre salud y seguridad

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1/4/22

Hello HSD Students and Families,

As we embark on a new calendar year, we wanted to take a moment to reiterate the health and safety protocols we have in place in our schools and encourage all students and families to remain consistent in following these measures so we can keep schools operating in as normal a fashion as possible. 

You may have seen that the Oregon Department of Education and Oregon Health Authority issued a School Health Advisory for Continuity of Instruction on Jan. 3, 2022. Highlights of that guidance and HSD’s response are below; please refer to the advisory for full details. 

Our schools are currently employing layered mitigation strategies to slow the spread of COVID-19, which continues to circulate in our community. The Omicron variant has proven to be especially transmissible, so it is imperative that each of us remains vigilant in observing the following health and safety protocols:

  • Stay home if you are sick (Too Sick for School flyer, COVID Flow Chart). 
  • If you are exhibiting one of the primary symptoms of COVID-19 (fever of 100.4 degrees or higher, persistent cough, shortness of breath, difficulty breathing, new loss of taste or smell, please get tested for COVID-19 (list of local testing sites). 
  • Get vaccinated and/or boosted, if you are eligible. 
  • Wear a well-fitting mask properly - covering your nose and mouth at all times. 
  • Wash and/or sanitize your hands frequently.
  • Avoid contact with people who are ill.
  • Maintain appropriate physical distance between yourself and others. 
  • Eat only at designated times and in designated locations - possessing/consuming food and drink outside of these times/locations is not an acceptable reason to go maskless for an extended period of time. 

The CDC’s recent change to the recommended length of isolation for those who have tested positive for COVID-19 does not apply to the K-12 school setting. But keep in mind that there are two different tracks for how COVID-19 cases and exposures are handled in our schools:

Student has primary symptoms of COVID-19 OR has tested positive for COVID-19, regardless of vaccination status

Student has come in close contact with someone who has COVID-19

Student will need to isolate at home for at least 10 days from the onset of symptoms or date of a positive test. Student may return to school after 10 days, as long as they have been fever-free for at least 24 hours without the aid of medication and symptoms are improving.

IF the student is vaccinated and asymptomatic, there is no need to quarantine; however, testing is recommended within 5-7 days of exposure.

IF the student is unvaccinated and asymptomatic, they will need to quarantine for at least 7 days; if they receive a negative COVID-19 test within 5-7 days of exposure, they may return to school on day 8.

Additional instructions may be given to students and families by the Contact Tracing team, according to individual situations and circumstances. 

Schools, like other businesses and organizations, are facing challenges to their ability to function safely and as normal due to COVID-19. Our intent and goal is to continue operating schools and extracurricular programs as long as we can do so safely. In the event we do not have enough staff to run certain bus routes or hold school, we may need to make changes that will impact some students and families. We are not planning to implement any preemptive closures or changes to our normal programming, but remain poised to respond quickly to situations as they arise. Please be aware of this possibility and know that we will communicate as quickly and thoroughly as possible if changes become necessary. 

We have received several questions about extracurricular activities as a result of yesterday’s advisory message. At this time, our plan is to continue holding extracurricular activities as scheduled; however we do ask that families voluntarily limit the number of spectators attending sporting events and activities. We will continue employing our layered mitigation strategies. We will also continue to contact trace any positive cases and assess individual situations to see if cancellations are warranted based on the number of illnesses/quarantines impacting a particular sport or activity. In addition, we anticipate receiving updated guidance from the OSAA in the coming weeks. Please be aware of the possibility that participating in extracurricular activities may increase a student’s risk of exposure to COVID-19. 

You can assist us in ensuring things continue as normal by following the health and safety measures listed above and reinforcing the expectation that your students do the same - doing so will keep students in classrooms, keep extracurricular programs going, continue to allow spectators at high school sporting events, etc. Please consider getting vaccinated and/or boosted as soon as possible. A list of upcoming vaccination clinics/sites is available at www.hsd.k12.or.us/vaccine. 

Thank you all for your patience, understanding, and assistance as we continue navigating this pandemic and work collectively toward a return to a bit more normalcy in our daily lives.

Hillsboro School District

4 de enero de 2022

Hola estudiantes y familias de HSD:

A medida que comenzamos un nuevo año calendario, queríamos tomarnos un momento para reiterar los protocolos de salud y seguridad implementados en nuestras escuelas y exhortar a todos los estudiantes y familias a seguir siendo consistentes en el cumplimiento de estas medidas para poder mantener las escuelas funcionando de la manera más normal posible. 

Es posible que hayan visto que el Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón emitieron un comunicado de orientación sobre salud escolar para la continuidad de la instrucción el 3 de enero de 2022. Los puntos destacados en estas directrices y la respuesta de HSD se muestran a continuación; por favor, consulten el comunicado de orientación para obtener todos los detalles. 

Nuestras escuelas están empleando actualmente estrategias de mitigación escalonadas para frenar la propagación de COVID-19, el cuál continúa circulando en nuestra comunidad. La variante omicrón ha demostrado ser altamente transmisible, por lo que es indispensable que cada uno de nosotros se mantenga atento al cumplimiento de los siguientes protocolos de salud y seguridad:

  • Quedarse en el hogar si se encuentran enfermos (volante de Demasiado enfermo para ir a la escuela, Diagrama de flujo de COVID-19)  
  • En caso de presentar alguno de los síntomas primarios de COVID-19 (fiebre igual o superior a 100.4 grados Fahrenheit, tos persistente, falta de aliento, dificultad para respirar, nuevos indicios de pérdida del gusto o del olfato, favor de hacerse la prueba de COVID-19 (lista de sitios de prueba locales). 
  • Aplicarse la vacuna o el refuerzo, si son elegibles. 
  • Usar mascarillas adecuadas que cubran la nariz y la boca en todo momento. 
  • Lavarse o desinfectarse las manos con frecuencia.
  • Evitar el contacto con personas enfermas.
  • Mantener el distanciamiento físico adecuado con las demás personas. 
  • Comer solo en los lugares y horarios designados: tener/consumir alimentos y bebidas fuera de estos horarios/lugares no es una razón aceptable para dejar de utilizar las mascarillas durante un periodo prolongado de tiempo. 

El reciente cambio de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) con respecto a la duración recomendada de los periodos de aislamiento para aquellas personas que han obtenido un resultado positivo en la prueba de COVID-19 no es aplicable al entorno escolar de los grados K-12. Pero tengan en cuenta que hay dos diferentes vías sobre cómo se manejan los casos y exposiciones de COVID-19 en nuestras escuelas:

El estudiante tiene síntomas primarios de COVID-19 o ha obtenido un resultado positivo en la prueba de COVID-19, independientemente de su estado de vacunación.

El estudiante ha estado en contacto cercano con alguien que tiene COVID-19.

El estudiante deberá mantenerse en aislamiento en su hogar durante al menos 10 días desde el inicio de los síntomas o la fecha en que obtuvo el resultado positivo en la prueba. El estudiante podrá regresar a la escuela después de 10 días, siempre y cuando no haya tenido fiebre durante al menos 24 horas sin la ayuda de medicamentos y los síntomas estén mejorando.

Si el estudiante está vacunado y es asintomático, no es necesario que permanezca en cuarentena; sin embargo, es recomendable realizarse la prueba entre 5 y 7 días después de haber estado expuesto.

Si el estudiante no está vacunado y es asintomático, deberá permanecer en cuarentena durante al menos 7 días; si recibe un resultado negativo en la prueba de COVID-19 entre 5 y 7 días después de haber estado expuesto, podrá regresar a la escuela al 8vo día.

El equipo de rastreo de contactos podría dar instrucciones adicionales a los estudiantes y familias, de acuerdo con situaciones y circunstancias individuales. 

Las escuelas, al igual que otras empresas y organizaciones, enfrentan desafíos en su capacidad para funcionar de manera segura y normal debido a COVID-19. Nuestra intención y meta es que las escuelas y los programas extracurriculares continúen operando siempre que podamos hacerlo de manera segura. En caso de que no contemos con personal suficiente para cubrir ciertas rutas de autobuses escolares o impartir las clases, es posible que necesitemos hacer cambios que afectarán a algunos estudiantes y familias. No estamos planificando  implementar cierres anticipados o cambios en nuestra programación normal, pero permanecemos preparados para responder rápidamente a las situaciones a medida que surjan. Por favor, estén atentos a esta posibilidad y sepan que nos comunicaremos de la manera más rápida y completa posible si es necesario realizar cambios. 

Hemos recibido varias preguntas sobre las actividades extracurriculares como resultado del comunicado de orientación publicado el día de ayer. En este momento, nuestro plan es continuar con las actividades extracurriculares según lo programado; sin embargo, pedimos que las familias limiten voluntariamente el número de espectadores que asisten a eventos y actividades deportivas. Continuaremos empleando nuestras estrategias de mitigación escalonadas. También continuaremos con el rastreo de contactos de cualquier caso positivo y evaluaremos las situaciones individuales para determinar si las cancelaciones están justificadas en base al número de enfermedades/cuarentenas que afecten a un deporte o actividad en particular. Además, anticipamos recibir directrices actualizadas de parte de OSAA durante las próximas semanas. Por favor, tengan en cuenta la posibilidad de que participar en actividades extracurriculares podría aumentar el riesgo de exposición de un estudiante a COVID-19. 

Ustedes pueden ayudarnos a asegurar que las cosas continúen con normalidad siguiendo las medidas de salud y seguridad indicadas anteriormente y reforzando la expectativa de que sus estudiantes hagan lo mismo; al hacerlo, permitirán que los estudiantes permanezcan en los salones de clases, que los programas extracurriculares se mantengan en funcionamiento, que se siga permitiendo el acceso a espectadores en los eventos deportivos de las escuelas preparatorias, etc. Por favor, consideren aplicarse la vacuna o el refuerzo lo antes posible. Una lista de las próximas clínicas/sitios de vacunación está disponible en www.hsd.k12.or.us/vaccine. 

Gracias a todos por su paciencia, comprensión y ayuda mientras seguimos lidiando con esta pandemia y trabajando colectivamente para volver un poco más a la normalidad en nuestra vida diaria.

Distrito Escolar de Hillsboro